(1)

Il modo in cui sono fornite le informazioni contenute in una domanda di registrazione in qualità di verificatore esterno dovrebbe consentire all’Autorità europea degli strumenti finanziari e dei mercati (ESMA) di valutare se le condizioni di cui all’articolo 23, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2023/2631 sono soddisfatte, comprese le condizioni stabilite nel regolamento delegato (UE) 2025/2180 della Commissione (2).

(2)

Al fine di salvaguardare la sicurezza e migliorare la gestione e l’utilizzabilità dei dati, i moduli standard, i modelli e le procedure che i richiedenti dovrebbero utilizzare quando presentano domanda di registrazione in qualità di verificatore esterno dovrebbero adattarsi ai mezzi di registrazione digitali. Le informazioni che i richiedenti presentano all’ESMA in una domanda di registrazione dovrebbero pertanto essere leggibili meccanicamente ed essere fornite su un supporto durevole.

(3)

Al fine di agevolare l’ESMA nell’identificare i documenti che un richiedente ha presentato nell’ambito della domanda di registrazione, dovrebbe essere fornito un numero di riferimento unico corrispondente a ciascun documento.

(4)

Ai fini della garanzia di affidabilità e della responsabilizzazione, i richiedenti che presentano una domanda di registrazione all’ESMA dovrebbero corredare la domanda di una lettera firmata da un membro della loro alta dirigenza attestante che le informazioni fornite sono esatte e complete per quanto a conoscenza di tale membro.

(5)

Il presente regolamento si basa sul progetto di norma tecnica di attuazione che l’ESMA ha presentato alla Commissione.

(6)

Il presente regolamento rispetta i diritti fondamentali e osserva i principi riconosciuti nella Carta dei diritti fondamentali dell’Unione europea, in particolare il diritto alla protezione dei dati di carattere personale. Il trattamento di dati personali ai fini del presente regolamento dovrebbe essere effettuato conformemente al diritto dell’Unione in materia di protezione dei dati personali. Sotto questo profilo, qualsiasi trattamento di dati personali da parte dell’ESMA in applicazione del presente regolamento dovrebbe essere effettuato in conformità del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio (3). Qualsiasi trattamento di dati personali effettuato da soggetti che presentano domanda di registrazione in qualità di verificatore esterno nell’ambito di applicazione del presente regolamento dovrebbe essere effettuato in conformità del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (4) e delle prescrizioni nazionali in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali.

(7)

Per consentire all’ESMA di effettuare la valutazione ai fini della registrazione iniziale, assicurando nel contempo garanzie adeguate, i dati personali relativi ai richiedenti la registrazione come verificatore esterno dovrebbero essere conservati dai verificatori esterni e dall’ESMA per non più di cinque anni dopo che tale richiedente ha cessato di svolgere le sue funzioni qualora il richiedente sia stato registrato in qualità di verificatore esterno. Se l’ESMA si è rifiutata di registrare un verificatore esterno richiedente o se il richiedente ritira la propria domanda, i dati personali relativi a tale richiedente dovrebbero essere conservati dall’ESMA per non più di cinque anni dal rifiuto della registrazione del richiedente o dal ritiro della domanda.

(8)

Conformemente all’articolo 42, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2018/1725, il Garante europeo della protezione dei dati è stato consultato e ha formulato osservazioni formali il 7 luglio 2025.

(9)

L’ESMA ha condotto una consultazione pubblica aperta sul progetto di norma tecnica di attuazione sul quale è basato il presente regolamento. Essa ha analizzato i costi e i benefici corrispondenti potenziali e ha chiesto la consulenza del gruppo delle parti interessate nel settore degli strumenti finanziari e dei mercati istituito in conformità dell’articolo 37 del regolamento (UE) n. 1095/2010 del Parlamento europeo e del Consiglio (5),