Neuvoston päätös, annettu 22 päivänä joulukuuta 2009 , Schengenin konsultointiverkoston muuttamisesta (tekniset eritelmät)

Virallinen lehti nro L 353 , 31/12/2009 s. 0049 - 0067

Neuvoston päätös,

annettu 22 päivänä joulukuuta 2009,

Schengenin konsultointiverkoston muuttamisesta (tekniset eritelmät)

(2009/1024/EU)

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka

ottaa huomioon täytäntöönpanovallan varaamisesta neuvostolle viisumihakemusten käsittelyä koskevien tiettyjen yksityiskohtaisten määräysten ja käytännön menettelytapojen osalta 24 päivänä huhtikuuta 2001 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 789/2001 [1] ja erityisesti sen 1 artiklan 2 kohdan,

ottaa huomioon Tšekin tasavallan aloitteen,

sekä katsoo seuraavaa:

(1) Schengenin konsultointiverkosto on perustettu, jotta jäsenvaltioiden keskusviranomaiset voivat neuvotella keskenään tiettyjen kolmansien maiden kansalaisten esittämien viisumihakemusten osalta.

(2) Yhteisön viisumisäännöstön laatimisesta (viisumisäännöstö) 13 päivänä heinäkuuta 2009 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 810/2009 [2] 22 artiklalla muutetaan nykyisiä määräyksiä tapauksissa, joissa jäsenvaltio on vaatinut, että muiden jäsenvaltioiden keskusviranomaisten on kuultava sen keskusviranomaisia tutkittaessa tiettyjen kolmansien maiden kansalaisten tai tiettyihin ryhmiin kuuluvien kolmansien maiden kansalaisten jättämiä hakemuksia. Schengenin konsultointiverkoston teknisiä eritelmiä olisi muutettava tämän mukaisesti.

(3) Viisumisäännöstön 31 artiklan mukaan jäsenvaltio voivat vaatia, että sen keskusviranomaisille ilmoitetaan lentokentän kauttakulkuviisumeita lukuun ottamatta toisten jäsenvaltioiden tiettyjen kolmansien maiden kansalaisille tai tiettyihin ryhmiin kuuluville kolmansien maiden kansalaisille myöntämistä viisumeista.

(4) Tällaisten tietojen välittäminen edellyttää, että luodaan uusi lomake Schengenin konsultointiverkostoa varten.

(5) Pitkäaikaista oleskelua varten myönnetty viisumi, joka on samanaikaisesti voimassa lyhytaikaista oleskelua varten myönnettynä viisumina (D+C-viisumi), poistetaan ja kauttakulkuviisumi (B-viisumi) yhdistetään lyhytaikaista oleskelua varten myönnettyyn viisumiin (C-viisumiin) viisumisäännöstön soveltamispäivästä lukien.

(6) Schengenin konsultointiverkoston teknisiä eritelmiä olisi muutettava vastaavasti, ja niitä olisi sovellettava viisumisäännöstön soveltamispäivästä.

(7) Euroopan unionista tehtyyn sopimukseen ja Euroopan unionin toiminnasta tehtyyn sopimukseen liitetyn, Tanskan asemasta tehdyn pöytäkirjan 1 ja 2 artiklan mukaisesti Tanska ei osallistu tämän päätöksen tekemiseen, se ei sido Tanskaa eikä sitä sovelleta Tanskaan. Koska tämä päätös perustuu Schengenin säännöstöön, Tanska päättää edellä mainitun pöytäkirjan 4 artiklan mukaisesti kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun neuvosto on hyväksynyt tämän päätöksen, saattaako se sen osaksi kansallista lainsäädäntöään.

(8) Islannin ja Norjan osalta tällä päätöksellä kehitetään niitä Schengenin säännöstön määräyksiä, joita tarkoitetaan Euroopan unionin neuvoston sekä Islannin tasavallan ja Norjan kuningaskunnan välillä viimeksi mainittujen osallistumisesta Schengenin säännöstön täytäntöönpanoon, soveltamiseen ja kehittämiseen tehdyssä sopimuksessa [3] ja jotka kuuluvat tietyistä mainitun sopimuksen yksityiskohtaisista soveltamissäännöistä 17 päivänä toukokuuta 1999 tehdyn neuvoston päätöksen 1999/437/EY [4] 1 artiklan A kohdassa tarkoitettuun alaan.

(9) Sveitsin osalta tällä päätöksellä kehitetään niitä Schengenin säännöstön määräyksiä, joita tarkoitetaan Euroopan unionin, Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton välisessä sopimuksessa Sveitsin valaliiton osallistumisesta Schengenin säännöstön täytäntöönpanoon, soveltamiseen ja kehittämiseen [5] ja jotka kuuluvat neuvoston päätöksen 1999/437/EY 1 artiklan A kohdassa, tarkasteltuna yhdessä mainitun sopimuksen tekemisestä Euroopan yhteisön puolesta tehdyn neuvoston päätöksen 2008/146/EY [6] 3 artiklan kanssa, tarkoitettuun alaan.

(10) Liechtensteinin osalta tällä päätöksellä kehitetään niitä Schengenin säännöstön määräyksiä, joita tarkoitetaan Euroopan unionin, Euroopan yhteisön, Sveitsin valaliiton ja Liechtensteinin ruhtinaskunnan välillä allekirjoitetussa pöytäkirjassa, joka koskee Liechtensteinin ruhtinaskunnan liittymistä Euroopan unionin, Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton väliseen Sveitsin valaliiton osallistumisesta Schengenin säännöstön täytäntöönpanoon, soveltamiseen ja kehittämiseen tehtyyn sopimukseen, ja jotka kuuluvat neuvoston päätöksen 1999/437/EY 1 artiklan A alakohdassa, tarkasteltuna yhdessä mainitun pöytäkirjan allekirjoittamisesta Euroopan yhteisön puolesta sekä pöytäkirjan eräiden määräysten väliaikaisesta soveltamisesta tehdyn neuvoston päätöksen 2008/261/EY [7] 3 artiklan kanssa, tarkoitettuun alaan.

(11) Tällä päätöksellä kehitetään Schengenin säännöstön määräyksiä, joihin Yhdistynyt kuningaskunta ei osallistu Ison-Britannian ja Pohjois-Irlannin yhdistyneen kuningaskunnan pyynnöstä saada osallistua joihinkin Schengenin säännöstön määräyksiin 29 päivänä toukokuuta 2000 tehdyn neuvoston päätöksen 2000/365/EY [8] mukaisesti. Yhdistynyt kuningaskunta ei siten osallistu tämän päätöksen tekemiseen, se ei sido Yhdistynyttä kuningaskuntaa eikä sitä sovelleta Yhdistyneeseen kuningaskuntaan.

(12) Tällä päätöksellä kehotetaan Schengenin säännöstön määräyksiä, joihin Irlanti ei osallistu Irlannin pyynnöstä saada osallistua joihinkin Schengenin säännöstön määräyksiin 28 päivänä helmikuuta 2002 tehdyn neuvoston päätöksen 2002/192/EY [9] mukaisesti. Irlanti ei siten osallistu tämän päätöksen tekemiseen, se ei sido Irlantia eikä sitä sovelleta Irlantiin.

(13) Kyproksen osalta tämä päätös on vuoden 2003 liittymisasiakirjan 3 artiklan 2 kohdassa tarkoitettu Schengenin säännöstöön perustuva tai muuten siihen liittyvä säädös.

(14) Tämä päätös on vuoden 2005 liittymisasiakirjan 4 artiklan 2 kohdassa tarkoitettu Schengenin säännöstöön perustuva tai muuten siihen liittyvä säädös,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

Muutetaan Schengenin konsultointiverkoston (tekniset eritelmät) 1, 2, 3 ja 4 osa liitteissä I, II, III ja IV esitetyllä tavalla.

2 artikla

Tämä päätös tulee voimaan kahdenkymmenen päivän kuluttua siitä, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Tätä päätöstä sovelletaan 5 päivästä huhtikuuta 2010.

3 artikla

Tämä päätös on osoitettu jäsenvaltioille perussopimusten mukaisesti.

4 artikla

Tämä päätös julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Tehty Brysselissä 22 päivänä joulukuuta 2009.

Neuvoston puolesta

Puheenjohtaja

A. Carlgren

[1] EYVL L 116, 26.4.2001, s. 2.

[2] EUVL L 243, 15.9.2009, s. 1.

[3] EYVL L 176, 10.7.1999, s. 36.

[4] EYVL L 176, 10.7.1999, s. 31.

[5] EUVL L 53, 27.2.2008, s. 52.

[6] EUVL L 53, 27.2.2008, s. 1.

[7] EUVL L 83, 26.3.2008, s. 3.

[8] EYVL L 131, 1.6.2000, s. 43.

[9] EYVL L 64, 7.3.2002, s. 20.

--------------------------------------------------

LIITE I

Muutetaan Schengenin konsultointiverkoston (tekniset eritelmät) 1 osa seuraavasti:

1. poistetaan 1.1.2. kohdan viimeinen alakohta.

2. korvataan 1.1.3. kohdan ensimmäinen alakohta seuraavasti:

"The application developed by each Member State reads delivery notifications from the inbox – on the basis of FORM R – and checks whether there is a corresponding delivery notification (FORM R) for every sent A, B, C, E, F, G or H form, which contained the "Document unifier". The "Document unifier" is a unique context string – which identifies the mail – in the line beginning with the numbers "000".";

3. korvataan 1.3. kohdan neljäs alakohta seuraavasti:

"The "Subject" item of the message contains "file number" and a full stop (".") followed by the form-type identifier (Letter: "A", "B", "C", "E", "F", "G", "H" or "R"). For the respective forms, the "file number" equals the content of its heading: "001" in FORM "A", "B", "C", "F", "G", "H" and the content of heading "048" in an FORM E. For heading definitions see 2.1.2.

Examples:

Subject : AUT0000010106AJKT00.B

Subject : FRA2007022457471104.E".

--------------------------------------------------

LIITE II

Muutetaan Schengenin konsultointiverkoston (tekniset eritelmät) 2 osa seuraavasti:

1. Korvataan 2.1.1. kohta seuraavasti:

"The general process flow of documents may be described shortly as follows. Detailed information can be found in 3.1 "LIST OF FUNCTIONALITIES".

The following messages can be exchanged via the Schengen Consultation Network:

— FORM A : "CONSULTATION REQUEST REGARDING VISA APPLICATION"

— FORM B : "REPLY TO CONSULTATION REQUEST"

— FORM C : "NOTIFICATION OF ISSUE OF VLTV"

— FORM F : "VISA APPLICATION WITHIN THE FRAMEWORK OF REPRESENTATION"

— FORM G : "RESPONSE TO A VISA APPLICATION WITHIN THE FRAMEWORK OF REPRESENTATION"

— FORM E : "ERROR MESSAGE"

— FORM R : "DELIVERY NOTIFICATION"

— FORM H : "NOTIFICATION OF ISSUE OF A VISA"

The receipt of any form A, B, C, F, G, E or H has to be acknowledged by replying with a form R, if the original message contained a "Document unifier". The "Document unifier" is labelled by "000" on the form (the individual headings are documented below.). For the sake of clarity, the notification of the delivery is not stated explicitly in the following flow samples.";

2. Muutetaan 2.1.1.1. kohta seuraavasti:

- korvataan ensimmäinen alakohta seuraavasti:

"Four forms – A, B, C and H – are exchanged via the network. A FORM A contains the consultation request on which the consulted authority has the opportunity to reply within 7 calendar days (See also 1.2.2). If the applicant has a nationality or belongs to a category of such a national for whom prior consultation is requested by a/some Member State(s) consultation of those States' central authority is required pursuant to Article 22 of the Regulation (EC) No 810/2009 of 13 July 2009 of the European Parliament and of the Council establishing a Community Code on Visas (Visa Code) [1]

- korvataan kolmas alakohta seuraavasti:

"If the consulting (requesting) authority issues a VLTV it notifies this to all Member States by sending C FORMs.";

- lisätään taulukon alle (kuvio 2) alakohta seuraavasti:

"According to Article 31 of the Visa Code a Member State may require that its central authorities be informed of visas issued by other Member States to nationals of specific third countries or to specific categories of such nationals, except when an airport transit visa is issued. This information is transmitted by sending an H-FORM.";

3. Korvataan 2.1.1.2. kohta seuraavasti:

"If and only if a State intends to represent another State or to be represented by another State, the consultation procedure shall meet the requirements referred to in Article 8 of the Visa Code and in the representation arrangements concerned, as described in the below sample process pictures (pictures 1 and 2).

Consultation when processing a visa application in the context of representation shall be subject to the following rules, in accordance with Article 22 of the Visa Code, and can be carried out in the framework of one or both of the following scenarios:

Picture 1 — Norway representing Sweden

+++++ TIFF +++++

Norway’s central authorities are to ensure that necessary consultations of the other States take place. The absence of a reply within seven (7) days shall mean that the consulted State(s) has(have) no grounds for objecting to the issuing of the visa. If the represented State (Sweden) wants to be involved this has to be laid down in a bilateral representation arrangement between the States involved (Norway and Sweden). In that case, the represented State must always reply to the representing State's FORM F using a FORM G (obligation to reply). A visa cannot be issued if no reply indicating consent is received. The represented State may specify on the FORM G reply, that a Visa of Limited Territorial Validity (VLTV) should be issued in the framework of representation. In this case, all other Schengen States are duly notified (by means of a FORM C) of the VLTV's issued by the representing State. It is not necessary to state the territory to which the visa is limited.

Picture 2 — Norway representing Sweden

+++++ TIFF +++++

Sweden’s central authorities are to ensure that necessary consultations of the other State(s) take place. The absence of a reply within seven (7) days shall mean that the consulted State(s) has(have) no grounds for objecting to the issuing of the visa. The represented State must always reply to the representing State's FORM F using a FORM G (obligation to reply). A visa cannot be issued if no reply indicating consent is received. The represented State may specify on the FORM G reply, that a Visa of Limited Territorial Validity (VLTV) should be issued in the framework of representation. In this case, all other Schengen States are duly notified (by means of a FORM C) of the VLTV's issued by the representing State. It is not necessary to state the territory to which the visa is limited. The consultation procedure (7 calendar days) and any further communication between the represented State and representing State in relation to the decision process (e.g. exchange of forms F and G) has to be done within 15 calendar days in accordance with Article 23(1) of the Visa Code.";

4. Korvataan 2.1.2. kohdan ensimmäinen alakohta seuraavasti:

"Each heading is identified by a number ranging from 001 to 999, followed by the separation sign ".", the value of the heading and <CR><LF> (=Hexa: 0X0D resp. 0X0A) or <LF> (=Hexa:0X0A). The leading numbers refer to the headings in a form (A, B, C, F, G, H, E, R).";

5. Muutetaan 2.1.4. kohta seuraavasti:

- korvataan taulukossa otsikko "027" seuraavasti:

- korvataan otsikko "023" seuraavasti:

- korvataan otsikko "026" seuraavasti:

"026. | Type of visa | M | Code (1) | C"; |

- poistetaan otsikot 029, 030, 031 ja 032;

- lisätään otsikko seuraavasti:

(*4) : Mandatory if the Member State's reference number of the application is available in the VIS.";

"099. | Reference number of the application in the VIS | O*4 | alphanumblank (33) | CZE200907264365 |

- muutetaan taulukon alla oleva selitys seuraavasti:

- korvataan otsikko "027" seuraavasti:

"Heading No. 027: Main destination | format: Code (3) x 3 |

This refers to the Member State or Member States (max 3) of main destination where the visa applicant should stay.";

- korvataan otsikko "023" seuraavasti:

"Heading No. 023: Border of entry | format: Code (3) |

This refers to the applicant’s information about the State of first entry.";

- korvataan otsikko "026" seuraavasti:

"Heading No. 026: Type of visa | format: Code (1) |

"C" visas type is to be used.";

- poistetaan otsikot 029, 030, 031 ja 032;

- lisätään otsikko seuraavasti:

"Heading No. 099: Reference number of the application in the VIS format: alphanumblank (33)

Unique number for identifying the visa application, consisting of country code [A-Z] indicating the issuing State, supplemented with a sequence of capital letters, numeral code, TELEX characters and blanks in minimal length 1 and maximum length 30 characters.

The maximum total length has to be 33 characters.";

6. Korvataan 2.1.5. kohta seuraavasti:

"2.1.5. FORM B: "REPLY TO CONSULTATION REQUEST"

(*) : M: Mandatory heading; O: Optional heading

(*1) : See *1 of form A.

(*2) : Mandatory if the Member State's reference number of the application is available in the VIS.

001. | Reference number of consultation request | M | alphanum (19) | DSL0290096401230100 |

040. | Reference number of reply | M | alphanum (19) | FRA0010020030040050 |

3 | "1"explicit approval"2"refusal |

099. | Reference number of the application in the VIS | O*2 | alphanumblank (33) | CZE200907264365 |

Heading No. 000 & Heading No. 001:

See FORM A: "CONSULTATION REQUEST REGARDING VISA APPLICATION".

Heading No. 040: Reply reference | format: alphanum (19) |

Identifier of a reply to a consultation.

The heading’s structure is as follows:

3 bytes for identification of the consulting State.

16 free bytes for identification at national level.

Heading No. 041: Reply | format: code (1) |

Consultation can result in the following replies:

"1" explicit approval within the deadline of 7 calendar days.

"2" refusal within the deadline of 7 calendar days.

Heading No. 042: Date of reply | format: date (8) |

This is the date the consulted central authority formulates its reply.

Heading No. 099:

See FORM A: "CONSULTATION REQUEST REGARDING VISA APPLICATION".";

7. Muutetaan 2.1.6. kohta seuraavasti:

- korvataan taulukon otsikko "045" seuraavasti:

(*4) :

The previous version of visa number with 9 characters has to remain operational and readable.

Exception for Germany: ICAO document 9303 on machine-readable travel documents provides the country code "D" for Germany.";

- korvataan otsikko "026" seuraavasti:

"026. | Type of visa | M | Code (1) | C"; |

- korvataan otsikko "027" seuraavasti:

- korvataan otsikko "023" seuraavasti:

- poistetaan otsikot 029, 030, 031 ja 032;

- lisätään otsikko seuraavasti:

(*5) : Mandatory if the Member State's reference number of the application is available in the VIS.";

"099. | Reference number of the application in the VIS | O*5 | alphanumblank (33) | CZE200907264365 |

- muutetaan taulukon alla oleva selitys seuraavasti:

- korvataan otsikko "045" seuraavasti:

"Heading No. 045: Visa number | format: alphanumblank (12) |

Unique number for identifying the visa sticker, consisting of one or three letter(s) identifying the State, supplemented with TELEX characters if needed and a sequence number of the visa sticker. The total number of characters shall amount to 12 [2]

- korvataan "Heading No. 000 & Heading No. 001 & Remaining headings" seuraavasti:

"Other headings:

See FORM A: "CONSULTATION REQUEST REGARDING VISA APPLICATION".";

8. Muutetaan 2.1.7. kohta seuraavasti:

- korvataan taulukon otsikko "027" seuraavasti:

- korvataan otsikko "023" seuraavasti:

- korvataan otsikko "026" seuraavasti:

"026. | Type of visa | M | Code (1) | C"; |

- poistetaan otsikot 029, 030, 031 ja 032;

- lisätään otsikko seuraavasti:

(*4) : Mandatory if the Member State's reference number of the application is available in the VIS.";

"099. | Reference number of the application in the VIS | O*4 | alphanumblank (33) | CZE200907264365 |

- korvataan taulukon alla olevassa selityksessä "Headings" seuraavasti:

"Other headings:

See FORM A: "CONSULTATION REQUEST REGARDING VISA APPLICATION".";

9. Korvataan 2.1.8 kohta seuraavasti:

"2.1.8. FORM G: "RESPONSE TO A VISA APPLICATION WITHIN THE FRAMEWORK OF REPRESENTATION"

(*) : M: Mandatory heading; O: Optional heading

(*1) : See *1 of form A.

(*2) : Mandatory if the Member State's reference number of the application is available in the VIS.

001. | Reference number of consultation request | M | alphanum (19) | DSL0290096401230100 |

040. | Reference number of reply | M | alphanum (19) | FRA0010020030040050 |

3 | "1"explicit approval"2"refusal"5"approval for LTV |

099. | Reference number of the application in the VIS | O*2 | alphanumblank (33) | CZE200907264365 |

Heading No. 041: Reply | format: code (1) |

In addition to the codes mentioned in heading 041. of

FORM B: "REPLY TO CONSULTATION REQUEST"

the following code is also allowed:

"5" approval for LTV

Heading No. 101: Comments | Format: alphanumblank (240) |

This optional space enables the represented State to transmit additional information to the representing State for the purpose of issuing the visa.

Other headings:

See FORM B: "REPLY TO CONSULTATION REQUEST".";

10. Korvataan 2.1.9 kohta seuraavasti:

"2.1.9 FORM E: "ERROR MESSAGE"

(*) : M: Mandatory heading; O: Optional heading

(*1) : See *1 of form A.

(*2) : M if heading 050. = 1

(*3) : M if heading 050. = 2

(*4) : Mandatory if the Member State's reference number of the application is available in the VIS.

047. | Reference of error message | M | alphanum (19) | DSL0290096401230100 |

048. | Document reference (erroneous form) | M | alphanum (19) | FRA0010020030040050 |

A | {"A"|"B"|"C"|"F"|"G"|"H"} |

1 | 1technical error2logical error |

008 | (number of the first heading which had an error) |

01 | reply received too late |

02 | consultation/information not required |

03 | VLTV has been issued in the meantime |

04 | received in duplicate |

05 | form unknown |

099. | Reference number of the application in the VIS | O*4 | alphanumblank (33) | CZE200907264365 |

Heading No. 047: Reference of error message | Format: alphanum (19) |

The purpose of this heading is to identify the error message:

3 bytes identifying the sending State

16 bytes for the national identification number

Heading No. 048: Document reference (erroneous form) | Format: alphanum (19) |

This identifies the document the error refers to.

It contains one of the following headings of a referred form:

- "Reference number of request", (heading 001 of a referred "A" or "F").

- "Reference number of reply", (heading 040 of a referred "B" or "G").

- "Reference of the decision", (heading 044 of a referred "C" or "H").

Heading No. 049: Type of form | Format: code (1) |

Possible indications:. "A", "B", "C", "F", "G" or "H".

Heading No. 050: Type of error | Format: code (1) |

This heading indicates the error causing an E Form to be sent. The following codes can be used:

"1" technical error

"2" logical error

Heading No. 051: Reason for the technical error | Format: num (3) |

If error code 1 appears under heading No. 050, the number of the heading of the document which contains the first error must compulsorily be entered under heading No. 051.

Heading No. 052: Reason for the logical error | Format: code (2) |

If error code 2 appears under heading No. 050, the reason for the error shall be entered, according to the following codes:

"01" Reply received too late

"02" No consultation/information required

"03" Reply was not taken into account since visa of limited territorial validity has been issued in the meantime

"04" Form received in duplicate

"05" Unknown which form was received

The national applications shall be adapted in such a way that the statistics generated on Form E enable distinction of the number of error messages caused by technical errors (code = "1" under Heading No. 050) and logical errors (code = "2" under Heading No. 050).

Additional rule for form E:

It is prohibited to scan a form E itself for logical or technical failures and to reply to a malformed E by another form E to prevent a cumulative process – "Snowball Effect".";

11. Korvataan 2.1.10. kohdassa otsikon "Additional rules for form R" alla toinen luetelmakohta seuraavasti:

"If a Member State receives an alleged erroneous form R, it has to discard this form R without processing it. This means that the Member State should ignore forms R that seem to be invalid. Consequently an application which had to discard potentially malformed forms R will have remaining, unacknowledged forms A,....., H which will have to be resent until a valid form R arrives. If the problem persists it has to be solved bilaterally by technical staff.";

12. Lisätään 2.1.10 kohdan jälkeen kohta seuraavasti:

"2.1.11. FORM H: "NOTIFICATION OF ISSUE OF A VISA"

(*) : M: Mandatory heading; O: Optional heading

(*1) : See *1 of form A.

(*2) :

The previous version of visa number with 9 characters has to remain operational and readable.

Exception for Germany: ICAO document 9303 on machine-readable travel documents provides the country code "D" for Germany.

(*3) : Special procedure for Greece. See form A.

(*4) : Each Member State specifies a central clearing point which is permanently accessible by email. The central clearing point communicates the reasons for the refusal by secure means of communication – depending on the content – to the central clearing point of the requesting Member State where the visa application is pending.

(*5) : Mandatory if the Member State's reference number of the application is available in the VIS.";

001. | Reference number of consultation request | M | alphanum (19) | DSL0290096401230100 |

044. | Reference of the decision | M | alphanum (19) | DSL0010012345678901 |

19960302 | (YYYYMMDD) |

026. | Type of visa | M | code (1) | C |

005. | Date of birth | M | date (8) | 19640123 |

F | {"M"|"F"|"X"} |

UKR | (see 2.2.1) |

01 | (see 2.2.3) |

RUS | (see 2.2.1) |

011. | Number of travel document | M | alphanumblank (20) | PP00000001 |

08 | (00-90) |

01 | (see 2.2.4) |

CZE | (see 2.2.1) |

RUS | (see 2.2.1) |

19960301 | (YYYYMMDD) |

1 | {"1"|"2"|"M"} |

01 | (see 2.2.5) |

19960225 | (YYYYMMDD) |

(…) | (…) |

(…) | (…) | (…) | (…) | (…) |

033. | Privileged member of a Union citizen's family | O*4 | code (1) | 1 (see 2.2.6) |

099. | Reference number of the application in the VIS | M*5 | alphanumblank (33) | CZE200907264365 |

13. Korvataan 2.2.3. kohta seuraavasti:

"01 ORDINARY PASSPORT

02 GROUP PASSPORT

03 PROTECTION PASSPORT

04 DIPLOMATIC PASSPORT

05 SERVICE PASSPORT

06 OFFICIAL DUTY PASSPORT

07 SPECIAL PASSPORT

08 PASSPORT FOR ALIENS

10 NATIONAL LAISSEZ-PASSER

11 UNITED NATIONS LAISSEZ-PASSER

12 TRAVEL DOCUMENT FOR REFUGEES (1951 GENEVA CONVENTION)

13 TRAVEL DOCUMENT FOR STATELESS PERSONS (1954 NEW YORK CONVENTION)

14 OFFICIAL PASSPORT

16 SEAMAN'S BOOK

99 OTHERS";

14. Korvataan 2.2.4. kohta seuraavasti:

"00 MEDICAL REASONS

01 BUSINESS

02 CULTURAL

03 VISIT OF FAMILY OR FRIENDS

05 OFFICIAL VISIT

07 SPORTS

10 TOURISM

11 STUDY

12 TRANSIT

13 AIRPORT TRANSIT

99 OTHER".

[1] OJ L 243, 15.9.2009, p. 1.";

[2] See Annex to Council Regulation (EC) No 856/2008 of 24 July 2008 amending Regulation (EC) No 1683/95 laying down a uniform format for visas as regards the numbering of visas (OJ L 235, 2.9.2008, p. 1).";

--------------------------------------------------

LIITE III

Muutetaan Schengenin konsultointiverkoston (tekniset eritelmät) 3 osa seuraavasti:

1) Korvataan 3.1. kohta seuraavasti:

"3.1. LIST OF FUNCTIONALITIES

For every form of type …:

A Consultation request regarding visa application

B Reply to consultation request

C Notification of issue of VLTV

F Visa applications in the framework of representation

G Reply to a visa application in the framework of representation

E Error form

Notification of issue of a visa

The communication system has to perform the following functionalities:

- Prepare the form

- Send the form via the network

- Retrieve the form

- Prepare, send and retrieve a "R — Delivery Notification" form

In addition the communication system also has to perform the functionalities:

- Procedures to be applied for receiving a Form E

- Error Management

- Logs

The schemes below illustrate the position of the functions and the sequence of the different stages.

Send form types A, B, C, E, G, F or H:

Fig. 4: Message Exchange Function Sequence.";

+++++ TIFF +++++

2) Korvataan 3.2.1. kohdan otsikko seuraavasti:

"Preparing Form "A, B, C, E, G, F or H" ";

3) Korvataan 3.2.2. kohdan otsikko seuraavasti:

"Sending Form "A, B, C, E, G, F or H" via the Network";

4) Korvataan 3.2.3. kohdan otsikko seuraavasti:

"Retrieving Form "A, B, C, E, G, F or H" ";

5) Muutetaan 3.2.4. kohta seuraavasti:

- korvataan otsikko seuraavasti:

"Preparing, Transmitting and Retrieving a Delivery Notification for Form ""A, B, C, E, G, F or H"" ";

- korvataan a alakohta seuraavasti:

"a.) Preparing a delivery notification for the form

When the national application has received the form it shall prepare an "R" form in order to acknowledge the form of type "A, B, C, E, G, F and H" (each document that contains a line that starts with ′000.′) that was received.

The structure of the "R" form is described in 2.1.10 FORM R: "DELIVERY NOTIFICATION"

The "R" Form is to be prepared and transmitted in direct connection to the reception of the form of type "A, B, C, E, G, F or H".

The procedure for preparing, sending and retrieving the "R" Form is otherwise the same as described in steps 1, 2 and 3 above for the normal forms.".

--------------------------------------------------

LIITE IV

Muutetaan Schengenin konsultointiverkoston (tekniset eritelmät) 4 osa seuraavasti:

1. Korvataan 4.2.1. kohta seuraavasti:

"4.2.1. Data supplied by the Member States

Table 2.a.: Form for data which have been sent to the other Member States (e.g. for Belgium)

The Member State providing the data will have all columns crossed out.

AUT | | | | | | | | |

BEL | | | | | | | | |

CHE | | | | | | | | |

CZE | | | | | | | | |

DNK | | | | | | | | |

DSL | | | | | | | | |

ESP | | | | | | | | |

EST | | | | | | | | |

FIN | | | | | | | | |

FRA | | | | | | | | |

GRC | | | | | | | | |

HUN | | | | | | | | |

ISL | | | | | | | | |

ITA | | | | | | | | |

LTU | | | | | | | | |

LUX | | | | | | | | |

LVA | | | | | | | | |

MLT | | | | | | | | |

NLD | | | | | | | | |

NOR | | | | | | | | |

POL | | | | | | | | |

PRT | | | | | | | | |

SVK | | | | | | | | |

SVN | | | | | | | | |

SWE | | | | | | | | |

Table 2.b.: Form for data received from the other Member States (e.g. for Belgium)

The Member State providing the data will have all columns crossed out.

AUT | | | | | | | | | | | | | | |

BEL | | | | | | | | | | | | | | |

CHE | | | | | | | | | | | | | | |

CZE | | | | | | | | | | | | | | |

DNK | | | | | | | | | | | | | | |

DSL | | | | | | | | | | | | | | |

ESP | | | | | | | | | | | | | | |

EST | | | | | | | | | | | | | | |

FIN | | | | | | | | | | | | | | |

FRA | | | | | | | | | | | | | | |

GRC | | | | | | | | | | | | | | |

HUN | | | | | | | | | | | | | | |

ISL | | | | | | | | | | | | | | |

ITA | | | | | | | | | | | | | | |

LTU | | | | | | | | | | | | | | |

LUX | | | | | | | | | | | | | | |

LVA | | | | | | | | | | | | | | |

MLT | | | | | | | | | | | | | | |

NLD | | | | | | | | | | | | | | |

NOR | | | | | | | | | | | | | | |

POL | | | | | | | | | | | | | | |

PRT | | | | | | | | | | | | | | |

SVK | | | | | | | | | | | | | | |

SVN | | | | | | | | | | | | | | |

SWE | | | | | | | | | | | | | | |

A rec. – A forms received

A acc. – A forms accepted

B rec. – B forms received

B acc. – B forms accepted

C rec. – C forms received

C acc. – C forms accepted

F rec. – F forms received

F acc. – F forms accepted

G rec.– G forms received

G acc. – G forms accepted

H rec. – H forms received

H acc. – H forms accepted

E(tech) – received E forms due to the technical errors in forms, which have been sent to the other Member States

E(log) – received E Forms due to the logical errors in forms which have been sent to the other Member States";

2. korvataan 4.2.2. kohta seuraavasti:

"4.2.2. Tables of Bilateral Statistics

Table 3.: Form for data containing bilateral statistics

COUNTRY X | COUNTRY Y |

| Sent out | Received | Accepted |

A forms | XY 1 | YX 10 | YX 11 |

B forms | XY 2 | YX 12 | YX 13 |

C forms | XY 3 | YX 14 | YX 15 |

Total E forms | XY 4 | YX 16 | |

E forms technical error | XY 5 | YX 17 | |

E forms logical error | XY 6 | YX 18 | |

F forms | XY 7 | YX 19 | YX 20 |

G forms | XY 8 | YX 21 | YX 22 |

H forms | XY 9 | YX 23 | YX 24 |

COUNTRY Y | COUNTRY X |

| Sent out | Received | Accepted |

A forms | YX 1 | XY 10 | XY 11 |

B forms | YX 2 | XY 12 | XY 13 |

C forms | YX 3 | XY 14 | XY 15 |

Total E forms | YX 4 | XY 16 | |

E forms technical error | YX 5 | XY 17 | |

E forms logical error | YX 6 | XY 18 | |

F forms | YX 7 | XY 19 | XY 20 |

G forms | YX 8 | XY 21 | XY 22 |

H forms | YX 9 | XY 23 | XY 24". |

--------------------------------------------------