1.   Expertgruppen ska bestå av högst 30 medlemmar.

2.   Expertgruppens medlemmar ska vara intresseorganisationer som är verksamma och företräder berörda parter på unionsnivå. Organisationerna ska företräda jordbrukare, andra aktörer i livsmedelskedjan eller det civila samhället.

3.   Organisationerna ska ha bredast möjliga kompetens och sakkunskap på områden som är relevanta för jordbruket och/eller livsmedel på unionsnivå och geografiskt representera medlemsstaterna på bredast möjliga sätt.

4.   Varje medlemsorganisation ska utse en företrädare på hög nivå, dvs. organisationens ordförande, generalsekreterare, generaldirektör eller motsvarande, och ska ansvara för att deras företrädare tillhandahåller sakkunskap på hög nivå.

5.   Medlemmar som inte längre aktivt kan medverka vid expertgruppens överläggningar, som enligt den berörda kommissionsavdelningen inte uppfyller villkoren i artikel 339 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt eller som avsäger sig sitt uppdrag ska inte längre inbjudas att delta i expertgruppens sammanträden och får ersättas under den tid som återstår av mandatperioden.

1.   Urvalet av medlemmar till expertgruppen ska ske genom en öppen ansökningsomgång som ska offentliggöras i registret över kommissionens expertgrupper och liknande organ (registret över expertgrupper) enligt beslut C(2016) 3301. Ansökningsomgången får även offentliggöras på andra sätt, bland annat via särskilda webbplatser. I meddelandet om ansökningsomgången ska urvalskriterierna anges tydligt, bland annat vilken sakkunskap som krävs och vilka intressen som ska företrädas med hänsyn till det arbete som ska utföras. Ansökningsperioden ska vara minst fyra veckor.

2.   Urvalskriterierna ska säkerställa en balanserad representation av de tre kategorier av medlemmar som avses i artikel 4.2 andra meningen. Organisationerna ska företräda bredast möjliga kollektiva intresse och unionsintresse, och ska uppvisa relevans, inklusive geografisk representativitet, på unionsnivå på jordbruks- och/eller livsmedelsområdet.

3.   Organisationer måste vara registrerade i öppenhetsregistret (4) för att kunna utnämnas.

4.   Generaldirektören för kommissionens generaldirektorat för jordbruk och landsbygdsutveckling (GD Jordbruk och landsbygdsutveckling) ska, bland de sökande organisationer som har dokumenterad och relevant kompetens och erfarenhet inom de områden som avses i artiklarna 2 och 3 och som har deltagit i ansökningsomgången, utnämna expertgruppens medlemmar, som ska närvara vid expertgruppens möten.

5.   Medlemmarna ska utnämnas för en femårig mandatperiod.

1.   GD Jordbruk ska tillhandahålla sekretariatstjänster.

2.   Expertgruppen ska agera på begäran av ordföranden i samråd med övriga relevanta kommissionsavdelningar i enlighet med de övergripande reglerna.

3.   Expertgruppen ska sammanträda på begäran av GD Jordbruk och landsbygdsutveckling i samråd med övriga relevanta kommissionsavdelningar i enlighet med de övergripande reglerna.

4.   Expertgruppen ska i princip sammanträda mellan två och sex gånger om året. Ordföranden får sammankalla expertgruppen till ytterligare sammanträden när brådskande råd behövs.

5.   Expertgruppens möten ska i princip hållas i kommissionens lokaler eller virtuellt, beroende på omständigheterna.

6.   Kommissionstjänstemän med intresse av överläggningarna får närvara vid expertgruppens möten.

7.   Efter överenskommelse med GD Jordbruk och landsbygdsutveckling får expertgruppen med enkel majoritet besluta att överläggningarna ska vara offentliga.

8.   Protokollen från diskussionerna om varje enskild punkt på dagordningen och de yttranden som expertgruppen avger ska vara ändamålsenliga och fullständiga. Protokollen ska föras av sekretariatet under ordförandens ansvar.

9.   I möjligaste mån ska expertgruppen anta sina yttranden, rekommendationer eller rapporter med konsensus. Vid omröstning ska medlemmarna fatta beslut med enkel majoritet. Medlemmar som har röstat emot eller avstått från att rösta ska ha rätt att kort motivera sin ståndpunkt i ett dokument som bifogas yttrandena, rekommendationerna eller rapporterna.

1.   Organisationer och andra offentliga organ än medlemsstaternas myndigheter får ges observatörsstatus, i enlighet med de övergripande reglerna, genom direkt inbjudan.

2.   Organisationer och offentliga enheter som utnämns till observatörer ska utse sina egna företrädare.

3.   Ordföranden får ge företrädare för observatörer tillstånd att delta i expertgruppens och dess arbetsgruppers diskussioner och att tillhandahålla sakkunskap, med hänsyn till behovet av sakkunskap och för att bevara diskussionernas interaktiva karaktär. De ska dock inte ha rösträtt och får inte delta i utformningen av expertgruppens rekommendationer eller råd.

1.   Expertgruppen och dess arbetsgrupper ska registreras i kommissionens register över expertgrupper och liknande organ (registret över expertgrupper).

2.   Följande uppgifter om expertgruppens och arbetsgruppernas sammansättning ska offentliggöras i registret över expertgrupper:

3.   Alla relevanta handlingar, inbegripet dagordningar, protokoll och deltagarnas inlagor, ska göras tillgängliga antingen i registret över expertgrupper eller via en länk från registret till en särskild webbplats med denna information. De särskilda webbplatserna ska vara tillgängliga utan krav på registrering eller andra restriktioner. Dagordningen och andra relevanta bakgrundsdokument ska offentliggöras i god tid före mötet, och protokollet ska offentliggöras inom rimlig tid därefter. Undantag från offentliggörande ska endast medges när det bedöms att ett utlämnande av handlingen skulle undergräva skyddet för det allmänna samhällsintresset eller privata intressen i enlighet med artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (7).

1.   Deltagarna i expertgruppens och arbetsgruppernas arbete ska inte ersättas för sina tjänster.

2.   Deltagarna i expertgruppens och arbetsgruppernas arbete ska få sina utgifter för resor och uppehälle ersatta av kommissionen. Ersättningen ska betalas ut i enlighet med kommissionens interna regler och inom ramen för tillgängliga anslag som tilldelas kommissionens avdelningar enligt det årliga förfarandet för tilldelning av medel.