1.   Skupino sestavlja največ 30 članov.

2.   Člani skupine so organizacije deležnikov, ki delujejo in zastopajo deležnike na ravni Unije. Organizacije zastopajo kmetijsko skupnost, druge akterje v verigi preskrbe s hrano ali civilno družbo.

3.   Organizacije izkazujejo najširšo ustrezno usposobljenost in strokovno znanje na področjih, pomembnih za kmetijstvo in/ali prehrano na ravni Unije, ter najširšo geografsko zastopanost v državah članicah.

4.   Vsaka organizacija članica imenuje po enega visokega predstavnika, tj. osebo, ki ima v organizaciji vlogo predsednika, generalnega sekretarja, generalnega direktorja ali enakovredno vlogo, in je odgovorna za to, da njen predstavnik zagotavlja visoko raven strokovnega znanja.

5.   Člani, ki ne morejo več učinkovito prispevati k razpravam strokovne skupine, ki po mnenju zadevne službe Evropske komisije ne izpolnjujejo pogojev iz člena 339 Pogodbe o delovanju Evropske unije ali ki odstopijo, niso več povabljeni na sestanke skupine in se lahko nadomestijo za preostanek mandata.

1.   Izbor članov skupine se izvede na podlagi javnega razpisa, ki se objavi v registru strokovnih skupin Komisije in drugih podobnih subjektov (v nadaljnjem besedilu: register strokovnih skupin) iz Sklepa C(2016) 3301. Razpis se lahko poleg tega objavi tudi prek drugih sredstev, med drugim na namenskih spletiščih. V razpisu so jasno določena merila za izbor, vključno z zahtevanim strokovnim znanjem in interesi, ki se zastopajo v zvezi z delom, ki ga je treba opraviti. Minimalni rok za oddajo prijav je štiri tedne.

2.   Merila za izbor zagotavljajo uravnoteženo zastopanost treh kategorij članov iz člena 4(2), drugi stavek. Organizacije zastopajo najširši kolektivni interes in interes Unije ter izkazujejo svoj pomen, vključno z geografsko zastopanostjo, na ravni Unije na področju kmetijstva in/ali prehrane.

3.   Organizacije morajo biti za imenovanje vpisane v register za preglednost (4).

4.   Člane skupine imenuje generalni direktor Generalnega direktorata Komisije za kmetijstvo in razvoj podeželja (v nadaljnjem besedilu: GD za kmetijstvo in razvoj podeželja) izmed organizacij prijaviteljic, ki imajo dokazano in ustrezno usposobljenost in izkušnje na področjih iz členov 2 in 3 ter so se odzvale na razpis, da se udeležijo sestankov skupine.

5.   Člani se imenujejo za petletni mandat.

1.   Storitve sekretariata opravlja GD za kmetijstvo in razvoj podeželja.

2.   Skupina deluje na zahtevo predsednika v posvetovanju z drugimi ustreznimi službami Komisije v skladu s horizontalnimi pravili.

3.   Skupina se sestane na zahtevo GD za kmetijstvo in razvoj podeželja v posvetovanju z drugimi ustreznimi službami Komisije v skladu s horizontalnimi pravili.

4.   Skupina se načeloma sestane od dva- do šestkrat letno. Predsednik lahko skliče skupino za dodatne sestanke, kadar je potrebno nujno svetovanje.

5.   Sestanki skupine načeloma potekajo v prostorih Komisije ali virtualno, odvisno od okoliščin.

6.   Sestankov skupine se lahko udeležijo tudi zainteresirani uradniki Komisije.

7.   V dogovoru z GD za kmetijstvo in razvoj podeželja lahko skupina z navadno večino svojih članov odloči, da bodo njene razprave javne.

8.   Zapisnik, ki povzema razpravo o vsaki točki dnevnega reda ter mnenja skupine, je smiseln in popoln. Zapisnik sestavi sekretariat, zanj pa je odgovoren predsednik.

9.   Skupina si čim bolj prizadeva za soglasno sprejetje mnenj, priporočil in poročil. V primeru glasovanja se o izidu glasovanja odloča z navadno večino članov. Člani, ki glasujejo proti ali se glasovanja vzdržijo, imajo pravico, da se dokument, ki povzema razloge za njihovo stališče, priloži mnenjem, priporočilom ali poročilom.

1.   Organizacijam in javnim subjektom, ki niso organi držav članic, se lahko z neposrednim povabilom dodeli status opazovalcev v skladu s horizontalnimi pravili.

2.   Organizacije in javni subjekti s statusom opazovalcev imenujejo svoje predstavnike.

3.   Predsednik lahko predstavnikom opazovalcev dovoli, da sodelujejo v razpravah skupine in njenih podskupin ter prispevajo strokovno znanje, pri čemer upoštevajo potrebo po strokovnem znanju in ohranijo interaktivno naravo razprave. Vendar nimajo glasovalne pravice in ne sodelujejo pri pripravi priporočil ali nasvetov skupine.

1.   Skupina in njene podskupine se vpišejo v register strokovnih skupin Komisije in drugih podobnih subjektov (v nadaljnjem besedilu: register strokovnih skupin).

2.   V registru strokovnih skupin se v zvezi s sestavo skupine in podskupin objavijo naslednji podatki:

3.   Vsi zadevni dokumenti, vključno z dnevnimi redi, zapisniki in pisnimi prispevki udeležencev, se dajo na voljo bodisi v registru strokovnih skupin bodisi prek povezave z registra strokovnih skupin na namensko spletišče, kjer so te informacije objavljene. Do namenskih spletišč se lahko dostopa brez registracije uporabnikov ali kakršnih koli drugih omejitev. Zlasti dnevni red in drugi zadevni referenčni dokumenti se objavijo pravočasno pred sestankom, temu pa sledi pravočasna objava zapisnika. Izjeme glede objave so mogoče le, če se šteje, da bi razkritje dokumenta oslabilo varstvo javnega ali zasebnega interesa, kakor je opredeljeno v členu 4 Uredbe Evropskega parlamenta in Sveta (ES) št. 1049/2001 (7).

1.   Udeleženci, ki sodelujejo pri dejavnostih skupine in podskupin, za svoje storitve niso plačani.

2.   Komisija povrne potne stroške in stroške bivanja, ki udeležencem nastanejo pri opravljanju dejavnosti skupine in podskupin. Povračilo se izplača v skladu z veljavnimi določbami Komisije v mejah razpoložljivih odobrenih sredstev, dodeljenih službam Komisije v okviru letnega postopka dodelitve sredstev.