1.   Skupina pozostáva z najviac 30 členov.

2.   Členmi skupiny sú organizácie zainteresovaných strán, ktoré pôsobia a zastupujú zainteresované strany na úrovni Únie. Organizácie musia zastupovať poľnohospodársku komunitu, iných aktérov v potravinovom dodávateľskom reťazci alebo občiansku spoločnosť.

3.   Organizácie musia preukazovať najrozsiahlejšiu relevantnú kompetenciu a odborné znalosti v oblastiach relevantných pre poľnohospodárstvo a/alebo potraviny na úrovni Únie a najširšiu geografickú reprezentatívnosť vo všetkých členských štátoch.

4.   Každá členská organizácia vymenuje jedného zástupcu na vysokej úrovni, t. j. zástupcu, ktorý zastáva vo svojej organizácii funkciu predsedu, generálneho tajomníka, generálneho riaditeľa alebo rovnocennú pozíciu, a zodpovedá za zabezpečenie toho, aby jej zástupca poskytoval vysokú úroveň odborných znalostí.

5.   Členovia, ktorí už nie sú schopní účinne prispievať k rokovaniam expertnej skupiny a ktorí podľa názoru dotknutého odboru Komisie nespĺňajú podmienky stanovené v článku 339 Zmluvy o fungovaní Európskej únie alebo ktorí sa vzdajú členstva, už nie sú pozývaní na žiadne zasadnutia skupiny a môžu byť nahradení na zvyšok ich funkčného obdobia.

1.   Členovia skupiny sa vyberajú prostredníctvom verejnej výzvy na podávanie prihlášok, ktorá sa uverejní v Registri expertných skupín Komisie a podobných subjektov (ďalej len „register expertných skupín“) uvedenom v rozhodnutí C(2016) 3301. Okrem toho môže byť výzva na podávanie prihlášok uverejnená inými spôsobmi, a to aj na osobitných webových sídlach. Vo výzve na podávanie prihlášok sa jasne uvádzajú podmienky účasti vrátane požadovaných odborných znalostí a záujmov, ktoré majú byť zastúpené v súvislosti s prácou, ktorá sa má vykonávať. Minimálna lehota na podávanie prihlášok je štyri týždne.

2.   Podmienkami účasti sa zabezpečí vyvážené zastúpenie troch kategórií členov uvedených v článku 4 ods. 2 druhej vete. Organizácie musia zastupovať najširší kolektívny záujem a záujem Únie a preukázať svoj význam vrátane geografickej reprezentatívnosti na úrovni Únie v oblasti poľnohospodárstva a/alebo potravín.

3.   Na vymenovanie organizácií sa vyžaduje registrácia v registri transparentnosti (4).

4.   Členov skupiny vymenúva generálny riaditeľ Generálneho riaditeľstva Komisie pre poľnohospodárstvo a rozvoj vidieka (ďalej len „GR AGRI“) spomedzi prihlásených organizácií, ktoré preukázali relevantnú odbornú kompetenciu a skúsenosti v oblastiach uvedených v článkoch 2 a 3 a ktoré reagovali na výzvu na podávanie prihlášok s cieľom zúčastňovať sa na zasadnutiach skupiny.

5.   Členovia sa vymenúvajú na päťročné funkčné obdobie.

1.   Služby sekretariátu zabezpečuje GR AGRI.

2.   Skupina koná na žiadosť predsedu po porade s ostatnými relevantnými útvarmi Komisie a v súlade s horizontálnymi pravidlami.

3.   Skupina zasadá na žiadosť GR AGRI po porade s ostatnými relevantnými útvarmi Komisie a v súlade s horizontálnymi pravidlami.

4.   Skupina v zásade zasadá dvakrát až šesťkrát ročne. Predseda môže zvolať ďalšie zasadnutia skupiny, ak je potrebné poradenstvo v naliehavých záležitostiach.

5.   Zasadnutia skupiny prebiehajú v priestoroch Komisie alebo virtuálne, v závislosti od okolností.

6.   Úradníci Komisie, ktorí sa zaujímajú o rokovania, sa môžu na zasadnutiach skupiny zúčastniť.

7.   Po dohode s GR AGRI môže skupina jednoduchou väčšinou hlasov svojich členov rozhodnúť, že jej rokovania budú verejné.

8.   Zápisnice z diskusie o každom bode programu a o stanoviskách vydaných skupinou musia byť zmysluplné a úplné. Zápisnice vypracúva sekretariát a zodpovedá za ne predseda.

9.   Pokiaľ je to možné, skupina prijíma svoje stanoviská, odporúčania a správy na základe konsenzu. V prípade hlasovania sa o výsledku rozhodne jednoduchou väčšinou hlasov členov. Členovia, ktorí hlasovali proti alebo sa zdržali hlasovania, majú právo, aby sa k stanoviskám, odporúčaniam alebo správam pripojil dokument, v ktorom budú zhrnuté dôvody ich stanoviska.

1.   Iným organizáciám a verejným subjektom, než sú orgány členských štátov, možno priamym prizvaním v súlade s horizontálnymi pravidlami udeliť štatút pozorovateľa.

2.   Organizácie a verejné subjekty vymenované za pozorovateľov navrhnú svojich zástupcov.

3.   Predseda môže zástupcom pozorovateľov povoliť, aby sa zúčastňovali na diskusiách skupiny a jej podskupín a poskytovali odborné znalosti, pričom sa zohľadní potreba odborných znalostí a zachová sa interaktívny charakter diskusie. Nemajú však hlasovacie práva a nepodieľajú sa na formulácii odporúčaní ani rád skupiny.

1.   Skupina a jej podskupiny sa zaregistrujú v Registri expertných skupín Komisie a iných podobných subjektov (ďalej len „register expertných skupín“).

2.   Pokiaľ ide o zloženie skupiny a podskupín, v registri expertných skupín sa zverejnia tieto údaje:

3.   Všetky relevantné dokumenty vrátane programov zasadnutí, zápisníc a príspevkov účastníkov sa zverejňujú buď priamo v registri expertných skupín alebo prostredníctvom odkazu z registra expertných skupín na osobitné webové sídlo, kde tieto informácie možno nájsť. Prístup k osobitným webovým sídlam nemožno podmieniť registráciou používateľa ani iným obmedzením. Najmä program zasadnutia a iné relevantné súvisiace dokumenty sa uverejňujú v dostatočnom predstihu pred zasadnutím a následne sa včas uverejní zápisnica. Výnimky z uverejňovania sú možné len v prípadoch, keď sa predpokladá, že by v dôsledku uverejnenia dokumentu mohlo dôjsť k porušeniu ochrany verejného alebo súkromného záujmu v zmysle článku 4 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (7).

1.   Účastníci podieľajúci sa na činnostiach skupiny a podskupín nie sú za poskytované služby odmeňovaní.

2.   Komisia refunduje cestovné náklady a náklady na pobyt, ktoré účastníkom vznikli v súvislosti s činnosťou skupiny a podskupín. Refundácia sa uskutočňuje v súlade s ustanoveniami platnými v rámci Komisie a do výšky disponibilných rozpočtových prostriedkov pridelených odborom Komisie v rámci každoročného postupu prideľovania finančných prostriedkov.