1.   De groep bestaat uit maximaal dertig leden.

2.   De leden van de groep zijn organisaties van belanghebbenden die op het niveau van de Unie actief zijn en belanghebbenden vertegenwoordigen. De organisaties vertegenwoordigen de landbouwgemeenschap, andere actoren in de voedselvoorzieningsketen en het maatschappelijk middenveld.

3.   De organisaties beschikken over de ruimst mogelijke relevante bekwaamheid en deskundigheid op gebieden die op landbouw en/of voedsel op het niveau van de Unie betrekking hebben en zijn geografisch gezien zo representatief mogelijk over de lidstaten verdeeld.

4.   Elke aangesloten organisatie benoemt één vertegenwoordiger op hoog niveau, d.i. een persoon die de functie van voorzitter, secretaris-generaal, directeur-generaal of gelijkwaardig in de organisatie bekleedt, en is verantwoordelijk voor het waarborgen dat haar vertegenwoordiger over een hoog niveau van deskundigheid beschikt.

5.   Leden die geen doeltreffende bijdrage aan de beraadslagingen van de deskundigengroep meer kunnen leveren en die naar het oordeel van de betrokken dienst van de Commissie niet aan de voorwaarden van artikel 339 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie voldoen of die ontslag nemen, worden niet langer uitgenodigd om aan vergaderingen van de groep deel te nemen en kunnen voor de rest van hun ambtstermijn worden vervangen.

1.   De leden van de groep worden geselecteerd via een openbare oproep tot kandidaatstelling, die wordt bekendgemaakt in het register van deskundigengroepen van de Commissie en andere adviesorganen (“het register van deskundigengroepen”) als bedoeld in Besluit C(2016) 3301. Daarnaast kan de oproep tot kandidaatstelling via andere media, waaronder speciale websites, worden bekendgemaakt. In de oproep tot kandidaatstelling worden de selectiecriteria, waaronder die voor de vereiste deskundigheid, en de te vertegenwoordigen belangen met betrekking tot het uit te voeren werk, duidelijk geformuleerd. De termijn voor kandidaatstelling bedraagt ten minste vier weken.

2.   De selectiecriteria zorgen voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de drie categorieën leden als bedoeld in artikel 4, lid 2, tweede zin. De organisaties vertegenwoordigen een zo ruim mogelijk collectief en Uniebelang en tonen aan dat zij, ook wat geografische representativiteit betreft, op het niveau van de Unie van betekenis zijn op het gebied van landbouw en/of voedsel.

3.   Om te kunnen worden aangewezen, moeten organisaties zich inschrijven in het transparantieregister (4).

4.   De leden van de groep worden door de directeur-generaal van het directoraat-generaal Landbouw en Plattelandsontwikkeling (“DG AGRI”) van de Commissie benoemd uit belangstellende organisaties die over bewezen en relevante bekwaamheid en ervaring op de in de artikelen 2 en 3 bedoelde gebieden beschikken en op de oproep tot kandidaatstelling hebben gereageerd, om de vergaderingen van de groep bij te wonen.

5.   Leden worden benoemd voor een ambtstermijn van vijf jaar.

1.   DG AGRI verzorgt het secretariaat.

2.   De groep handelt op verzoek van de voorzitter in overleg met andere relevante diensten van de Commissie, in overeenstemming met de horizontale regels.

3.   De groep komt bijeen op verzoek van DG AGRI in overleg met andere relevante diensten van de Commissie, in overeenstemming met de horizontale regels.

4.   In beginsel komt de groep twee tot zes keer per jaar bijeen. De voorzitter kan de groep bijeenroepen voor extra vergaderingen wanneer dringend advies nodig is.

5.   In principe vinden de vergaderingen van de groep plaats in de gebouwen van de Commissie of worden ze virtueel gehouden, afhankelijk van de omstandigheden.

6.   Ambtenaren van de Commissie die belang hebben bij de werkzaamheden, kunnen de vergaderingen van de groep bijwonen.

7.   In overleg met DG AGRI kan de groep bij gewone meerderheid van haar leden besluiten om haar beraadslagingen open te stellen voor het publiek.

8.   De notulen van de besprekingen over elk agendapunt en over de door de groep verleende adviezen moeten relevant en volledig zijn. De notulen worden onder verantwoordelijkheid van de voorzitter opgesteld door het secretariaat.

9.   Voor zover mogelijk neemt de groep haar adviezen, aanbevelingen en verslagen aan bij consensus. In geval van een stemming wordt de uitslag van de stemming bepaald bij gewone meerderheid van de leden. Leden die tegen hebben gestemd of zich van stemming hebben onthouden, hebben het recht om een document met een samenvatting van de redenen voor hun standpunt aan de adviezen, aanbevelingen of verslagen te laten hechten.

1.   Overeenkomstig de horizontale regels kan via een rechtstreekse uitnodiging de status van waarnemer worden toegekend aan andere organisaties of publieke entiteiten dan autoriteiten van de lidstaten.

2.   De tot waarnemer benoemde organisaties en overheidsentiteiten wijzen hun vertegenwoordigers aan.

3.   Vertegenwoordigers van waarnemers kunnen toestemming van de voorzitter krijgen om aan de besprekingen van de groep en de subgroepen deel te nemen en deskundigheid te bieden, rekening houdend met de benodigde deskundigheid en met de noodzaak om het interactieve karakter van de bespreking te waarborgen. Zij hebben echter geen stemrecht en nemen niet deel aan de opstelling van aanbevelingen of adviezen van de groep.

1.   De groep en haar subgroepen worden geregistreerd in het register van deskundigengroepen en andere adviesorganen van de Commissie (hierna “het register van deskundigengroepen” genoemd).

2.   Wat de samenstelling van de groep en de subgroepen betreft, worden de volgende gegevens in het register van deskundigengroepen bekendgemaakt:

3.   Alle relevante documenten, inclusief de agenda’s, de notulen en de bijdragen van deelnemers, worden ter beschikking gesteld in het register van deskundigengroepen of via een link in het register van deskundigengroepen naar een speciale website, waar die informatie kan worden opgevraagd. Voor de toegang tot speciale websites wordt geen gebruikersregistratie of enige andere beperking opgelegd. Met name de agenda en andere relevante achtergronddocumenten worden te zijner tijd voor aanvang van de vergadering bekendgemaakt, gevolgd door de tijdige bekendmaking van de notulen. Op de bekendmakingsplicht kan uitsluitend een uitzondering worden gemaakt wanneer wordt geoordeeld dat de openbaarmaking van een document de bescherming van een openbaar of particulier belang zou ondermijnen als bedoeld in artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad (7).

1.   Deelnemers aan de werkzaamheden van de groep en de subgroepen ontvangen geen bezoldiging voor de diensten die zij aanbieden.

2.   De reis- en verblijfkosten van de deelnemers aan de activiteiten van de groep en de subgroepen worden door de Commissie vergoed. Vergoeding vindt plaats overeenkomstig de binnen de Commissie geldende bepalingen en binnen de grenzen van de beschikbare kredieten die op grond van de jaarlijkse procedure voor de toewijzing van middelen aan de diensten van de Commissie worden toegewezen.