1.   Grupā ir ne vairāk kā 30 locekļu.

2.   Grupas locekļi ir ieinteresēto personu organizācijas, kas darbojas un pārstāv ieinteresētās personas Savienības līmenī. Organizācijas pārstāv lauksaimnieku kopienu, citus pārtikas piegādes ķēdes dalībniekus vai pilsonisko sabiedrību.

3.   Organizācijām piemīt visplašākā attiecīgā kompetence un speciālās zināšanas ar lauksaimniecību un/vai pārtiku saistītās jomās Savienības līmenī, un tās uzrāda visplašāko ģeogrāfisko pārstāvību visās dalībvalstīs.

4.   Katra dalīborganizācija izvirza vienu augsta līmeņa pārstāvi, kas savā organizācijā ieņem priekšsēdētāja, ģenerālsekretāra, ģenerāldirektora vai līdzvērtīgu amatu, un ir atbildīga par to, lai tās pārstāvis sniegtu augsta līmeņa speciālās zināšanas.

5.   Tie locekļi, kuri vairs nespēj pilnvērtīgi piedalīties ekspertu grupas apspriedēs, kuri pēc attiecīgās Komisijas struktūrvienības domām neatbilst Līguma par Eiropas Savienības darbību 339. panta nosacījumiem vai kuri atkāpjas, vairs netiek aicināti piedalīties grupas sanāksmēs un tos līdz pilnvaru termiņa beigām var aizstāt ar citiem locekļiem.

1.   Grupas locekļus izraugās pēc publiska uzaicinājuma iesniegt pieteikumus, kas publicējams Lēmumā C(2016) 3301 minētajā Komisijas Ekspertu grupu un līdzīgu struktūru reģistrā (“Ekspertu grupu reģistrs”). Uzaicinājumu iesniegt pieteikumus var publicēt arī citur, piemēram, īpaši šim nolūkam izveidotās tīmekļvietnēs. Uzaicinājumā iesniegt pieteikumus precīzi norāda atlases kritērijus, arī prasītās speciālās zināšanas un pārstāvamās intereses, kas saistītas ar veicamo darbu. Pieteikumu iesniegšanas minimālais termiņš ir četras nedēļas.

2.   Atlases kritēriji nodrošina 4. panta 2. punkta otrajā teikumā minēto trīs locekļu kategoriju līdzsvarotu pārstāvību. Organizācijas pārstāv visplašākās kolektīvās un Savienības intereses un pierāda savu Savienības līmeņa nozīmīgumu, arī ģeogrāfisko pārstāvību, lauksaimniecības un/vai pārtikas jomā.

3.   Lai par grupas locekļiem varētu iecelt organizācijas, tām jābūt reģistrētām Pārredzamības reģistrā (4).

4.   Komisijas Lauksaimniecības un lauku attīstības ģenerāldirektorāta (“AGRI ĢD”) ģenerāldirektors no pieteikuma iesniedzējām organizācijām, kuru attiecīgā kompetence un pieredze 2. un 3. pantā minētajās jomās ir pierādīta un kuras ir atsaukušās uz uzaicinājumu iesniegt pieteikumus, izraugās grupas locekļus dalībai grupas sanāksmēs.

5.   Locekļu pilnvaru termiņš ir pieci gadi.

1.   Sekretariāta pakalpojumus nodrošina AGRI ĢD.

2.   Saskaņā ar horizontālajiem noteikumiem grupa rīkojas pēc pieprasījuma, ko priekšsēdētājs izteicis, apspriežoties ar citiem attiecīgiem Komisijas dienestiem.

3.   Saskaņā ar horizontālajiem noteikumiem grupa tiekas pēc pieprasījuma, ko AGRI ĢD izteicis, apspriežoties ar citiem attiecīgiem Komisijas dienestiem.

4.   Grupas sanāksmes parasti notiek divas līdz sešas reizes gadā. Ja vajadzīgas steidzamas konsultācijas, priekšsēdētājs var grupu sasaukt uz papildu sanāksmēm.

5.   Atkarībā no apstākļiem grupas sanāksmes principā notiek Komisijas telpās vai arī tiešsaistē.

6.   Grupas sanāksmēs var piedalīties attiecīgos procesos ieinteresētas Komisijas amatpersonas.

7.   Vienojusies ar AGRI ĢD, grupa ar vienkāršu balsu vairākumu var nolemt, ka apspriede būs publiska.

8.   Apspriežu protokoliem par visiem darbakārtības punktiem un grupas sniegtajiem atzinumiem jābūt saturīgiem un pilnīgiem. Protokolus priekšsēdētāja pārraudzībā sagatavo sekretariāts.

9.   Ciktāl iespējams, atzinumus, ieteikumus un ziņojumus grupa pieņem konsensa ceļā. Balsošanas gadījumā iznākumu nosaka vienkāršs locekļu balsu vairākums. Locekļiem, kuri balsojuši pret vai atturējušies, ir tiesības pieprasīt, lai atzinumiem, ieteikumiem vai ziņojumiem pievieno dokumentu, kurā sniegts viņu nostājas pamatojuma kopsavilkums.

1.   Saskaņā ar horizontālajiem noteikumiem novērotāja statusu ar tiešu uzaicinājumu var piešķirt organizācijām un publisko tiesību subjektiem, kas nav dalībvalstu iestādes.

2.   Par novērotājiem ieceltās organizācijas un publisko tiesību subjekti izvirza savus pārstāvjus.

3.   Priekšsēdētājs, ņemot vērā vajadzību pēc speciālajām zināšanām un tiecoties saglabāt diskusiju interaktīvo raksturu, var novērotāju pārstāvjiem atļaut piedalīties grupas un tās apakšgrupu diskusijās un sniegt speciālās zināšanas. Tomēr viņiem nav balsstiesību, un viņi nevar piedalīties grupas ieteikumu vai padomu formulēšanā.

1.   Ekspertu grupu un tās apakšgrupas reģistrē Komisijas Ekspertu grupu un līdzīgu struktūru reģistrā (“Ekspertu grupu reģistrs”).

2.   Ekspertu grupu reģistrā par grupas sastāvu un apakšgrupām publicējami šādi dati:

3.   Visus attiecīgos dokumentus, arī darbakārtību, protokolus un locekļu iesniegtos materiālus, dara pieejamus Ekspertu grupu reģistrā vai ar minētā reģistra saiti uz īpašu tīmekļvietni, kurā attiecīgā informācija atrodama. Lai īpašajām tīmekļvietnēm piekļūtu, lietotājam nav jāreģistrējas un nav arī citu ierobežojumu. Darbakārtību un citus attiecīgus pamatdokumentus publicē laikus pirms sanāksmes, un protokolu publicē laikus pēc sanāksmes. Ar publicēšanas prasību saistīti izņēmumi iespējami tikai tad, ja tiek uzskatīts, ka dokumenta izpaušana var kaitēt publisku vai privātu interešu aizsardzībai, kas noteikta Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 1049/2001 (7) 4. pantā.

1.   Grupas un apakšgrupu darbību dalībnieki par piedāvātajiem pakalpojumiem atlīdzību nesaņem.

2.   Komisija dalībniekiem atlīdzina ar grupas un apakšgrupu darbībām saistītos ceļa un uzturēšanās izdevumus. Izdevumus atlīdzina saskaņā ar Komisijā spēkā esošajiem noteikumiem un nepārsniedzot pieejamās apropriācijas, kas ikgadējā resursu sadales procedūrā piešķirtas Komisijas struktūrvienībām.