1.   Grupę sudaro ne daugiau kaip 30 narių.

2.   Grupės nariai yra suinteresuotųjų subjektų organizacijos, veikiančios ir atstovaujančios suinteresuotiesiems subjektams Sąjungos lygmeniu. Organizacijos atstovauja ūkininkų bendruomenei, kitiems maisto tiekimo grandinės dalyviams ir pilietinei visuomenei.

3.   Organizacijos turi parodyti, kad jų atitinkama Sąjungos lygmens kompetencija ir ekspertinės žinios su žemės ūkiu ir (arba) maisto sektoriumi susijusiose srityse, taip pat geografinis reprezentatyvumas valstybėse narėse yra pakankamai platūs.

4.   Kiekviena organizacija narė paskiria vieną aukšto lygio atstovą, t. y. asmenį, organizacijoje einantį pirmininko, generalinio sekretoriaus, generalinio direktoriaus ar lygiavertes pareigas, ir atsako už tai, kad jos atstovo ekspertinis indėlis būtų aukšto lygio.

5.   Nariai, kurie nebegali veiksmingai dalyvauti ekspertų grupės svarstymuose, kurie, atitinkamo Komisijos padalinio nuomone, nesilaiko Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 339 straipsnyje nustatytų sąlygų arba kurie yra atsistatydinę, nebekviečiami dalyvauti grupės posėdžiuose ir gali būti pakeisti likusiam kadencijos laikui.

1.   Grupės nariai atrenkami Sprendime C(2016) 3301 nurodytame Komisijos ekspertų grupių ir kitų panašių subjektų registre (toliau – Ekspertų grupių registras) paskelbus viešą kvietimą teikti paraiškas. Kvietimas teikti paraiškas gali būti skelbiamas ir kitomis priemonėmis, be kita ko, specialiose interneto svetainėse. Kvietime teikti paraiškas aiškiai nurodomi atrankos kriterijai, be kita ko, reikiamos ekspertinės žinios ir su vykdytina veikla susiję atstovautini interesai. Trumpiausias paraiškų pateikimo terminas – keturios savaitės.

2.   Atrankos kriterijais užtikrinamas proporcingas 4 straipsnio 2 dalies antroje pastraipoje nurodytų trijų kategorijų organizacijų atstovų skaičius. Organizacijos atstovauja kuo platesniems kolektyviniams ir Sąjungos interesams ir įrodo savo svarbą, įskaitant geografinį reprezentatyvumą, Sąjungos lygmeniu žemės ūkio ir (arba) maisto srityje.

3.   Kad galėtų būti paskirtos, organizacijos turi užsiregistruoti Skaidrumo registre (4).

4.   Grupės narius skiria Komisijos Žemės ūkio ir kaimo plėtros generalinio direktorato (toliau – AGRI GD) generalinis direktorius iš paraiškas pateikusių organizacijų, įrodžiusių, kad turi reikiamą kompetenciją ir patirties 2 ir 3 straipsniuose nurodytose srityse, ir atsiliepusių į kvietimą teikti paraiškas dalyvauti grupės posėdžiuose.

5.   Nariai skiriami penkerių metų kadencijai.

1.   Sekretoriato paslaugas teikia AGRI GD.

2.   Grupė imasi veiklos paprašius pirmininkui, kuris konsultuojasi su kitomis atitinkamomis Komisijos tarnybomis ir laikosi horizontaliųjų taisyklių.

3.   Grupė renkasi paprašius AGRI GD, kuris konsultuojasi su kitomis atitinkamomis Komisijos tarnybomis ir laikosi horizontaliųjų taisyklių.

4.   Paprastai grupė posėdžiauja nuo dviejų iki šešių kartų per metus. Jei prireikia skubios konsultacijos, pirmininkas gali sušaukti grupę į papildomus posėdžius.

5.   Atsižvelgiant į aplinkybes, grupės posėdžiai paprastai rengiami Komisijos patalpose arba virtualiai.

6.   Posėdžiuose gali dalyvauti jos darbu suinteresuoti Komisijos pareigūnai.

7.   AGRI GD pritarimu grupė gali paprasta narių balsų dauguma nuspręsti svarstymus rengti viešai.

8.   Diskusijų dėl kiekvieno darbotvarkės punkto ir grupės išreikštų nuomonių protokolai turi būti prasmingi ir išsamūs. Protokolo projektą rengia sekretoriatas, o už tai atsako pirmininkas.

9.   Jei įmanoma, nuomones, rekomendacijas ir ataskaitas grupė priima bendru sutarimu. Balsuojant sprendimai priimami paprasta narių balsų dauguma. Nariai, kurie balsavo prieš arba susilaikė, turi teisę prie nuomonių, rekomendacijų ar ataskaitų pridėti dokumentą, kuriame apibendrinami jų pozicijos motyvai.

1.   Organizacijoms ir viešojo sektoriaus subjektams, kurie nėra valstybių narių valdžios institucijos, tiesioginiu kvietimu pagal horizontaliąsias taisykles gali būti suteikiamas stebėtojo statusas.

2.   Atlikti stebėtojo funkcijas paskirtos organizacijos ir viešieji subjektai skiria savo atstovus.

3.   Pirmininkas, atsižvelgdamas į ekspertizės poreikį ir siekdamas išsaugoti interaktyvų diskusijų pobūdį, gali leisti stebėtojų atstovams dalyvauti grupės ir jos pogrupių diskusijose ir teikti ekspertines žinias. Tačiau jiems nesuteikiama balsavimo teisė ir jie nedalyvauja formuluojant grupės rekomendacijas ar patarimus.

1.   Grupė ir jos pogrupiai registruojami Komisijos ekspertų grupių ir kitų panašių subjektų registre (toliau – Ekspertų grupių registras).

2.   Ekspertų grupių registre skelbiami šie duomenys apie grupės ir jos pogrupių sudėtį:

3.   Visi susiję dokumentai (posėdžių darbotvarkės, protokolai, dalyvių pareiškimai ir kt.) skelbiami Ekspertų grupių registre arba šiame registre pateikiant nuorodą į specialią interneto svetainę, kurioje galima rasti tą informaciją. Prieiga prie specialių interneto svetainių suteikiama netaikant reikalavimo registruotis ar kokių kitų apribojimų. Svarbu tai, kad darbotvarkė ir kiti susiję aiškinamieji dokumentai skelbiami iš anksto, likus pakankamai laiko iki posėdžio, o po jo laiku paskelbiamas protokolas. Dokumentų skelbimo išimtys galimos tik tais atvejais, jeigu laikoma, kad atskleidus dokumentą nukentėtų viešojo arba privačiojo intereso apsauga, kaip nurodyta Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1049/2001 (7) 4 straipsnyje.

1.   Asmenims, dalyvaujantiems grupės ir jos pogrupių veikloje, už jų teikiamas paslaugas neatlyginama.

2.   Asmenų, dalyvaujančių grupės ir jos pogrupių veikloje, patirtas kelionės ir pragyvenimo išlaidas atlygina Komisija. Išlaidos atlyginamos vadovaujantis galiojančiomis Komisijos nuostatomis ir neviršijant pagal metinę išteklių paskirstymo procedūrą Komisijos padaliniams skirtų asignavimų.