(1)   A csoport legfeljebb 30 tagból áll.

(2)   A csoport tagjai az érdekelt felek uniós szinten működő és a feleket uniós szinten képviselő szervezetei. A szervezetek a mezőgazdasági termelői közösséget, az élelmiszer-ellátási lánc más szereplőit, illetve a civil társadalmat képviselik.

(3)   A szervezeteknek a mezőgazdaság és/vagy az élelmiszerügy szempontjából releváns területeken a lehető legszélesebb körű illetékességgel és szakértelemmel kell rendelkezniük uniós szinten, és földrajzilag a lehető legnagyobb mértékben reprezentálniuk kell a tagállamokat.

(4)   Minden tagszervezet kijelöl egy magas szintű – azaz az adott szervezetben elnöki, főtitkári, főigazgatói vagy ezekkel egyenértékű tisztséget betöltő – képviselőt, és felelős annak biztosításáért, hogy képviselője magas szintű szakértelemmel járuljon hozzá a csoport munkájához.

(5)   Azok a tagok, akik már nem tudnak érdemben hozzájárulni a szakértői csoport tanácskozásaihoz, akik az illetékes bizottsági szervezeti egység véleménye szerint nem felelnek meg az Európai Unió működéséről szóló szerződés 339. cikkében megállapított feltételeknek, vagy akik lemondanak, a továbbiakban nem kapnak meghívást a csoport ülésein való részvételre, és helyükre hivatali idejük hátralevő részére új tag nevezhető ki.

(1)   A csoport tagjait a bizottsági szakértői csoportoknak és más hasonló testületeknek a C(2016) 3301 határozatban említett nyilvántartásában (a továbbiakban: a szakértői csoportok nyilvántartása) közzéteendő nyilvános pályázati felhívás útján kell kiválasztani. A pályázati felhívás más módon, például külön erre a célra szolgáló internetes honlapokon is közzétehető. A pályázati felhívásban pontosan meg kell határozni a kiválasztási szempontokat, ideértve a megkövetelt szakértelmet, valamint azt, hogy a feladatok végzése során milyen érdekeket kell képviselni. A pályázatra való jelentkezéshez legalább négy hetet kell biztosítani.

(2)   A kiválasztási kritériumoknak biztosítaniuk kell a tagok tekintetében a 4. cikk (2) bekezdésének második mondatában említett három kategória kiegyensúlyozott képviseletét. A szervezeteknek a lehető legszélesebb körű kollektív és uniós érdeket kell képviselniük, és bizonyítaniuk kell uniós szintű jelentőségüket – földrajzi reprezentativitásukat is beleértve – a mezőgazdaság és/vagy az élelmiszerügy területén.

(3)   A szervezetek kijelölésének feltétele, hogy szerepeljenek az átláthatósági nyilvántartásban (4).

(4)   A csoport tagjait a Bizottság Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Főigazgatóságának (a továbbiakban: a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Főigazgatóság) főigazgatója nevezi ki a 2. és a 3. cikkben említett területeken igazolt és releváns szakértelemmel és tapasztalattal rendelkező, a pályázati felhívásra jelentkező pályázó szervezetek közül abból a célból, hogy részt vegyenek a csoport ülésein.

(5)   A főigazgató a tagokat ötéves időtartamra nevezi ki.

(1)   A titkársági feladatokat a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Főigazgatóság látja el.

(2)   A csoport az elnök kérésére más érintett bizottsági szolgálatokkal konzultálva, a horizontális szabályokkal összhangban jár el.

(3)   A csoport a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Főigazgatóság kérésére más érintett bizottsági szolgálatokkal egyeztetve, a horizontális szabályokkal összhangban ülésezik.

(4)   A csoport elvben évente legalább kettő, legfeljebb hat alkalommal ülésezik. Ha sürgős tanácsra van szükség, az elnök további ülésekre is összehívhatja a csoportot.

(5)   A csoport üléseire alapesetben a Bizottság épületeiben, illetve – a körülményektől függően – virtuálisan kerül sor.

(6)   Az adott eljárásban érdekelt bizottsági tisztviselők részt vehetnek a csoport ülésein.

(7)   A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Főigazgatóság egyetértésével a csoport tagjai egyszerű többséggel határozhatnak a csoport tanácskozásának nyilvánosságáról.

(8)   Az egyes napirendi pontok megvitatásáról és a csoport által megfogalmazott véleményekről érdemi és hiánytalan jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet a titkárság készíti el az elnök felelőssége mellett.

(9)   A csoport a véleményeit, ajánlásait és jelentéseit lehetőség szerint egyhangúlag fogadja el. Szavazás esetén a döntéshozatal a tagok egyszerű többségének szavazata alapján történik. A többségtől eltérően szavazó és a tartózkodó tagoknak joguk van ahhoz, hogy álláspontjuk indokolását a véleményekhez, ajánlásokhoz vagy jelentésekhez csatolt külön dokumentumban összegezzék.

(1)   A horizontális szabályoknak megfelelően, közvetlen meghívás révén szervezetek és a tagállami hatóságoktól eltérő közigazgatási intézmények is megfigyelői státuszt kaphatnak.

(2)   A megfigyelői státuszt elnyert szervezetek és közjogi szervek kijelölik képviselőiket.

(3)   Az elnök a szakértelem iránti igény figyelembevételével és a megbeszélések interaktív jellegének megőrzése érdekében engedélyezheti a megfigyelők képviselőinek, hogy részt vegyenek a csoport és a kapcsolódó alcsoportok megbeszélésein, és szakértelmükkel hozzájáruljanak azok munkájához. Az említett képviselők azonban nem rendelkeznek szavazati joggal, és nem vesznek részt a csoport ajánlásainak vagy tanácsainak kialakításában.

(1)   A csoportot és annak alcsoportjait be kell jegyezni a bizottsági szakértői csoportok és más hasonló testületek nyilvántartásába (a továbbiakban: a szakértői csoportok nyilvántartása).

(2)   A csoport és az alcsoportok összetételére vonatkozóan a következő adatok kerülnek közzétételre a szakértői csoportok nyilvántartásában:

(3)   Minden releváns dokumentumot (köztük a napirendeket, a jegyzőkönyveket és a résztvevők beadványait) közzé kell tenni vagy a szakértői csoportok nyilvántartásában, vagy pedig egy, az említett nyilvántartásban megjelölt internetcímen elérhető, külön erre a célra szolgáló internetes oldalon. Az ilyen weboldalakhoz való hozzáférés nem köthető felhasználói regisztrációhoz vagy más korlátozáshoz. Az ülés előtt a napirendet és a többi releváns háttéranyagot, az ülés után pedig a jegyzőkönyvet kellő időben közzé kell tenni. A közzétételtől csak akkor lehet eltekinteni, ha egy dokumentum közzététele kedvezőtlenül befolyásolná valamely közérdek vagy magánérdek védelmét az 1049/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (7) 4. cikkében meghatározottak szerint.

(1)   A csoport és az alcsoportok tevékenységében részt vevők nem részesülnek díjazásban szolgálataikért.

(2)   A csoport és az alcsoportok munkájában részt vevő személyek utazási és tartózkodási költségeit a Bizottság megtéríti. A költségtérítés a Bizottságon belül alkalmazandó rendelkezéseknek megfelelően, az éves forrásfelosztási eljárás keretében a Bizottság szolgálataihoz rendelt, rendelkezésre álló előirányzatok erejéig történik.