1.   Ryhmässä on enintään 30 jäsentä.

2.   Ryhmän jäsenet ovat sidosryhmäjärjestöjä, jotka toimivat ja edustavat sidosryhmiä unionin tasolla. Järjestöjen on edustettava maatalousyhteisöä, muita elintarvikeketjun toimijoita tai kansalaisyhteiskuntaa.

3.   Järjestöjen on osoitettava mahdollisimman laaja asianmukainen pätevyys ja asiantuntemus maatalouden ja/tai elintarvikkeiden kannalta merkityksellisillä aloilla unionin tasolla, ja niillä on oltava mahdollisimman laaja maantieteellinen edustavuus jäsenvaltioiden suhteen.

4.   Kukin jäsenjärjestö nimeää yhden korkean tason edustajan, joka toimii järjestön puheenjohtajana, pääsihteerinä, pääjohtajana tai vastaavassa asemassa, ja vastaa sen varmistamisesta, että järjestön edustajalla on korkeatasoinen asiantuntemus.

5.   Jäseniä, jotka eivät enää pysty osallistumaan tehokkaasti asiantuntijaryhmän toimintaan, eivät kyseisen komission osaston mielestä täytä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 339 artiklassa asetettuja edellytyksiä tai eroavat ryhmästä, ei enää kutsuta osallistumaan ryhmän kokouksiin, ja heidät voidaan korvata jäljellä olevan toimikautensa ajaksi toisella jäsenellä.

1.   Ryhmän jäsenet valitaan julkisella hakuilmoituksella, joka julkaistaan päätöksessä C(2016) 3301 tarkoitetussa komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavanlaisten elinten rekisterissä, jäljempänä ’asiantuntijaryhmärekisteri’. Hakuilmoitus voidaan lisäksi julkaista muilla keinoin, kuten erityisellä verkkosivustolla. Hakuilmoituksessa on selvästi ilmoitettava valintaperusteet, mukaan lukien vaadittava asiantuntemus ja suoritettavassa työssä edustettavina olevat edut. Vähimmäismääräaika hakemusten jättämiselle on neljä viikkoa.

2.   Valintaperusteilla on varmistettava 4 artiklan 2 kohdan toisessa virkkeessä tarkoitettujen kolmeen luokkaan kuuluvien jäsenten tasapainoinen edustus. Järjestöjen on edustettava mahdollisimman laajaa kollektiivista ja unionin etua ja osoitettava merkityksensä, myös maantieteellinen edustavuus, unionin tasolla maatalouden ja/tai elintarvikkeiden alalla.

3.   Järjestöjen nimittäminen edellyttää, että ne ovat rekisteröityjä avoimuusrekisteriin (4).

4.   Komission maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosaston, jäljempänä ’AGRI-pääosasto’, pääjohtaja nimittää ryhmän jäsenet hakijajärjestöistä, joilla on todistettu ja asianmukainen pätevyys ja kokemus 2 ja 3 artiklassa tarkoitetuilta aloilta ja jotka ovat vastanneet hakuilmoitukseen, osallistumaan ryhmän kokouksiin.

5.   Jäsenet nimitetään viiden vuoden toimikaudeksi.

1.   Sihteeripalveluista huolehtii AGRI-pääosasto.

2.   Ryhmä toimii puheenjohtajan pyynnöstä kuultuaan muita asiaankuuluvia komission yksiköitä horisontaalisten sääntöjen mukaisesti.

3.   Ryhmä kokoontuu AGRI-pääosaston pyynnöstä ja kuulee muita asiaankuuluvia komission yksiköitä horisontaalisten sääntöjen mukaisesti.

4.   Ryhmä kokoontuu periaatteessa kahdesta kuuteen kertaa vuodessa. Puheenjohtaja voi kutsua ryhmän koolle lisäkokouksiin, jos tarvitaan kiireellisiä neuvoja.

5.   Ryhmän kokoukset pidetään pääsääntöisesti komission tiloissa tai virtuaalisesti olosuhteista riippuen.

6.   Komission virkamiehet, joita asia koskee, voivat osallistua ryhmän kokouksiin.

7.   Ryhmä voi AGRI-pääosaston suostumuksella ja jäsentensä yksinkertaisella enemmistöllä päättää tehdä asian käsittelystä julkista.

8.   Esityslistan kustakin kohdasta käyty keskustelu ja ryhmän antamat lausunnot on merkittävä pöytäkirjaan täsmällisesti ja kattavasti. Sihteeristö laatii pöytäkirjan puheenjohtajan alaisuudessa.

9.   Jos mahdollista, ryhmä antaa lausuntonsa ja suosituksensa sekä laatii kertomuksensa yhteisymmärryksessä. Äänestyksissä äänestyksen tulos määräytyy jäsenten yksinkertaisella enemmistöllä. Vastaan äänestäneillä tai äänestämättä jättäneillä jäsenillä on oikeus siihen, että lausuntoon, suositukseen tai raporttiin liitetään yhteenveto heidän kantansa perusteluista.

1.   Järjestöille ja julkisyhteisöille, jotka eivät ole jäsenvaltioiden viranomaisia, voidaan myöntää tarkkailijan asema horisontaalisten sääntöjen mukaisesti suoralla kutsulla.

2.   Tarkkailijoiksi nimitettyjen järjestöjen ja julkisyhteisöjen on nimettävä edustajansa.

3.   Puheenjohtaja voi antaa tarkkailijoiden edustajille luvan osallistua ryhmän ja sen alaryhmien keskusteluihin ja tarjota asiantuntemusta siten, että otetaan huomioon asiantuntemuksen tarve sekä tarve säilyttää keskustelun interaktiivinen luonne. Heillä ei kuitenkaan ole äänioikeutta, eivätkä he osallistu ryhmän antamien suositusten tai ohjeiden laatimiseen.

1.   Ryhmä ja sen alaryhmät on rekisteröitävä komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavanlaisten elinten rekisteriin, jäljempänä ’asiantuntijaryhmärekisteri’.

2.   Asiantuntijaryhmärekisterissä on julkaistava ryhmän ja alaryhmien kokoonpanosta seuraavat tiedot:

3.   Kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, kuten kokousten esityslistat, pöytäkirjat ja osallistujien kannanotot, on asetettava saataville joko asiantuntijaryhmärekisterissä tai erityisellä verkkosivustolla, johon on linkki asiantuntijarekisteristä. Pääsy tällaiselle verkkosivustolle ei saa edellyttää käyttäjän rekisteröitymistä, eikä sitä saa rajoittaa millään muullakaan tavalla. Varsinkin esityslista ja muut olennaiset tausta-asiakirjat on julkaistava hyvissä ajoin ennen kokousta ja pöytäkirja pian kokouksen jälkeen. Julkaisemisesta on mahdollista poiketa vain silloin, kun katsotaan, että asiakirjan sisältämien tietojen ilmaiseminen vaarantaisi julkisen tai yksityisen edun suojan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (7) 4 artiklassa määritellyllä tavalla.

1.   Ryhmän ja alaryhmien toimintaan osallistuvat henkilöt eivät saa palkkiota tarjoamistaan palveluista.

2.   Komissio korvaa ryhmän ja alaryhmien toimintaan osallistuvien henkilöiden matka- ja oleskelukulut. Korvaus maksetaan voimassa olevien komission säännösten mukaisesti ja vuosittaisessa määrärahojen kohdentamista koskevassa menettelyssä komission osastoille myönnettyjen käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.