1.   Η ομάδα απαρτίζεται από 30 μέλη κατ’ ανώτατο όριο.

2.   Τα μέλη της ομάδας είναι οργανώσεις συμφεροντούχων που δραστηριοποιούνται και εκπροσωπούν τους συμφεροντούχους σε επίπεδο Ένωσης. Οι οργανώσεις εκπροσωπούν τη γεωργική κοινότητα, άλλους παράγοντες της αλυσίδας εφοδιασμού τροφίμων ή την κοινωνία των πολιτών.

3.   Οι οργανώσεις διαθέτουν ευρεία επάρκεια και εμπειρογνωσία σε τομείς που σχετίζονται με τη γεωργία και/ή τα τρόφιμα σε επίπεδο Ένωσης, και την ευρύτερη δυνατή γεωγραφική αντιπροσωπευτικότητα σε όλα τα κράτη μέλη.

4.   Κάθε οργάνωση μέλος ορίζει έναν/μία εκπρόσωπο υψηλού επιπέδου, δηλαδή ένα πρόσωπο που κατέχει θέση Προέδρου, Γενικού/-ής Γραμματέα, Γενικού/-ής Διευθυντή/Διευθύντριας ή άλλη ισοδύναμη θέση στην οργάνωσή του/της, και οφείλει να εξασφαλίζει ότι ο/η εκπρόσωπός της παρέχει υψηλό επίπεδο εμπειρογνωσίας.

5.   Τα μέλη τα οποία δεν είναι πλέον σε θέση να συμβάλλουν αποτελεσματικά στις διαβουλεύσεις της ομάδας εμπειρογνωμόνων, ή τα οποία, κατά τη γνώμη της αρμόδιας υπηρεσίας της Επιτροπής, δεν συμμορφώνονται με τους όρους που προβλέπονται στο άρθρο 339 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή που έχουν υποβάλει την παραίτησή τους, δεν θα καλούνται πλέον να συμμετέχουν σε καμία συνεδρίαση της ομάδας και μπορούν να αντικατασταθούν για το υπόλοιπο της θητείας τους.

1.   Η επιλογή των μελών της ομάδας διεξάγεται μέσω δημόσιας πρόσκλησης υποβολής υποψηφιοτήτων, η οποία δημοσιεύεται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής και άλλων παρεμφερών οντοτήτων (στο εξής: μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων) που αναφέρεται στην απόφαση C (2016) 3301. Επιπλέον, η πρόσκληση για την υποβολή υποψηφιοτήτων μπορεί να δημοσιευθεί με άλλα μέσα, όπως, μεταξύ άλλων, σε ειδικούς ιστότοπους. Στην πρόσκληση υποβολής υποψηφιοτήτων περιγράφονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής, μεταξύ των οποίων η απαιτούμενη εμπειρογνωσία και τα συμφέροντα που πρέπει να εκπροσωπούνται σε σχέση με το έργο που θα επιτελεσθεί. Η ελάχιστη προθεσμία για την υποβολή υποψηφιοτήτων είναι τέσσερις εβδομάδες.

2.   Τα κριτήρια επιλογής διασφαλίζουν την ισόρροπη εκπροσώπηση των τριών κατηγοριών μελών που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 2 δεύτερη περίοδος. Οι οργανώσεις εκπροσωπούν το ευρύτερο δυνατό συλλογικό και ενωσιακό συμφέρον και αποδεικνύουν τη σημασία τους, συμπεριλαμβανομένης της γεωγραφικής αντιπροσωπευτικότητας, σε επίπεδο Ένωσης στον τομέα της γεωργίας και/ή των τροφίμων.

3.   Η εγγραφή στο μητρώο διαφάνειας (4) είναι υποχρεωτική για τον διορισμό των οργανώσεων.

4.   Τα μέλη της ομάδας διορίζονται από τον/την γενικό/-ή διευθυντή/διευθύντρια της Γενικής Διεύθυνσης Γεωργίας και Αγροτικής Ανάπτυξης («ΓΔ AGRI») της Επιτροπής και επιλέγονται από αιτούσες οργανώσεις με αποδεδειγμένη σχετική επάρκεια και πείρα στους τομείς που αναφέρονται στα άρθρα 2 και 3, οι οποίες ανταποκρίθηκαν στην πρόσκληση υποβολής υποψηφιοτήτων, προκειμένου να συμμετέχουν στις συνεδριάσεις της ομάδας.

5.   Τα μέλη διορίζονται για πενταετή θητεία.

1.   Η ΓΔ AGRI παρέχει γραμματειακή υποστήριξη.

2.   Η ομάδα ενεργεί κατόπιν αιτήματος του/της προέδρου σε διαβούλευση με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες της Επιτροπής, σύμφωνα με τους οριζόντιους κανόνες.

3.   Η ομάδα συνεδριάζει κατόπιν αιτήματος της ΓΔ AGRI σε διαβούλευση με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες της Επιτροπής, σύμφωνα με τους οριζόντιους κανόνες.

4.   Καταρχήν, η ομάδα συνεδριάζει από δύο έως έξι φορές ετησίως. Ο/Η πρόεδρος μπορεί να συγκαλεί την ομάδα για πρόσθετες συνεδριάσεις όταν απαιτούνται επειγόντως συμβουλές.

5.   Οι συνεδριάσεις της ομάδας πραγματοποιούνται, καταρχήν, σε κτήρια της Επιτροπής ή διαδικτυακά, ανάλογα με τις περιστάσεις.

6.   Στις συνεδριάσεις της ομάδας δύνανται να συμμετέχουν υπάλληλοι της Επιτροπής για τους οποίους οι εργασίες της ομάδας παρουσιάζουν ενδιαφέρον.

7.   Κατόπιν συμφωνίας με τη ΓΔ AGRI, η ομάδα δύναται, με απλή πλειοψηφία των μελών της, να αποφασίζει τη διεξαγωγή δημόσιων συνεδριάσεων.

8.   Τα πρακτικά που τηρούνται σχετικά με τη συζήτηση κάθε σημείου της ημερήσιας διάταξης και τις γνωμοδοτήσεις της ομάδας είναι ουσιώδη και πλήρη. Τα πρακτικά συντάσσονται από τη γραμματεία υπό την ευθύνη του/της προέδρου.

9.   Στο μέτρο του δυνατού, η ομάδα εγκρίνει τις γνωμοδοτήσεις, τις συστάσεις και τις εκθέσεις της με συναίνεση. Σε περίπτωση ψηφοφορίας, το αποτέλεσμα αποφασίζεται με απλή πλειοψηφία των μελών. Τα μέλη που καταψήφισαν ή απείχαν έχουν το δικαίωμα να επισυνάπτουν στις γνωμοδοτήσεις, συστάσεις ή εκθέσεις έγγραφο στο οποίο συνοψίζεται η αιτιολόγηση της θέσης τους.

1.   Οργανώσεις και άλλοι δημόσιοι φορείς πλην των αρχών των κρατών μελών μπορούν να λάβουν το καθεστώς του παρατηρητή, σύμφωνα με τους οριζόντιους κανόνες, με άμεση πρόσκληση.

2.   Οι οργανώσεις και οι δημόσιοι φορείς που έχουν οριστεί ως παρατηρητές ορίζουν τους/τις εκπροσώπους τους.

3.   Ο/Η πρόεδρος μπορεί να επιτρέπει σε εκπροσώπους των παρατηρητών να συμμετέχουν στις συζητήσεις της ομάδας και των υποομάδων της και να παρέχουν εμπειρογνωσία, λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη για εμπειρογνωσία και προκειμένου να διαφυλαχθεί ο διαδραστικός χαρακτήρας της συζήτησης. Ωστόσο, δεν έχουν δικαίωμα ψήφου και δεν συμμετέχουν στη διατύπωση συστάσεων ή συμβουλών που παρέχει η ομάδα.

1.   Η ομάδα και οι υποομάδες της καταχωρίζονται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής και άλλων παρεμφερών οντοτήτων (στο εξής: μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων).

2.   Όσον αφορά τη σύνθεση της ομάδας και των υποομάδων της, τα ακόλουθα στοιχεία δημοσιεύονται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων:

3.   Όλα τα σχετικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των ημερήσιων διατάξεων, των πρακτικών και των παρατηρήσεων των συμμετεχόντων, διατίθενται είτε στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων είτε μέσω συνδέσμου που παραπέμπει από το μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων σε ειδικό ιστότοπο, όπου διατίθενται οι εν λόγω πληροφορίες. Η πρόσβαση σε ειδικούς ιστότοπους δεν υπόκειται σε διαδικασία καταχώρισης χρήστη ή σε οποιονδήποτε άλλο περιορισμό. Ειδικότερα, η ημερήσια διάταξη και τα άλλα σχετικά έγγραφα δημοσιεύονται σε εύθετο χρόνο πριν από τη συνεδρίαση και ακολουθεί η ταχεία δημοσίευση των πρακτικών. Εξαιρέσεις από τη δημοσίευση επιτρέπονται μόνον εφόσον η γνωστοποίηση ενός εγγράφου θα έθιγε την προστασία δημόσιου ή ιδιωτικού συμφέροντος, όπως ορίζεται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (7).

1.   Οι συμμετέχοντες στις δραστηριότητες της ομάδας και των υποομάδων δεν αμείβονται για τις υπηρεσίες που προσφέρουν.

2.   Η Επιτροπή επιστρέφει τα οδοιπορικά και τα έξοδα διαμονής των συμμετεχόντων στις δραστηριότητες της ομάδας και των υποομάδων. Η επιστροφή εξόδων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν στην Επιτροπή και εντός των ορίων των διαθέσιμων πιστώσεων που χορηγούνται στις υπηρεσίες της Επιτροπής στο πλαίσιο της ετήσιας διαδικασίας κατανομής των πόρων.