1.   Gruppen består af højst 30 medlemmer.

2.   Medlemmerne af gruppen er interessentorganisationer, der er aktive og repræsenterer interessenter på EU-plan. Organisationerne repræsenterer landbrugssamfundet, andre aktører i fødevareforsyningskæden eller civilsamfundet.

3.   Organisationerne påviser, at de har den bredest mulige kompetence og ekspertise på områder, der er relevante for landbrug og/eller fødevarer på EU-plan, og den bredest mulige geografiske repræsentativitet på tværs af medlemsstaterne.

4.   Hver organisation, der er medlem, udpeger en repræsentant på højt niveau, dvs. en repræsentant, der varetager posten som formand, generalsekretær, generaldirektør eller tilsvarende i organisationen, og er ansvarlig for at sikre, at organisationens repræsentant yder ekspertise på højt niveau.

5.   Medlemmer, som ikke længere er i stand til at bidrage effektivt til ekspertgruppens drøftelser, som efter Kommissionens relevante tjenestegrens opfattelse ikke opfylder de betingelser, der er fastsat i artikel 339 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, eller som træder tilbage, indbydes ikke længere til at deltage i gruppens møder og kan erstattes i den resterende del af deres mandatperiode.

1.   Udvælgelsen af gruppens medlemmer sker efter en offentlig indkaldelse af ansøgninger, som offentliggøres i Kommissionens register over ekspertgrupper og lignende enheder (»registret over ekspertgrupper«) som omhandlet i afgørelse C(2016) 3301. Desuden kan indkaldelsen af ansøgninger offentliggøres på andre måder, herunder på særlige websteder. Indkaldelsen af ansøgninger skal klart beskrive udvælgelseskriterierne, herunder den nødvendige ekspertise og de interesser, der skal repræsenteres i forhold til det arbejde, som skal udføres. Ansøgningsfristen skal være på mindst fire uger.

2.   Udvælgelseskriterierne skal sikre en afbalanceret repræsentation af de tre kategorier af medlemmer, der er nævnt i artikel 4, stk. 2, andet punktum. Organisationerne skal repræsentere den bredest mulige kollektive interesse og EU-interesse og dokumentere deres betydning, herunder deres geografiske repræsentativitet, på EU-plan inden for landbrug og/eller fødevarer.

3.   Organisationer skal være registreret i åbenhedsregistret (4), hvis de ønsker at blive udpeget.

4.   Medlemmerne af gruppen udpeges af generaldirektøren for Kommissionens Generaldirektorat for Landbrug og Udvikling af Landdistrikter (GD AGRI) blandt ansøgende organisationer, som har dokumenteret og relevant kompetence og erfaring inden for de områder, der er omhandlet i artikel 2 og 3, og som har svaret på indkaldelsen af ansøgninger, til at deltage i gruppens møder.

5.   Medlemmer udpeges for en femårig mandatperiode.

1.   Sekretariatsopgaverne varetages af GD AGRI.

2.   Gruppen handler efter anmodning fra formanden i samråd med andre relevante tjenestegrene i Kommissionen i overensstemmelse med de relevante horisontale regler.

3.   Gruppen mødes efter anmodning fra GD AGRI i samråd med andre relevante tjenestegrene i Kommissionen i overensstemmelse med de horisontale regler.

4.   I princippet skal gruppen mødes mellem to og seks gange om året. Formanden kan indkalde gruppen til yderligere møder, når der er behov for hasterådgivning.

5.   Gruppens møder afholdes i princippet i Kommissionens lokaler eller virtuelt, afhængigt af omstændighederne.

6.   Tjenestemænd i Kommissionen med interesse i de emner, der behandles på gruppens møder, kan deltage i disse møder.

7.   Gruppen kan efter aftale med GD AGRI og ved simpelt flertal blandt sine medlemmer beslutte at give offentligheden adgang til gruppens drøftelser.

8.   Referater af drøftelserne af hvert punkt på dagsordenen og af gruppens udtalelser skal være meningsfulde og fuldstændige. Referaterne udarbejdes af sekretariatet under formandens ansvar.

9.   Gruppen vedtager så vidt muligt sine udtalelser, henstillinger og rapporter ved konsensus. Ved afstemning træffer medlemmerne beslutning med simpelt flertal. Medlemmer, som har stemt imod, eller som har undladt at stemme, har ret til at få knyttet et dokument, der sammenfatter begrundelserne for deres holdning, som bilag til udtalelser, henstillinger og rapporter.

1.   Organisationer og andre offentlige instanser end medlemsstaternes myndigheder kan tildeles observatørstatus ved direkte indbydelse, jf. de horisontale regler.

2.   Organisationer og offentlige enheder, der er udpeget som observatører, udpeger selv deres repræsentanter.

3.   Observatørers repræsentanter kan med formandens tilladelse deltage i drøftelserne i gruppen og dens undergrupper og bidrage med ekspertise, idet der tages højde for behovet for ekspertise og for at bevare drøftelsernes interaktive karakter. De har dog ikke stemmeret og må ikke deltage i udformningen af gruppens henstillinger eller råd.

1.   Gruppen og dens undergrupper registreres i Kommissionens register over ekspertgrupper og lignende enheder (»registret over ekspertgrupper«).

2.   Hvad angår sammensætningen af gruppen og undergrupperne, offentliggøres følgende oplysninger i registret over ekspertgrupper:

3.   Alle relevante dokumenter, herunder dagsordener, referater og deltagernes bidrag, stilles til rådighed enten i registret over ekspertgrupper eller via et link fra registret over ekspertgrupper til et særligt websted, hvor disse oplysninger kan findes. Adgangen til de særlige websteder må ikke være betinget af brugerregistrering eller underlagt andre begrænsninger. Navnlig skal dagsordenen og andre relevante baggrundsdokumenter offentliggøres i god tid før mødet efterfulgt af rettidig offentliggørelse af referater. Undtagelser fra forpligtelsen til offentliggørelse er kun mulig i tilfælde, hvor det vurderes, at et dokuments udbredelse ville være til skade for beskyttelsen af en offentlig eller privat interesse, jf. artikel 4 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 (7).

1.   Der ydes ikke vederlag for det arbejde, der ydes af deltagerne i forbindelse med gruppens og undergruppernes aktiviteter.

2.   Deltagernes rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med gruppens og undergruppernes aktiviteter refunderes af Kommissionen. Refusion finder sted i overensstemmelse med de gældende bestemmelser i Kommissionen og inden for rammerne af de disponible bevillinger, der er tildelt Kommissionens tjenestegrene som led i den årlige procedure for tildeling af ressourcer.