1.   Skupinu tvoří nejvýše 30 členů.

2.   Členy skupiny jsou organizace zúčastněných stran, které působí a zastupují zúčastněné strany na úrovni Unie. Organizace zastupují zemědělskou komunitu, další subjekty v potravinovém dodavatelském řetězci nebo občanskou společnost.

3.   Organizace musí prokázat co nejširší relevantní způsobilost a odborné znalosti v oblastech souvisejících se zemědělstvím a/nebo potravinami na úrovni Unie a vykazovat nejširší zeměpisnou reprezentativnost napříč členskými státy.

4.   Každá členská organizace jmenuje jednoho zástupce na vysoké úrovni, tj. osobu, která v dané organizaci zastává funkci předsedy, generálního tajemníka, generálního ředitele nebo funkci rovnocennou, a odpovídá za zajištění vysoké úrovně odborných znalostí této osoby.

5.   Členové, kteří nebudou schopni nadále účinně přispívat k jednáním odborné skupiny, kteří podle názoru dotčeného útvaru Komise nesplňují podmínky stanovené v článku 339 Smlouvy o fungování Evropské unie nebo kteří odstoupí, nebudou více zváni k účasti na zasedáních skupiny a bude možné je na zbývající dobu jejich funkčního období nahradit.

1.   Výběr členů skupiny se provádí na základě veřejné výzvy k podávání přihlášek, která bude zveřejněna v Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů („rejstřík expertních skupin“) uvedeném v rozhodnutí C(2016) 3301. Mimo to může být výzva k podávání přihlášek zveřejněna jiným způsobem, např. na zvláštních internetových stránkách. Výzva k podávání přihlášek musí jasně uvádět výběrová kritéria, včetně požadovaných odborných znalostí a zájmů, jež mají být v souvislosti s plánovanou činností zastoupeny. Minimální lhůta pro podání přihlášek činí čtyři týdny.

2.   Kritéria výběru zajistí vyvážené zastoupení tří kategorií členů uvedených v čl. 4 odst. 2 druhé větě. Organizace musí zastupovat nejširší společný zájem a zájem Unie a prokázat svůj význam, včetně zeměpisného zastoupení, v oblasti zemědělství a/nebo potravin na úrovni Unie.

3.   Pro jmenování organizací se vyžaduje registrace v rejstříku transparentnosti (4).

4.   Členy skupiny, kteří se budou účastnit jejích zasedání, jmenuje generální ředitel Generálního ředitelství Komise pro zemědělství a rozvoj venkova (dále jen „GŘ AGRI“) z řad žádajících organizací, které mají prokázanou a relevantní způsobilost a zkušenosti v oblastech uvedených v článcích 2 a 3 a které odpověděly na výzvu k podávání přihlášek.

5.   Členové jsou jmenováni na funkční období pěti let.

1.   Služby sekretariátu zajišťuje GŘ AGRI.

2.   Skupina jedná na žádost předsedy po konzultaci s dalšími příslušnými útvary Komise a v souladu s horizontálními pravidly.

3.   Skupina zasedá na žádost GŘ AGRI po konzultaci s dalšími příslušnými útvary Komise a v souladu s horizontálními pravidly.

4.   Skupina zasedá v zásadě dvakrát až šestkrát ročně. Je-li zapotřebí naléhavého poradenství, může předseda skupinu svolat na další schůze.

5.   Zasedání skupiny se v zásadě konají v prostorách Komise nebo virtuálně, podle okolností.

6.   Zasedání skupiny se mohou účastnit úředníci Komise, kteří se zajímají o projednávané otázky.

7.   Skupina může po dohodě s GŘ AGRI prostou většinou svých členů rozhodnout, že její jednání bude veřejné.

8.   Zápis z diskuse ke každému bodu programu jednání a ke stanoviskům přijatým skupinou musí být smysluplný a úplný. Zápis vypracuje sekretariát a odpovídá za něj předseda.

9.   Skupina přijímá svá stanoviska, doporučení a zprávy pokud možno dohodou. V případě hlasování určí výsledek prostá většina členů. Členové, kteří hlasovali proti nebo se zdrželi hlasování, mají právo na to, aby byl ke stanoviskům, doporučením nebo zprávám připojen dokument shrnující důvody jejich postoje.

1.   Organizacím a veřejným subjektům jiným, než které jsou orgány členských států, lze v souladu s horizontálními pravidly na základě přímého pozvání přiznat postavení pozorovatele.

2.   Organizace a veřejné subjekty s postavením pozorovatele jmenují své zástupce.

3.   Předseda může zástupcům pozorovatelů povolit, aby se účastnili jednání skupiny a jejích podskupin a poskytovali odborné znalosti s přihlédnutím k potřebě odborných znalostí a k zachování interaktivní povahy diskuse. Nemají však právo volit ani se účastnit formulování doporučení či rad skupiny.

1.   Skupina a její podskupiny se zaregistrují do Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů (dále jen „rejstřík expertních skupin“).

2.   Pokud jde o složení skupiny a podskupin, zveřejní se v rejstříku expertních skupin následující údaje:

3.   Veškeré příslušné dokumenty, včetně programů jednání, zápisů a příspěvků účastníků, se zveřejňují buď v rejstříku expertních skupin, nebo na zvláštní internetové stránce dostupné odkazem z rejstříku expertních skupin. Přístup k této zvláštní internetové stránce nesmí podléhat registraci uživatele ani jakýmkoli jiným omezením. Zejména se s dostatečným předstihem před zasedáním zveřejní program jednání a další relevantní podkladové dokumenty a následně se včas zveřejní i zápis. Výjimky ze zveřejňování jsou možné pouze v případech, kdy se má za to, že by zveřejnění dokumentu poškodilo ochranu veřejného nebo soukromého zájmu, jak stanoví článek 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (7).

1.   Účastníkům podílejícím se na činnostech skupiny a jejích podskupin nepřísluší za nabízené služby odměna.

2.   Cestovné a náklady na pobyt vzniklé účastníkům v souvislosti s činností skupiny a jejích podskupin hradí Komise. Náhrada se poskytuje v souladu s předpisy platnými v Komisi a v mezích disponibilních prostředků, které jsou útvarům Komise přiděleny v rámci ročního postupu pro přidělování zdrojů.