1.   Групата се състои от максимум 30 членове.

2.   Членовете на групата са организации на заинтересованите страни, които организации извършват дейност и представляват заинтересовани страни на равнището на Съюза. Организациите представляват селскостопанската общност, други участници във веригата за доставки на храни или гражданското общество.

3.   Организациите разполагат с възможно най-широки експертни познания и опит в области, които са от значение за селското стопанство и/или храните на равнището на Съюза, и се характеризират с възможно най-широка географска представителност в държавите членки.

4.   Всяка организация членка номинира един представител на високо равнище, т.е. лице, което заема в нея поста председател, генерален секретар, генерален директор или еквивалентен пост, и е длъжна да гарантира, че нейният представител осигурява високо равнище на експертни познания.

5.   Членовете, които вече не са в състояние да допринасят ефективно към разискванията на експертната група, които според съответната служба на Комисията не отговарят на условията, определени в член 339 от Договора за функционирането на Европейския съюз, или които подадат оставка, престават да бъдат канени за участие в заседанията на групата и може да бъдат заменени за оставащата част от мандата си.

1.   Подборът на членовете на групата се извършва чрез публична покана за представяне на кандидатури, която се публикува в Регистъра на експертните групи към Комисията и други подобни органи (наричан по-долу за краткост „Регистърът на експертните групи“), посочен в Решение C(2016) 3301. Поканата за представяне на кандидатури може да бъде публикувана и чрез други средства, включително на специални уебсайтове. В нея се посочват ясно критериите за подбор, включително изискваните експертни познания, както и интересите, които ще бъдат представлявани, по отношение на работата, която ще се изпълнява. Минималният срок за представяне на кандидатури е четири седмици.

2.   Критериите за подбор трябва да осигуряват балансирано представяне на трите категории членове, посочени в член 4, параграф 2, второ изречение. Организациите трябва да представляват възможно най-широкия колективен и съюзен интерес и да докажат своята значимост, включително географската си представителност, на равнището на Съюза в областта на селското стопанство и/или храните.

3.   За да бъдат назначени като членове, от организациите се изисква регистрация в Регистъра за прозрачност (4).

4.   Членовете на групата се назначават от генералния директор на генерална дирекция „Земеделие и развитие на селските райони“ (наричана по-долу за краткост ГД „Земеделие и развитие на селските райони“) на Комисията измежду кандидатстващите организации, които разполагат с доказани познания и опит в областите, посочени в членове 2 и 3, и са отговорили на поканата за представяне на кандидатури, за да присъстват на заседанията на групата.

5.   Членовете са назначават за петгодишен мандат.

1.   Услугите на секретариат се осигуряват от ГД „Земеделие и развитие на селските райони“.

2.   Групата действа по искане на председателя в консултация с други съответни служби на Комисията и при спазване на хоризонталните правила.

3.   Групата заседава по искане на ГД „Земеделие и развитие на селските райони“ в консултация с други съответни служби на Комисията и при спазване на хоризонталните правила.

4.   По принцип групата заседава от два до шест пъти годишно. Когато е необходима спешна консултация, председателят може да свика групата на допълнителни заседания.

5.   По принцип заседанията на групата се провеждат в помещения на Комисията или виртуално, в зависимост от обстоятелствата.

6.   На заседанията на групата може да присъстват длъжностни лица на Комисията, които имат интерес към разискванията.

7.   Със съгласието на ГД „Земеделие и развитие на селските райони“ групата може, с обикновено мнозинство от своите членове, да реши обсъжданията ѝ да бъдат публични.

8.   Протоколът от обсъжданията по всяка точка от дневния ред и по изразените от групата становища трябва да е съдържателен и пълен. Протоколът се изготвя от секретариата под отговорността на председателя.

9.   Доколкото е възможно, групата приема своите становища, препоръки и доклади с консенсус. При гласуване резултатът от него се решава с обикновено мнозинство от членовете. Членовете, които са гласували против или са се въздържали, имат право към становищата, препоръките или докладите да бъде приложен документ, в който са обобщени мотивите за позицията им.

1.   Статут на наблюдатели може да се предостави на организации и на публични субекти, различни от органите на държавите членки, чрез пряка покана, при спазване на хоризонталните правила.

2.   Организациите и публичните субекти, определени за наблюдатели, номинират свои представители.

3.   Председателят може да разреши на представителите на наблюдателите да участват в разискванията на групата и нейните подгрупи и да предоставят експертни познания, като се вземат предвид необходимостта от експертни познания и необходимостта да се запази интерактивният характер на разискванията. Те обаче нямат право на глас и не участват във формулирането на препоръки или становища на групата.

1.   Групата и нейните подгрупи се регистрират в Регистъра на експертните групи към Комисията и други подобни органи (наричан по-долу за краткост „Регистърът на експертните групи“).

2.   Що се отнася до състава на групата и нейните подгрупи, в Регистъра на експертните групи се публикуват следните данни:

3.   До всички съответни документи, включително дневния ред, протоколите и представените от участниците материали, се предоставя достъп чрез публикуването им в Регистъра на експертните групи или чрез връзка от Регистъра на експертните групи към специален уебсайт, на който може да се намери информацията. Достъпът до тези специални уебсайтове не е обвързан с изискване за регистриране на ползвателите или с друг вид ограничение. По-специално, дневният ред и други съответни свързани с работата документи се публикуват своевременно преди заседанието, а протоколите — своевременно след заседанието. Изключения от публикуването са възможни само в случаите, при които се счита, че оповестяването на даден документ би засегнало защитата на обществен или частен интерес съгласно член 4 от Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета (7).

1.   Участниците в дейностите на групата и на подгрупите не получават възнаграждение за извършваните от тях услуги.

2.   Пътните и дневните разходи, направени от участниците в дейностите на групата и на подгрупите, се възстановяват от Комисията. Възстановяването се извършва в съответствие с действащите в Комисията разпоредби и в рамките на наличните бюджетни кредити, отпуснати на службите на Комисията при годишната процедура за разпределение на ресурсите.