2002R2343 — MT — 01.01.2014 — 002.002
Dan id-dokument ġie magħmul bil-ħsieb li jintuża bħala għodda ta’ dokumentazzjoni u l-istituzzjonijiet ma jassumu l-ebda responsabbiltà għall-kontenut tiegħu
|
IR-REGOLAMENT TAL-KUMMISSJONI (KE, EURATOM) Nru 2343/2002 tad-19 ta' Diċembru 2002 (ĠU L 357, 31.12.2002, p.72) |
Emendat bi:
|
|
|
Il-Ġurnal Uffiċjali |
||
|
No |
page |
date |
||
|
REGOLAMENT TAL-KUMMISSJONI (KE, EURATOM) Nru 652/2008 tad-9 ta’ Lulju 2008 |
L 181 |
23 |
10.7.2008 |
|
|
REGOLAMENT TA’ DELEGA TAL-KUMMISSJONI (UE) Nru 1271/2013 tat-30 ta’ Settembru 2013 |
L 328 |
42 |
7.12.2013 |
|
IR-REGOLAMENT TAL-KUMMISSJONI (KE, EURATOM) Nru 2343/2002
tad-19 ta' Diċembru 2002
dwar ir-Regolament Finanzjarju strutturali għall-entitajiet imsemmijin fl-Artikolu 185 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju li jgħodd għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej
|
It-TITOLU I |
MATERJA TAS-SUĠĠETT |
|
It-TITOLU II |
PRINĊIPJI TAL-BUDGET |
|
Il-Kapitolu 1 |
Prinċipji ta' unita u ta' eżatezza tal-budget |
|
Il-Kapitolu 2 |
Prinċipju ta' annwalita |
|
Il-Kapitolu 3 |
Prinċipju ta' ekwilibriju |
|
Il-Kapitolu 4 |
Prinċipju ta' unità ta' kontijiet |
|
Il-Kapitolu 5 |
Prinċipju ta' universalita‘ |
|
Il-Kapitolu 6 |
Prinċipju ta' speċifikazzjoni |
|
Il-Kapitolu 7 |
Prinċipju ta' treġija finanzjarja tajba |
|
Il-Kapitolu 8 |
Prinċipju tat-trasparenza |
|
It-TITOLU III |
STABBILIMENT U STRUTTURA TAL-BUDGET |
|
Il-Kapitolu 1 |
Stabbiliment tal-budget |
|
Il-Kapitolu 2 |
Struttura u presentazzjoni tal-budget |
|
It-TITOLU IV |
IMPLIMENTAZZJONI TAL-BUDGET |
|
Il-Kapitolu 1 |
Dispożizzjonijiet ġenerali |
|
Il-Kapitolu 2 |
Atturi finanzjarji |
|
Sezzjoni 1 |
Prinċipju tas-segregazzjoni tad-dmirijiet |
|
Sezzjoni 2 |
Uffiċċjal li jawtorizza |
|
Sezzjoni 3 |
Uffiċjal tal-kontijiet |
|
Sezzjoni 4 |
Amministratur tal-flus akkont |
|
Il-Kapitolu 3 |
Responsabbilta’ ta' l-atturi finanzjarji |
|
Sezzjoni 1 |
Regoli Ġenerali |
|
Taqsima 2 |
Regoli applikabbli għall-uffiċjali awtorizzanti u għall-uffiċjali awtorizzanti b’delega jew sottodelega’ |
|
Sezzjoni 3 |
Regoli li jgħoddu għall-uffiċċjal tal-kontijiet u għall-amministraturi tal-flus akkont |
|
Il-Kapitolu 4 |
Operazzjonijiet ta' dħul |
|
Sezzjoni 1 |
Dispożizzjonijiet Ġenerali |
|
Sezzjoni 2 |
Stimi ta' ammonti dovuti |
|
Sezzjoni 3 |
Stabbiliment ta' ammonti dovuti |
|
Sezzjoni 4 |
Awtorizzazzjoni għall-irkupru |
|
Sezzjoni 5 |
Irkupru |
|
Sezzjoni 6 |
Dispożizzjonijiet li jgħoddu għal miżati u spejjeż |
|
Il-Kapitolu 5 |
Operazzjonijet ta' nfiq |
|
Sezzjoni 1 |
Infiq ta' impenni |
|
Sezzjoni 2 |
Validazzjoni ta' l-infiq |
|
Sezzjoni 3 |
Awtorizzazzjoni ta' nfiq |
|
Sezzjoni 4 |
Ħlas ta' spejjeż |
|
Sezzjoni 5 |
Limiti ta' żmien għal operazzjonijiet ta' nfiq |
|
Il-Kapitolu 6 |
Sistemi ta' l-Informatika |
|
Il-Kapitolu 7 |
Awditur intern |
|
It-TITOLU V |
KSIB |
|
TITOLU VA |
PROĠETTI B’IMPLIKAZZJONIJIET SINJIFIKANTI FUQ IL-BAĠIT |
|
TITOLU VB |
ESPERTI |
|
It-TITOLU VI |
KONĊESSJONIJIET MOGĦTIJA MILL-KOMUNITÀ |
|
It-TITOLU VII |
PRESENTAZZJONI TAL-KONTIJIET U ŻAMM TAL-KOTBA |
|
Il-Kapitolu 1 |
Presentazzjoni tal-kontijiet |
|
Il-Kapitolu 2 |
Żamm tal-kotba |
|
Sezzjoni 1 |
Dispożizzjonijiet Komuni |
|
Sezzjoni 2 |
Kontijiet Ġenerali |
|
Sezzjoni 3 |
Kontijet tal-budget |
|
Il-Kapitolu 4 |
Inventarju tal-propjeta |
|
It-TITOLU VIII |
VERIFIKA ESTERNA U RILAXX |
|
Il-Kapitolu 1 |
Verifika esterna |
|
Il-Kapitolu 2 |
Rilaxx |
|
It-TITOLU IX |
DISPOSIZZJONIJET TRANSITORJI U FINALI |
IL-KUMMISSJONI TAL-KOMUNITAJIET EWROPEJ,
Wara li kkunsidraw ir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju lijgħodd għall-budget ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej u b'mod partikolari l-Artikolu 185(1) tiegħu ( 1 ),
Wara li kkunsidraw il-fehma tal-Parlament Ewropew ( 2 );
Wara li kkunsidraw il-fehma tal-Kunsill (2) ,
Wara li kkunsidraw il-Fehma tal-Qorti ta' l-Awdituri (2) ;
Billi:|
(1) |
L-entitajiet tal-Komunità stabbiliti biex jagħmlu xi attivitajiettal-Komunità għandhom personalita legali u għalhekk il-budget tagħhom stess li jkun irregolat b'regoli finanzjarji speċifiċi. |
|
(2) |
Biex tkun żgurata ċertu konsistenza f'dawn ir-regolamenti meta mqabblin mar-Regolament (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (“ir-Regolament Finanzjarju Ġenerali” minn hawn ‘il quddiem) u skond l-Artikolu 185(1) ta' dak ir-Regolament, dan ir-Regolament Finanzjarju strutturali jrid jippreskrivi r-regoli li jirregolaw l-istabbiliment, l-implimentazzjoni u l-iskrutinju tal-budget ta' l-entitajiet imsemmijin tal-Komunità li tassew jirċievu konċessjonijiet mill-budget tal-Komunità (“entitajiet tal-Komunità” minn hawn ‘il quddiem). Kull waħda mill-entitajiet tal-Komunità taddotta r-regoli finanzjarji tagħha minn fuq dan ir-Regolament Finanzjarju strutturali, li, kif indikat fl-Artikolu 185 imsemmi hawn fuq, jistgħu jinbidlu mir-Regolament Finanzjarju strutturali skond il-ħtiġiet tat-treġija speċifiċi ta' dawk l-entitajiet, iżda bil-kunsens tal-Kummissjoni biss. |
|
(3) |
Dan ir-Regolament Finanzjarju strutturali, bħar-Regolament Finanzjarju ġenerali, jgħid biss il-prinċipji ġenerali u r-regoli bażiċi li jirregolaw il-qasam tal-budget ikkonċernat, filwaqt li dawn l-entitajiet jistgħu sussegwentement jaddottaw disposizzjonijet iddettaljati biex ir-regolamenti finanzjarji tagħhom jinftehmu aħjar. |
|
(4) |
L-erba' prinċipji fondamentali tal-liġi tal-budget (unita', universalita', speċifikazzjoni, annwalita') u l-prinċipji ta' l-ekwilibriju, unita' tal-kontijiet, treġija finanzjarja tajba u tat-trasparenza iridu jkunu riaffermati għall-istabbiliment u l-implimentazzjoni tal-budget. |
|
(5) |
Hu meħtieġ li l-poteri u r-responsabbiltajiet tal-uffiċċjal tal-kontijiet, l-awditur intern u l-uffiċċjali li jawtorizzaw ikunu ddefiniti. L-imsemmija l-aħħar għandhom responsabbilta sħiħa tal-ħidmiet kollha ta' dħul u infiq li jsiru taħt l-awtorita' tagħhom u għandhom jiżammu responsabbli għall-azzjonijiet tagħhom, ukoll bi proċedimenti dixxiplinari fejn meħtieġ. |
|
(6) |
Bħall-istituzzjonijiet, dawn l-entitajiet tal-Komunità ma jistgħux jisilfu flus, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament Finanzjarju ġenerali. |
|
(7) |
Il-funzjoni tal-verifika interna fl-entitajiet tal-Komunità irid jagħmilha l-awditur intern tal-Kummissjoni, li għalhekk ikun dak li jiggarantixxi l-konsistenza tas-sistema u l-mod kif taħdem skond l-Artikolu 185(3) tar-Regolament Finanzjarju ġenerali. |
|
(8) |
L-iskeda biex ikun stabbilit il-budget, biex ikunu ppreżentati l-kontijiet u biex jingħata r-rilaxx iridu jkunu allineati fuq id-dispożizzjonijiet ekwivalenti tar-Regolament Finanzjarju ġenerali, u l-awtorita responsabbli li tagħti r-rilaxx lill-entitajiet tal-Komunità trid tkun l-istess bħal tal-budget ġenerali (l-Artikolu 185(2) tar-Regolament Finanzjarju ġenerali) |
|
(9) |
Ir-regoli għaż-żamm tal-kotba applikati għall-entitajiet tal-Komunità iridu jħallu li ssir konsolidazzjoni mal-kontijiet ta' l-istituzzjonijiet, u għal dan il-għan iridu jkunu addottati mill-uffiċċjal tal-kontijiet tal-Kummissjoni skond l-Artikolu 133 tar-Regolament Finanzjarju ġenerali il-ġdid. |
|
(10) |
Skond l-Artikolu 46 tar-Regolament Finanzjarju ġenerali, il-pjan ta' stabbiliment issa jrid jingħata lill-awtorita tal-budget għall-approvazzjoni. |
|
(11) |
Kull entità jista' jkollha aċċess għall-panel imsemmi fl-Artikolu 66(4) tar-Regolament Finanzjarju ġenerali stabbilit mill-Kummissjoni biex jeżamina irregolaritajiet ħalli tkun titsta' ssir evalwazzjoni simili ta' każi identiċi. |
|
(12) |
Minħabba li jirċievu konċessjoni imħallsa mill-budget tal-Komunità, l-entitajiet tal-Komunità iridu jżommu strettament l-istess ħtiġiet ta' l-istituzzjonijiet għall-għoti ta' appalti u konċessjonijiet pubbliċi, sakemm dawn l-appalti u konċessjonijiet huma awtorizzati mill-Istrumenti li jistabbilixxu dawn l-entitajiet; għaldaqstant tkun biżżejjed referenza għad-disposizzjonijet rilevanti tar-Regolament Finanzjarju ġenerali. |
|
(13) |
Bħall-istituzzjonijiet, l-entitajiet tal-Komunità jistgħu, biex jagħmlu l-kompiti li jingħatawlhom, Iħaddmu entitajiet tas-settur privat esterni biss fejn meħtieġ u mhux għal kompiti li jinvolvu xi missjoni tas-servizz pubbliku jew l-użu ta' xi poteri ta' ġudizzji diskrezjonali, biex ikun garantit li kull entità hi marbuta li tagħti rendikont ta' għemilha fl-implimentazzjoni tal-budget tagħha u żżomm ma' l-għanijiet li ngħatat meta ġiet magħmula. |
|
(14) |
Bħala appoġġ għat-talbiet biex jitħallsu s-sussidju tal-Komunità, l-entitajiet tal-Komunità iridu jbassru d-dħul u l-infiq, u l-fondi li l-Komunitajiet iħallsu għal dak is-sussidju iridu jagħtu imgħax għal benefiċju tal-Komunitajiet. |
|
(15) |
Irid ikun hemm dispożizzjonijiet speċifiċi biex jorganizzaw il-ġbir ta' miżati u spejjeż, li huma waħda mir-riżorsi ta' dawn l-entitajiet. |
|
(16) |
Minħabba l-ħtiġiet statutorji ġejjin mill-istrumenti li jistabbilixxu l-entitajiet tal-Komunità, il-proċedura biex ikunu ppreżentati l-kontijiet trid tkun addottata u ssir dispożizzjoni biex il-bord ta' treġija jagħti fehmtu dwar il-kontijiet. |
|
(17) |
L-istruttura l-ġdida tal-budget addottata fir-Regolament Finanzjarju ġenerali trid tintuża ukoll mill-entitajiet tal-Komunità sakemm dan hu ġġustifikat bin-natura ta' l-attivitajiet tagħhom. |
|
(18) |
Id-dispożizzjonijiet tar-Regolament Finanzjarju ġenerali li għandhom jiddaħħlu f'dan ir-regolament huma biss dawk li jgħoddu għall-entitajiet tal-Komunità. B'mod partikolari dan ir-Regolament għalhekk m'għandux jinkludi d-dispożizzjonijiet relatati ma' meddiet ta' attivita li m'għandhomx x'jaqsmu ma' l-entitajiet tal-Komunità, il-metodi varji ta' implimentazzjoni li jagħmlu l-kunċett ta' esternalizzazzjoni u t-tagħrif dwar il-budget li għandu jintbagħat lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill. Barra minn hekk, uħud biss mill-kategoriji ta' dħul assenjat fir-Regolament Finanzjarju ġenerali għandhom jitqiesu u, finalment, il-proċedura għat-trasferiment ta' l-appropjazzjonijiet u l-istabbiliment tal-budget iridu jkunu inqas iddettaljati u inqas kumplessi, |
ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:
Artikolu 27
▼M2 —————
4. Sal-31 ta’ Marzu ta’ kull sena l-entità Komunitarja għandha tibgħat lill-Kummissjoni u l-awtoritrà tal-baġit dawn id-dokumenti li ġejjin:
(a) abbozz ta' programm ta' ħidma tagħha;
(b) verżjoni aġġornata tal-pjan multiannwali tagħha dwar il-persunal, stabbilit skond il-linji gwida stipulati mill-Kummissjoni;
(ċ) informazzjoni dwar l-għadd ta’ uffiċjali, persunal temporanju u b’kuntratt kif definit mir-Regolamenti tal-Persunal u l-Kundizzjonijiet ta' l-Impjieg ta' Impjegati Oħrajn (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ “ir-Regolamenti tal-Persunal”) għas-snin n-1 u n u kif ukoll stima għas-sena N+1;
(d) informazzjoni dwar kontribuzzjonijiet in-natura li jingħataw mill-Pajjiż Membru ospitanti lill-entità Komunitarja;
(e) stima tal-bilanċ tal-kont tar-riżultati skond it-tifsira ta’ l-Artikolu 81 għas-sena N-1.
▼M2 —————
7. Il-bord ta' ġestjoni jaddotta l-baġit u l-pjan ta' stabbiliment. Dawn isiru definittivi wara l-addozzjoni finali tal-baġit li tgħid l-ammont tas-sussidju u tal-pjan ta' stabbiliment u jekk ikun meħtieġ, il-baġit u l-pjan ta' stabbiliment ikunu rranġati skond il-ħtieġa.
▼M2 —————
Artikolu 40
1. L-uffiċjal awtorizzanti għandu jirrapporta lill-bord ta’ ġestjoni dwar il-qadi ta’ dmirijietu fil-forma ta’ rapport ta’ attività annwali, flimkien ma’ l-informazzjoni finanzjarja u dik dwar il-ġestjoni li tikkonferma li l-informazzjoni fir-rapport tirrappreżenta veduta reali u ġusta għajr fejn ikun speċifikat mod ieħor fi kwalunkwe riżerva relatata ma' oqsma ta' dħul u nfiq definiti
Ir-rapport ta’ attività annwali għandu jindika r-riżultati ta' l-operazzjonijiet tiegħu b'riferenza għall-għanijiet stabbiliti, ir-riskji marbuta ma' dawn l-operazzjonijiet, l-użu li sar mir-riżorsi pprovduti u l-effiċjenza u l-effettività tas-sistema ta' kontoll intern. L-awditur intern skond it-tifsira ta' l-Artikolu 71 għandu jqis ir-rapport ta' ħidma annwali u kwalunkwe informazzjoni oħra identifikata.
2. Sa mhux iktar tard mil-15 ta' Ġunju ta' kull sena, il-bord ta' treġija jibgħat analiżi u evalwazzjoni tar-rapport annwali ta' l-uffiċċjal li jawtorizza dwar is-sena finanzjarja ta' qabel, lill-awtorita tal-budget u lill-Qorti ta' l-Awdituri. Din l-analiżi u evalwazzjoni tkun inkluża fir-rapport annwali ta' l-entità tal-Komunità, skond id-dispożizzjonijiet ta' l-istrument kostitwenti.
▼M2 —————
( 1 ) ĠU L 248, 15.9.02, p. 1.
( 2 ) Għadu mhux ippubblikat fil-Ġurnal Uffiċjali.