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COMITATO ECONOMICO E SOCIALE

REGOLAMENTO INTERNO RIVEDUTO

adottato dal Comitato economico e sociale nel corso della 107a sessione plenaria ( 29 e 30 novembre 1972 ) , approvato dal Consiglio delle Comunità europee nelle sessioni del 15 gennaio 1973 , del 4 marzo e del 13 giugno 1974

Entrato in vigore in ogni sua disposizione il 13 giugno 1974

( 74/428/CEE , Euratom )

TITOLO I

ORGANIZZAZIONE DEL COMITATO

CAPITOLO I

INSEDIAMENTO DEL COMITATO

Articolo 1

Il Comitato esercita la propria attività per periodi quadriennali .

Esso è convocato dopo ogni rinnovo quadriennale dal membro decano , entro il termine massimo di un mese a decorrere dalla comunicazione ai suoi membri dell'avvenuta nomina da parte del Consiglio . La prima seduta è presieduta dal più anziano di età fra i membri presenti , assistito dai quattro membri presenti più giovani e dal segretario generale del Comitato , che compongono l'ufficio di presidenza del decano .

Articolo 2

In tale seduta , il presidente decano rende nota al Comitato la comunicazione fattagli dal Consiglio in merito alla nomina dei membri del Comitato stesso e dichiara quest'ultimo insediato per il nuovo periodo quadriennale .

CAPITOLO II

UFFICIO DI PRESIDENZA

Articolo 3

Elezione per il primo biennio

Nel corso della prima seduta indetta ai sensi dell'art . 1 , il Comitato , presieduto dall'ufficio di presidenza del decano , elegge il proprio ufficio di presidenza per il biennio che decorre dalla data dell'insediamento di cui all'art . 2 .

L'ufficio di presidenza del decano rimane in carica fintantoché non sia proclamato l'esito dell'elezione dell'ufficio di presidenza del Comitato . Sotto la presidenza dell'ufficio di presidenza del decano non puo aver luogo alcun dibattito su argomenti estranei all'elezione dell'ufficio di presidenza del Comitato .

Articolo 4

Elezione per il secondo biennio

La seduta nella quale ha luogo l'elezione dell'ufficio di presidenza per gli ultimi due anni del periodo quadriennale in corso è convocata dal presidente uscente ; essa si svolge all'inizio della sessione del mese nel corso del quale scade il mandato dell'ufficio di presidenza eletto per il primo biennio , sotto la presidenza del presidente uscente , o del suo supplente .

Articolo 5

Composizione

L'ufficio di presidenza del Comitato si compone di 21 membri , inclusi il presidente e due vicepresidenti .

La composizione dell'ufficio di presidenza tiene conto della rappresentanza degli Stati membri e delle varie categorie della vita economica e sociale rappresentate nell'ambito del Comitato .

Il presidente è alternativamente scelto tra i membri rappresentanti i datori di lavoro , i lavoratori e le altre categorie della vita economica e sociale , salvo parere contrario preliminarmente espresso dal Comitato a maggioranza dei tre quarti dei suoi membri .

I vicepresidenti sono scelti fra i membri rappresentanti le categorie della vita economica e sociale cui non appartiene il presidente .

I mandati di presidente , di vicepresidente e di membro dell'ufficio di presidenza sono incompatibili con quello di presidente di sezione .

Il presidente e i vicepresidenti non possono essere confermati nelle loro rispettive funzioni per il periodo di due anni successivo alla data di scadenza di un primo mandato biennale , salvo ricorso alla possibilità prevista dal terzo comma del presente articolo .

Articolo 6

Procedura di elezione

Al fine di predisporre le liste delle candidature per l'elezione dell'ufficio di presidenza , il Comitato puo costituire tra i suoi membri una commissione , la cui composizione deve tener conto della rappresentanza degli Stati membri e delle varie categorie della vita economica e sociale rappresentate nel suo ambito .

Tale commissione , incaricata di procedere ad un esame preliminare delle candidature , puo presentare al Comitato delle proposte di candidatura , nel rispetto del disposto dell'art . 5 . Essa deve comunque sottoporre all'assemblea plenaria tutte le candidature che siano state raccolte e che non siano state ritirate dagli interessati .

Il Comitato si pronuncia su tutte le candidature , conformemente alle disposizioni del presente articolo .

Il Comitato procede , eventualmente mediante scrutini successivi , all'elezione del presidente ; il candidato deve ottenere al primo scrutinio almeno i tre quarti o , nel corso di scrutini ulteriori , la maggioranza assoluta dei suffragi validamente espressi .

Il Comitato procede , eventualmente mediante scrutini successivi , all'elezione di due vicepresidenti ; i candidati devono ottenere al primo scrutinio almeno la metà dei suffragi o , nel corso di scrutini ulteriori , un numero di voti pari ad un terzo dei suffragi validamente espressi . In caso di parità di voti è proclamato eletto il candidato più anziano di età .

Il Comitato procede , eventualmente mediante scrutini successivi , all'elezione degli altri membri dell'ufficio di presidenza . Sono eletti i membri del Comitato che ottengono il maggior numero , e almeno un quarto , dei suffragi validamente espressi . In caso di parità di voti , è proclamato eletto il candidato più anziano di età .

L'elenco dei nomi del presidente , dei due vicepresidenti e degli altri membri eletti è poi sottoposto ad una votazione globale e deve ottenere almeno i due terzi dei suffragi validamente espressi .

Nel caso in cui il numero delle candidature sia uguale a quello dei seggi da assegnare , il Comitato procede direttamente alla votazione globale sulla lista presentata , conformemente a quanto dispone il comma precedente .

Le votazioni che hanno luogo a norma del presente articolo si svolgono a scrutinio segreto . I mandati non sono ammessi .

A pena di nullità , le schede non devono recare un numero di nomi superiore a quello dei seggi disponibili per ogni scrutinio .

Articolo 7

Sostituzione

In caso di dimissioni o di decesso di un membro dell'ufficio di presidenza _ o nel caso in cui un membro del medesimo dovesse trovarsi nell'impossibilità di esercitare il proprio mandato _ si provvede alla sua sostituzione a norma degli artt . 5 e 6 del presente regolamento , per la rimanente durata del mandato .

Articolo 8

Funzioni o convocazione

L'ufficio di presidenza del Comitato determina mediante istruzioni le modalità di applicazione delle disposizioni del presente regolamento .

Analogamente , esso stabilisce l'organizzazione e il funzionamento interno del Comitato .

Esso prepara , organizza e coordina i lavori dell'assemblea plenaria e dei vari organi del Comitato .

In particolare , esso segue i lavori delle sezioni e dei sottocomitati , vigila all'osservanza dei termini assegnati e prende conoscenza dei risultati di tali lavori prima che essi siano sottoposti al Comitato .

Quando sia necessario , e almeno due volte l'anno , l'ufficio di presidenza si riunisce con i presidenti dei gruppi e delle sezioni . I presidenti delle sezioni possono chiedere di essere ascoltati dall'ufficio di presidenza allorché sono interessati a un punto del suo ordine del giorno .

L'ufficio di presidenza si tiene al corrente della sorte dei pareri formulati dal Comitato e ne informa quest'ultimo almeno una volta all'anno , presentando una relazione all'assemblea plenaria .

L'ufficio di presidenza è convocato dal presidente , che agisce , o d'ufficio o su richiesta di otto dei suoi membri .

CAPITOLO III

PRESIDENZA

Articolo 9

Il presidente del Comitato , assistito dagli altri membri dell'ufficio di presidenza , ha tutti i poteri per presiedere i lavori del Comitato nelle condizioni previste dal presente regolamento e in conformità dei trattati .

Il presidente ha veste per assicurare i rapporti con il Consiglio e la Commissione .

Il presidente rende conto al Comitato delle iniziative prese e delle azioni compiute a nome di quest'ultimo nei periodi intercorrenti fra le sessioni .

Essendo i vicepresidenti chiamati a supplire il presidente in caso di assenza , quest'ultimo li informa regolarmente dei problemi in discussione . L'ordine delle supplenze è stabilito dall'ufficio di presidenza . In caso di assenza del presidente e dei vicepresidenti , la presidenza è assunta dal membro più anziano di età dell'ufficio di presidenza .

CAPITOLO IV

SEZIONI

Articolo 10

Il Comitato comprende delle sezioni per i principali settori contemplati dal trattato che istituisce la Comunità economica europea e dal trattato che istituisce la Comunità europea dell'energia atomica .

Il Comitato ha facoltà di istituire , quando sia necessario , delle sezioni su proposta dell'ufficio di presidenza o di almeno 30 membri .

Dopo ogni rinnovo quadriennale , nel corso della prima sessione , il Comitato costituisce le sezioni .

Articolo 11

Composizione

Il numero dei membri e la composizione generale delle sezioni sono fissati dal Comitato , su proposta dell'ufficio di presidenza , sulla base di un'equa rappresentanza degli Stati membri e delle varie categorie della vita economica e sociale rappresentate presso il Comitato .

Ogni sezione comprende almeno 30 membri e al massimo 60 .

Articolo 12

Designazione dei membri

Ad eccezione del presidente , ogni membro del Comitato deve far parte di una sezione .

In linea di massima , nessun membro puo appartenere a più di tre sezioni , salvo deroga giustificata da concedersi dall'ufficio di presidenza del Comitato .

I membri di ogni sezione sono designati dal Comitato in ragione della loro competenza , per un periodo di due anni , rinnovabile ; le candidature presentate da almeno cinque membri sono comunicate all'ufficio di presidenza , che le sottopone al Comitato .

La sostituzione di un membro di una sezione ha luogo secondo la stessa procedura della designazione .

Articolo 13

Ufficio di presidenza

L'ufficio di presidenza di una sezione consta , a seconda del numero dei componenti la sezione , di sei o nove membri , tra i quali il presidente e due vicepresidenti .

Il presidente , i vicepresidenti e gli altri membri dell'ufficio di presidenza sono eletti per la durata di due anni dai membri della sezione . Salvo disposizioni contrarie prese all'unanimità dei membri , l'elezione ha luogo a scrutinio segreto , la prima volta a maggioranza assoluta , la seconda volta a maggioranza relativa dei voti validamente espressi .

Le designazioni dei presidenti delle sezioni e degli altri membri dell'ufficio di presidenza delle sezioni stesse sono ratificate dal Comitato .

Il presidente e gli altri membri dell'ufficio di presidenza sono rieleggibili .

Articolo 14

Funzioni _ Relatori _ Gruppi di studio

La sezione ha il compito di elaborare un parere e la relazione corrispondente , oppure uno studio o una relazione informativa sul problema ad essa sottoposto , conformemente alle disposizioni degli articoli 22 , 23 e 24 del presente regolamento .

Per esaminare il problema ad essa sottoposto e preparare i relativi documenti , la sezione designa un relatore , eventualmente assistito da correlatori .

Quando sia necessario essa puo , inoltre , costituire nel proprio ambito gruppi di studio dei quali designa il presidente e i membri .

Articolo 15

Esperti

Quando risulti indispensabile ai fini dei lavori , la sezione puo , di propria iniziativa o su proposta del proprio ufficio di presidenza , con il consenso del presidente del Comitato , autorizzare il relatore e i correlatori a farsi assistere ciascuno da una persona che , per esperienza o cognizioni sia particolarmente competente per fornire in qualità di esperto informazioni sugli argomenti allo studio .

In caso di necessità , possono essere nominati al massimo tre esperti supplementari , su proposta dell'ufficio di presidenza della sezione .

Il mandato degli esperti spira al momento della conclusione dei lavori della sezione , quello dell'esperto del relatore spira al termine dell'esame del testo in assemblea plenaria .

Agli esperti nominati conformemente alle disposizioni del presente articolo vengono rimborsate le spese di viaggio e di soggiorno .

Articolo 16

Assistenti

Ogni membro della sezione o del gruppo di studio puo essere accompagnato da un assistente che partecipa ai lavori senza voto deliberativo . Prima che abbia inizio l'esame dell'argomento per il quale è richiesta la partecipazione dell'assistente , il nome e i titoli di quest'ultimo dovranno essere comunicati al presidente della sezione o del gruppo di studio , per il benestare .

CAPITOLO V

SOTTOCOMITATI

Articolo 17

Costituzione _ Compiti _ Composizione

Per iniziativa del proprio ufficio di presidenza , il Comitato puo costituire nel suo ambito dei sottocomitati incaricati di elaborare , in ordine a questioni di carattere generale o a certi problemi che siano di competenza , contemporaneamente , di più sezioni , progetti di parere e relazioni da sottoporre alle sue deliberazioni .

Nei periodi intercorrenti fra una sessione plenaria e l'altra , l'ufficio di presidenza puo , con riserva di ratifica successiva da parte del Comitato , procedere alla costituzione di sottocomitati . Un sottocomitato puo essere costituito solo per un'unica consultazione .

Il sottocomitato viene sciolto non appena il parere che esso ha preparato sia stato adottato dal Comitato .

La composizione dei sottocomitati tiene conto della rappresentanza degli Stati membri e delle varie categorie della vita economica e sociale rappresentate nell'ambito del Comitato .

Se un problema è di competenza di più sezioni , il sottocomitato è composto di membri delle sezioni interessate .

Le norme relative alle sezioni sono applicabili , per analogia , ai sottocomitati .

CAPITOLO VI

RELATORE GENERALE

Articolo 18

Per qualunque problema sottoposto al suo esame , il Comitato puo designare un relatore generale .

CAPITOLO VII

GRUPPI

Articolo 19

I membri del Comitato possono costituire volontariamente dei gruppi rappresentanti i datori di lavoro , i lavoratori e le altre categorie economiche e sociali .

I compiti e le modalità di funzionamento dei gruppi sono stabiliti dall'ufficio di presidenza del Comitato , attraverso disposizioni di applicazione del presente regolamento .

TITOLO II

FUNZIONAMENTO DEL COMITATO

CAPITOLO I

CONSULTAZIONE DEL COMITATO

Articolo 20

Convocazione

Il Comitato è convocato dal presidente per l'elaborazione dei pareri chiesti dal Consiglio o dalla Commissione .

E convocato dal presidente _ che agisce in collegamento con l'ufficio di presidenza _ per preparare l'esame di questioni sulle quali i trattati dispongono che esso debba o possa essere consultato .

E convocato dal presidente _ che agisce in collegamento con l'ufficio di presidenza _ per proseguire l'esame di problemi sui quali ha già emesso un parere .

Puo essere convocato dal presidente , su proposta dell'ufficio di presidenza e con il consenso della maggioranza dei membri , per emettere di propria iniziativa , pareri in merito a qualsiasi problema relativo ai compiti conferiti alla Comunità economica europea e alla Comunità europea dell'energia atomica .

Articolo 21

Richiesta di parere

Le richieste di parere del Consiglio o della Commissione sono indirizzate al presidente del Comitato . Questi , in collegamento con l'ufficio di presidenza , predispone i lavori del Comitato tenendo conto dei termini fissati dal Consiglio o dalla Commissione .

CAPITOLO II

ORGANIZZAZIONE DEI LAVORI

A . LAVORI DELLE SEZIONI

Articolo 22

Procedura di designazione

Ai fini dell'elaborazione di un parere , di uno studio o di una relazione informativa , il presidente , di concerto con l'ufficio di presidenza , designa la sezione competente per preparare i lavori . Qualora l'argomento sia di competenza inequivocabile di una determinata sezione , la designazione spetta al presidente , che ne informa l'ufficio di presidenza .

Il presidente notifica al presidente della sezione designata l'oggetto delle deliberazioni e il termine entro il quale la sezione stessa deve depositare i propri documenti .

Egli comunica ai membri del Comitato l'avvenuta designazione e la data in cui l'argomento figurerà nell'ordine del giorno dell'assemblea plenaria .

Articolo 23

Designazione a titolo complementare

In casi eccezionali o su richiesta della sezione designata a titolo principale , il presidente puo , di concerto con l'ufficio di presidenza , invitare una o più sezioni a formulare un parere complementare su uno o più punti del problema che costituisce l'oggetto della consultazione .

La sezione designata a titolo principale rimane l'unica competente per riferire al Comitato . Essa deve , tuttavia , allegare al proprio parere , il parere di ogni sezione designata a titolo complementare .

In mancanza di una decisione presa a norma del primo capoverso del presente articolo , nessuna sezione è abilitata a chiedere il parere di un'altra sezione su questioni affidate al suo esame .

Articolo 24

Procedura d'informazione

Allorché il Consiglio o la Commissione sottopongono al Comitato , per informazione , un problema d'interesse particolare , il presidente , d'accordo con l'ufficio di presidenza , puo incaricare una sezione di stilare al riguardo una relazione informativa per i membri del Comitato .

Articolo 25

Riunioni congiunte

Le sezioni non deliberano congiuntamente . Tuttavia il presidente , d'accordo con l'ufficio di presidenza , puo autorizzare riunioni congiunte di più sezioni se lo reputa necessario per la formulazione del parere richiesto o se , per lo stesso motivo , la sezione designata a titolo principale ne fa richiesta .

Articolo 26

Convocazione

Le sezioni designate a norma del presente regolamento sono convocate dai rispettivi presidenti .

Articolo 27

Organizzazione delle riunioni

Le riunioni delle sezioni sono preparate dai rispettivi presidenti , che agiscono in collegamento con gli uffici di presidenza delle medesime .

Il progetto di ordine del giorno e gli altri documenti relativi alle riunioni sono trasmessi in tempo utile ai membri delle sezioni e , per informazione , a tutti i membri del Comitato che ne facciano richiesta .

Presiede le riunioni il presidente di sezione oppure , in sua assenza , uno dei vicepresidenti , ovvero un membro dell'ufficio di presidenza designato dal presidente di sezione o , in mancanza di tale designazione , dagli altri membri dello stesso ufficio di presidenza .

Articolo 28

Numero legale

La seduta di una sezione è valida quando sono presenti o rappresentati più della metà dei membri titolari .

Qualora non si raggiunga il numero legale , il presidente puo togliere la seduta e promuovere , entro i termini che riterrà opportuni , una nuova seduta , che sarà valida indipendentemente dal numero dei membri presenti o rappresentati .

Articolo 29

Elaborazione del parere

Procedendo sulla base del fascicolo di lavoro predisposto dal relatore o dal gruppo di studio e avvalendosi , se del caso , dei testi preparati dalla o dalle sezioni designate a titolo complementare , la sezione elabora il parere e la relazione .

Eccezionalmente , qualora il carattere della consultazione lo consenta , la sezione puo , all'unanimità dei membri presenti , decidere di rinunciare alla relazione .

Se la sezione ritiene necessario ottenere informazioni complementari dal Consiglio o dalla Commissione , il suo presidente comunica tale desiderio al presidente del Comitato , che ne informa il presidente dell'istituzione interessata .

Articolo 30

Parere e relazione

Il parere della sezione contiene solo i testi da questa adottati conformemente alla procedura prevista dall'art . 45 del presente regolamento . Su richiesta dei loro autori possono venire allegati , con l'indicazione dell'esito della votazione , i testi e le motivazioni degli emendamenti respinti in sezione .

Accompagnano il parere e la relazione della sezione gli eventuali pareri delle sezioni consultate a titolo complementare e qualunque altro documento o nota che la sezione ritenga utile unirvi . La relazione è stilata dal relatore conformemente alle decisioni prese dalla sezione e riporta le diverse opinioni espresse nel corso delle deliberazioni . La sua conformità è attestata dalla controfirma del presidente della sezione . Se questi rifiuta di firmare , l'ufficio di presidenza della sezione è chiamato a decidere in merito .

Articolo 31

Trasmissione del parere e della relazione

La relazione ed il parere della sezione , unitamente a tutti i documenti allegati in conformità dell'art . 30 , sono trasmessi dal presidente della sezione stessa al presidente del Comitato e sottoposti al Comitato dall'ufficio di presidenza del medesimo nel termine più breve . Tali documenti sono inviati ai membri del Comitato , salvo caso d'urgenza , almeno 10 giorni prima della sessione .

Articolo 32

Verbale

Per ogni riunione di sezione si procede alla stesura di un verbale succinto delle discussioni . Tale verbale è sottoposto all'approvazione della sezione .

Articolo 33

Rinvio del parere della sezione

Il presidente del Comitato , di concerto con l'ufficio di presidenza o con l'assemblea plenaria , puo chiedere ad una sezione un nuovo esame , qualora ritenga che le prescrizioni del presente regolamento concernenti la procedura di elaborazione dei pareri non siano state rispettate o quando reputi necessario un ulteriore studio .

B . LAVORI PREPARATORI

Articolo 34

Nell'ambito delle direttive della sezione , il relatore , da solo o con il gruppo di studio , predispone un fascicolo di lavoro , esamina il problema posto e riunisce nell'ordine gli elementi che costituiscono la base del parere e della relazione . Il fascicolo di lavoro comprende , se del caso , anche un elenco dei membri titolari , esperti e assistenti che hanno preso parte ai lavori del gruppo di studio . Tali atti sono trasmessi al presidente della sezione .

La presidenza delle riunioni di gruppo di studio è assicurata dal presidente designato dalla sezione conformemente all'art . 14 . In caso di assenza , il presidente è sostituito da un membro del gruppo di studio designato o dal presidente stesso , o dagli altri membri del gruppo .

La seduta di un gruppo di studio è valida quando è presente o rappresentato da altri membri del Comitato almeno un terzo dei membri titolari .

Qualora non si raggiunga il numero legale , il presidente puo togliere la seduta e promuovere , entro i termini che riterrà opportuni , una nuova seduta , che sarà valida indipendentemente dal numero dei membri presenti o rappresentati .

I gruppi di studio non votano .

Per ogni riunione del gruppo di studio si procede alla stesura di un verbale sommario dei dibattiti . Il verbale è sottoposto all'approvazione del gruppo di studio .

C . LAVORI DELLE ASSEMBLEE PLENARIE

Articolo 35

Sessioni

Il Comitato si riunisce in assemblea plenaria in occasione delle sessioni .

Le sessioni , indette conformemente alle disposizioni dello articolo 20 del presente regolamento , hanno luogo , in linea di massima , nel corso degli ultimi sette giorni del mese .

Articolo 36

Preparazione

Le sessioni sono preparate dal presidente , che agisce in collegamento con l'ufficio di presidenza . Per l'organizzazione dei relativi lavori , l'ufficio di presidenza tiene una riunione prima di ogni sessione ed eventualmente in corso di sessione .

Articolo 37

Ordine del giorno

Fatte salve le disposizioni dell'articolo 46 del presente regolamento concernenti la procedura d'urgenza , il progetto di ordine del giorno fissato dall'ufficio di presidenza è trasmesso dal presidente ai singoli membri del Comitato , al Consiglio e alla Commissione , almeno 15 giorni prima dell'apertura della sessione . Esso puo essere modificato dal Comitato su richiesta del Consiglio o della Commissione , o su proposta dell'ufficio di presidenza . Al progetto d'ordine del giorno sono uniti i documenti attinenti all'oggetto della consultazione , a meno che non siano stati trasmessi ai membri del Comitato in applicazione dell'articolo 31 .

Articolo 38

Numero legale

Una seduta del Comitato è valida quando è presente o rappresentata più della metà dei membri .

Qualora non si raggiunga il numero legale , il presidente puo togliere la seduta e promuovere , entro i termini che riterrà opportuni , ma durante la stessa sessione , una nuova seduta , che agli effetti delle deliberazioni sarà valida indipendentemente dal numero dei membri presenti o rappresentati .

Articolo 39

Svolgimento dei lavori

Il presidente apre la seduta , dirige i dibattiti , vigila all'osservanza del regolamento . Egli è assistito dai vicepresidenti .

Il Comitato delibera sulla base dei lavori svolti dalla sezione che è competente per riferire dinanzi all'assemblea plenaria .

Il presidente della sezione espone sommariamente la procedura seguita dalla sezione . Il relatore presenta il parere da questa adottato .

Successivamente ha luogo una discussione generale sui problemi che formano oggetto del parere ; la parola viene accordata ai membri del Comitato che si siano fatti iscrivere presso il presidente .

Dopo la chiusura della discussione generale , il Comitato adotta il testo del proprio parere , sulla base del parere della sezione e degli eventuali emendamenti proposti in ordine a tale testo in virtù del disposto dell'articolo 40 del presente regolamento .

Se al momento dell'adozione di un testo nell'ambito della sezione non viene espresso alcun voto contrario , l'ufficio di presidenza , in base alle informazioni trasmessegli dal presidente della sezione interessata conformemente all'articolo 31 del presente regolamento , puo proporre all'assemblea plenaria una procedura di votazione senza dibattito . L'assemblea plenaria applica tale procedura se non vi è alcuna opposizione .

I pareri o gli studi per la cui adozione viene proposta tale procedura sono iscritti , in linea di massima , alla fine dell'ordine del giorno .

Nel quadro della citata procedura , e salvo opposizioni , il testo in esame viene votato per alzata di mano .

Articolo 40

Emendamenti

Gli emendamenti devono essere presentati per iscritto , firmati dai rispettivi autori e depositati presso il presidente prima dell'inizio della sessione .

Tuttavia il Comitato puo accettare che vengano depositati degli emendamenti prima dell'inizio di una seduta , purché essi siano corredati delle firme di almeno cinque membri .

Salvo in caso di trasmissione del parere o dello studio della sezione con procedura di urgenza , gli emendamenti possono essere presentati in seduta unicamente qualora riguardino una modifica apportata nel corso della discussione e siano corredati delle firme di almeno cinque membri .

Gli emendamenti devono indicare a quale parte del testo si riferiscono ed essere commentati da una motivazione succinta .

In sede di esame degli emendamenti , il presidente del Comitato puo , di concerto con il presidente ed il relatore della sezione competente , proporre al Comitato gli adattamenti necessari ai fini della coerenza del testo definitivo .

Articolo 41

Chiusura dei dibattiti

Il presidente , di propria iniziativa o a richiesta di un membro , puo invitare il Comitato a pronunciarsi sull'opportunità di limitare la durata dei singoli interventi , di sospendere la seduta o di chiudere i dibattiti . Dopo la chiusura dei dibattiti , la parola puo essere concessa unicamente per le dichiarazioni di voto , che hanno luogo a scrutinio avvenuto e nei limiti di tempo stabiliti dal presidente .

Articolo 42

Verbale

Per ogni sessione del Comitato viene redatto un verbale . Questo documento è sottoposto all'approvazione del Comitato .

Il testo definitivo del verbale è firmato dal presidente e dal segretario generale del Comitato .

A tale verbale sono allegati :

1 ) i resoconti delle deliberazioni del Comitato relative ai pareri o agli studi ; tali resoconti contengono , fra l'altro , il testo di tutti gli emendamenti messi ai voti , con l'indicazione della ripartizione dei voti stessi ; quando gli scrutini hanno luogo sulla base di una votazione nominale , si fa menzione dei votanti ;

2 ) i pareri delle sezioni competenti ;

3 ) ogni altro documento che il Comitato ritenga essenziale per la comprensione dei dibattiti .

Articolo 43

Pareri

Ogni parere del Comitato consta di due parti :

_ l'introduzione , che indica le basi giuridiche e la procedura seguita per l'elaborazione , e riporta la motivazione ;

_ la seconda parte , che riporta l'opinione del Comitato sull'insieme del problema esainato e le osservazioni particolari in merito ai singoli punti del problema stesso .

Il testo e la motivazione di ogni emendamento respinto in assemblea plenaria o , qualora l'emendamento sia accettato , il testo del progetto iniziale , viene allegato al parere con l'indicazione dell'esito della votazione .

Articolo 44

Trasmissione dei pareri e del verbale

I pareri adottati dal Comitato , le relazioni e i pareri delle sezioni , nonché il verbale della sessione , sono inviati al Consiglio e alla Commissione .

Inoltre , i pareri del Comitato e il verbale sono inviati , dopo ogni sessione e il più presto possibile , ai membri del Comitato . Salvo il caso di applicazione della procedura d'urgenza , il verbale è inviato ai membri del Comitato almeno dieci giorni prima della sessione successiva .

TITOLO III

DISPOSIZIONI GENERALI

capitolo i

SISTEMA DI VOTAZIONE

Articolo 45

Le forme valide del suffragio sono : voto favorevole , voto contrario e astensione .

Ai fini dell'adozione dei testi o delle decisioni del Comitato e dei rispettivi organi è determinante , salvo disposizioni contrarie del presente regolamento , la maggioranza dei voti favorevoli o contrari .

Le votazioni hanno luogo o nominalmente , o per alzata di mano , o a scrutinio segreto .

La votazione nominale è obbligatoria quando ne faccia richiesta un quarto dei membri presenti o rappresentati . Inoltre essa è obbligatoria per ciascun parere considerato nel suo insieme , salvo decisione contraria presa all'unanimità dei membri presenti o rappresentati .

Il presidente puo far procedere ad una votazione nominale anche su una questione che abbia già dato luogo ad una votazione per alzata di mano , qualora la votazione gli sembri dubbia o qualora egli reputi opportuno far figurare nel verbale i nomi dei votanti .

Fatte salve le disposizioni degli articoli 6 e 13 , la votazione ha luogo a scrutinio segreto quando cio sia chiesto dalla maggioranza dei membri presenti o rappresentati .

CAPITOLO II

PROCEDURA D'URGENZA

Articolo 46

Procedura d'urgenza in sede di Comitato

L'applicazione della procedura d'urgenza puo essere decisa solo quando l'urgenza risulti dal termine fissato conformemente all'articolo 198 , 2 capoverso del trattato istitutivo della CEE o all'articolo 170 , 2 capoverso del trattato istitutivo della CEEA .

In caso d'urgenza al livello del Comitato , il presidente puo , senza consultazione preliminare dell'ufficio di presidenza , prendere immediatamente ogni misura necessaria a garantire lo svolgimento dei lavori del Comitato stesso . Egli informa , tuttavia , i membri dell'ufficio di presidenza .

I termini previsti secondo la procedura ordinaria possono non essere rispettati .

Le misure prese dal presidente sono sottoposte alla ratifica del Comitato nel corso della prima sessione .

Articolo 47

Procedura d'urgenza in sede di sezione

Allorquando l'urgenza risulti dai termini imposti ad una sezione , il presidente di sezione puo , con il consenso del presidente del Comitato e in collegamento con l'ufficio di presidenza della sezione stessa , organizzare i lavori di quest'ultima in deroga alle disposizioni del presente regolamento che riguardano l'organizzazione dei lavori delle sezioni .

Le misure prese dal presidente di sezione sono sottoposte alla ratifica della sezione nel corso della prima riunione .

CAPITOLO III

ASSENZE E DELEGHE

Articolo 48

Assenze

Ogni membro del Comitato che sia nell'impossibilità di partecipare ad una sessione del Comitato stesso o ad una riunione di sezione o di gruppo di studio deve informarne in anticipo il presidente interessato .

Qualora un membro del Comitato sia stato assente a più di tre sessioni consecutive senza essersi fatto rappresentare e senza motivo riconosciuto valido , il presidente puo , previa consultazione dell'ufficio di presidenza del Comitato e dopo avere invitato l'interessato a giustificare l'assenza , chiedere al Consiglio di por fine al suo mandato .

Qualora un membro della sezione sia stato assente a più di tre riunioni consecutive senza essersi fatto rappresentare e senza motivo riconosciuto valido , il presidente della sezione puo , dopo averlo invitato a giustificare l'assenza , chiedergli di farsi sostituire nella sezione .

Articolo 49

Delega del diritto di voto

Ogni membro del Comitato che sia nell'impossibilità di partecipare ad una sessione o ad una riunione di sezione puo , dopo averne avvertito il presidente interessato , delegare per iscritto il proprio diritto di voto ad un altro membro del Comitato o della sezione .

Un membro puo disporre , in assemblea plenaria o in sede di sezione , di un solo diritto di voto così delegato .

Articolo 50

Supplenza

Ogni membro di sezione o di gruppo di studio che sia nell'impossibilità di partecipare ad una riunione , puo , dopo averne avvertito il presidente interessato , farsi sostituire da un altro membro del Comitato .

Il mandato di supplenza vale esclusivamente per la riunione per la quale è stato rilasciato .

Inoltre , al momento della costituzione di un gruppo di studio , ogni membro designato puo chiedere di essere sostituito da un altro membro del Comitato . Tale sostituzione , valida per un determinato argomento e per l'intera durata dei lavori che ad esso si riferiscono , non è revocabile .

CAPITOLO IV

PUBBLICITA

Articolo 51

Pubblicazioni

Il Comitato pubblica i propri pareri nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee , secondo le modalità fissate dal Consiglio e dalla Commissione , previa consultazione del suo ufficio di presidenza .

La composizione del Comitato , del suo ufficio di presidenza e delle sezioni , nonché tutte le relative modifiche , sono pubblicate nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee .

Articolo 52

Pubblicità delle riunioni

In linea di massima , le riunioni del Comitato e dei suoi organi non sono pubbliche .

Per decisione presa dal Comitato su proposta dell'ufficio di presidenza o su richiesta di un quarto dei membri presenti , talune deliberazioni possono essere dichiarate pubbliche con il consenso dell'istituzione interessata .

A richiesta di tale istituzione o dell'ufficio di presidenza , le deliberazioni in merito a determinati problemi sono dichiarate confidenziali .

In mancanza di una decisione presa in applicazione del secondo capoverso del presente articolo , il presidente del Comitato puo rilasciare a persone presentate da uno o dei gruppi del Comitato tessere di " uditore all'assemblea plenaria " , permanenti o valide per una sessione . Tali tessere non danno il diritto di assistere alle deliberazioni dichiarate " confidenziali " .

Articolo 53

Presenza del Consiglio e della Commissione

I membri del Consiglio e della Commissione possono assistere alle riunioni del Comitato e dei suoi organi e prendervi la parola .

I funzionari del Consiglio e della Commissione debitamente autorizzati possono assistere alle riunioni del Comitato e dei suoi organi ed essere invitati dal presidente a rispondere a delle domande che rientrino nell'ambito della loro competenza .

CAPITOLO V

TITOLO , PRIVILEGI E IMMUNITA DEI MEMBRI

Articolo 54

Ad ogni membro del Comitato spetta il titolo di " Consigliere al Comitato economico e sociale " .

L'articolo 10 dei " protocolli sui privilegi e immunità " allegati ai trattati che istituiscono la CEE e la CEEA prevede i privilegi e le immunità di cui beneficiano i membri del Comitato .

CAPITOLO VI

TERMINE DEL MANDATO DI MEMBRO DEL COMITATO

Articolo 55

Le funzioni di membro del Comitato cessano per uno dei seguenti motivi : scadenza del mandato , dimissioni , decadenza , decesso , causa di forza maggiore . Negli ultimi quattro casi , il presidente ne riferisce al Consiglio .

Le dimissioni sono presentate per iscritto al presidente del Comitato .

CAPITOLO VII

AMMINISTRAZIONE DEL COMITATO

Articolo 56

Segretariato generale

Il Comitato è assistito da un segretariato generale diretto da un segretario generale , il quale esercita le sue funzioni sotto l'autorità del presidente , che rappresenta l'ufficio di presidenza .

Il segretario generale partecipa con funzioni consultive alle riunioni dell'ufficio di presidenza , delle quali tiene il verbale .

Egli assicura l'esecuzione delle decisioni prese dall'ufficio di presidenza o dal presidente in virtù del presente regolamento .

Il segretario generale ha facoltà di delegare i poteri nei limiti fissati dal presidente .

Egli si impegna solennemente , davanti all'ufficio di presidenza , a svolgere le proprie funzioni con assoluta imparzialità e con coscienza .

L'ufficio di presidenza , su proposta del segretario generale , predispone l'organizzazione del segretariato generale in modo tale che quest'ultimo possa garantire il funzionamento del Comitato e dei suoi organi ed essere di aiuto ai membri del Comitato nell'espletamento del loro mandato .

Articolo 57

Nomine

I poteri devoluti dallo statuto dei funzionari delle Comunità all'autorità che ha il potere di nomina sono esercitati :

_ nei confronti dei funzionari dei gradi 6 , 7 e 8 della categoria A e del quadro linguistico e nei confronti delle categorie B , C e D , dal segretario generale ;

_ nei confronti dei funzionari dei gradi 4 e 5 della categoria A e del quadro linguistico , dal presidente , su proposta del segretario generale ;

_ nei confronti degli altri funzionari e del segretario generale , su proposta dell'ufficio di presidenza , dal Consiglio , con consenso della Commissione , per quanto riguarda l'applicazione degli articoli 1 , 13 , 15 , paragrafo 2 , 16 , 22 , 29 , 30 , 31 , 32 , 38 , 40 , 41 , 49 , 50 , 51 , 78 , 87 , 88 , 89 e 90 dello statuto dei funzionari ; dal presidente , per quanto riguarda le altre disposizioni dello statuto .

I poteri che il " regime applicabile agli altri agenti delle Comunità " devolve all'autorità abilitata a concludere contratti di assunzione sono esercitati :

_ nei confronti degli agenti temporanei dei gradi 6 , 7 e 8 della categoria A e del quadro linguistico e nei confronti degli agenti temporanei delle categorie B , C e D , dal segretario generale ; nei confronti degli agenti temporanei dei gradi 4 e 5 della categoria A e del quadro linguistico , dal presidente , su proposta del segretario generale ; nei confronti degli altri agenti temporanei , dal Consiglio , con consenso della Commissione , su proposta dell'ufficio di presidenza ;

_ nei confronti dei consiglieri speciali , dal presidente , alle condizioni di cui all'articolo 82 del regime applicabile agli altri agenti ;

_ nei confronti degli agenti ausiliari , dal presidente , su proposta del segretario generale , per gli agenti della categoria A , gruppo I , e dal segretario generale per tutti gli altri agenti ;

_ nei confronti degli agenti locali , dal segretario generale .

Articolo 58

Segreteria del presidente

Il presidente puo disporre di una propria segreteria .

I componenti di tale segreteria sono assunti entro i limiti del bilancio in qualità di agenti temporanei , mentre i poteri normalmente devoluti all'autorità abilitata a concludere i contratti di assunzione sono esercitati dal presidente .

Articolo 59

Stato di previsione delle spese e delle entrate

Anteriormente al 1 giugno di ogni anno , il segretario generale sottopone all'ufficio di presidenza il progetto dello stato di previsione delle spese e delle entrate del Comitato per l'esercizio dell'anno successivo . L'ufficio di presidenza compila lo stato di previsione delle spese e delle entrate del Comitato e lo trasmette secondo le modalità ed entro i termini fissati dai regolamento finanziari di cui all'articolo 209 del trattato istitutivo della CEE e all'articolo 183 del trattato istitutivo della CEEA .

Nel quadro delle disposizioni del regolamento finanziario , il presidente del Comitato procede o fa procedere all'esecuzione dello stato delle spese e delle entrate del Comitato , allegato alla sezione II del bilancio generale delle Comunità europee .

Articolo 60

Corrispondenza

La corrispondenza destinata al Comitato va indirizzata al presidente o al segretario generale presso la sede del Comitato stesso .

CAPITOLO VIII

REVISIONE DEL REGOLAMENTO INTERNO

Articolo 61

Il Comitato decide a maggioranza assoluta dei propri membri se occorra rivedere il presente regolamento , o in certe sue parti , o nel suo insieme .

Esso incarica una commissione detta " commissione del regolamento interno " _ nel cui ambito è designato un relatore generale , in conformità dell'articolo 18 del presente regolamento _ di predisporre una relazione ed un progetto di testo sulla base dei quali procede , a maggioranza assoluta dei propri membri , all'adozione delle nuove disposizioni .

Le nuove disposizioni entrano in vigore dopo l'approvazione da parte del Consiglio .