|
Επίσημη Εφημερίδα |
EL Σειρά L |
|
2024/2662 |
15.10.2024 |
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ (ΕΕ) 2024/2662 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
της 14ης Οκτωβρίου 2024
για τη θέσπιση τυποποιημένου εντύπου αίτησης για προσωρινό ταξιδιωτικό έγγραφο της ΕΕ και για την τροποποίηση της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2022/2452
Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
Έχοντας υπόψη την οδηγία (ΕΕ) 2019/997 του Συμβουλίου, της 18ης Ιουνίου 2019, για τη θέσπιση προσωρινού ταξιδιωτικού εγγράφου της ΕΕ και για την κατάργηση της απόφασης 96/409/ΚΕΠΠΑ (1), και ιδίως το άρθρο 4 παράγραφος 9 και το άρθρο 9 παράγραφος 1,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
|
(1) |
Η οδηγία (ΕΕ) 2019/997 θεσπίζει κανόνες για τους όρους και τη διαδικασία απόκτησης προσωρινού ταξιδιωτικού εγγράφου της ΕΕ (στο εξής: ΠΤΕ της ΕΕ) από μη αντιπροσωπευόμενους πολίτες σε τρίτες χώρες και καθιερώνει ομοιόμορφο μορφότυπο για το εν λόγω έγγραφο, το οποίο αποτελείται από ομοιόμορφο έντυπο ΠΤΕ της ΕΕ και ομοιόμορφη αυτοκόλλητη ετικέτα ΠΤΕ της ΕΕ. |
|
(2) |
Με την εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2022/2452 της Επιτροπής (2) καθορίζονται πρόσθετες τεχνικές προδιαγραφές σχετικά με τον σχεδιασμό, τον μορφότυπο και τα χρώματα του ομοιόμορφου εντύπου και της ομοιόμορφης αυτοκόλλητης ετικέτας ΠΤΕ της ΕΕ, τις απαιτήσεις για το υλικό και τις τεχνικές εκτύπωσης του ομοιόμορφου εντύπου ΠΤΕ της ΕΕ και τα χαρακτηριστικά και τις απαιτήσεις ασφάλειας, περιλαμβανομένων ενισχυμένων προτύπων για την καταπολέμηση της πλαστογράφησης, απομίμησης και παραποίησης. |
|
(3) |
Για να διευκολυνθεί η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με αιτήσεις για την έκδοση ΠΤΕ της ΕΕ, θα πρέπει να θεσπιστεί τυποποιημένο έντυπο αίτησης ΠΤΕ της ΕΕ. |
|
(4) |
Σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 8 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/997, ο παραλήπτης ΠΤΕ της ΕΕ καλείται να επιστρέψει το ΠΤΕ της ΕΕ κατά την άφιξή του στον τελικό προορισμό. Σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 9 της εν λόγω οδηγίας, οι πληροφορίες σχετικά με την υποχρέωση επιστροφής του ΠΤΕ της ΕΕ πρέπει να περιλαμβάνονται στο τυποποιημένο έντυπο αίτησης χορήγησης ΠΤΕ της ΕΕ. |
|
(5) |
Προκειμένου οι παραλήπτες ΠΤΕ της ΕΕ να λάβουν τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες ώστε να είναι σε θέση να επιστρέψουν το έγγραφο στην αρμόδια αρχή σύμφωνα με τις πληροφορίες που παρέχονται στο τυποποιημένο έντυπο αίτησης χορήγησης ΠΤΕ της ΕΕ, είναι αναγκαίο να καθοριστούν πρόσθετες τεχνικές προδιαγραφές σχετικά με την έκδοση του ΠΤΕ της ΕΕ. Οι προδιαγραφές αυτές θα πρέπει να προβλέπουν ότι το κράτος μέλος ιθαγένειας θα πρέπει να ενημερώνει το συντρέχον κράτος μέλος σχετικά με τον τόπο όπου θα πρέπει να επιστραφεί το ΠΤΕ της ΕΕ, πληροφορίες που θα πρέπει στη συνέχεια να παρέχονται στον παραλήπτη του ΠΤΕ της ΕΕ. |
|
(6) |
Είναι επίσης αναγκαίο να αναθεωρηθούν και να επικαιροποιηθούν ορισμένα τεχνικά πρότυπα που προβλέπονται στην εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2022/2452. Στο μέρος I του παραρτήματος της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2022/2452 θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι τυχόν κενά ομοιόμορφα έντυπα και αυτοκόλλητες ετικέτες ΠΤΕ της ΕΕ που κλάπηκαν ή απωλέσθηκαν κατά τη διαδικασία παράδοσης θα πρέπει να αναφέρονται στη βάση δεδομένων της Ιντερπόλ για κλαπέντα και απολεσθέντα ταξιδιωτικά έγγραφα από το κράτος μέλος που τα προμηθεύει, ώστε να αποφευχθούν τυχόν κενά όσον αφορά την καταχώριση των εν λόγω αναφορών. |
|
(7) |
Θα πρέπει να προστεθούν κανόνες σχετικά με τη συμπλήρωση και την τοποθέτηση ομοιόμορφων αυτοκόλλητων ετικετών ΠΤΕ της ΕΕ ως μέρος III του παραρτήματος της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2022/2452, ώστε να διασφαλιστεί ότι οι αρχές των κρατών μελών ακολουθούν κοινά πρότυπα κατά τη συμπλήρωση των ΠΤΕ της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένης της μηχανικώς αναγνώσιμης ζώνης τους. |
|
(8) |
Σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 1 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/997, κάθε κράτος μέλος ορίζει φορέα ως αρμόδιο για την παραγωγή των ομοιόμορφων εντύπων και αυτοκόλλητων ετικετών των ΠΤΕ της ΕΕ. Επιτρέπεται να οριστεί ο ίδιος φορέας από περισσότερα ή όλα τα κράτη μέλη. Επί του παρόντος, τα κράτη μέλη έχουν ορίσει τρεις διαφορετικούς φορείς. Για να αποφευχθεί το ενδεχόμενο αποδοθεί σε ΠΤΕ της ΕΕ που παράγονται από διαφορετικούς φορείς ο ίδιος αριθμός εγγράφου, είναι αναγκαίο να διασφαλιστεί ότι τα πεδία αριθμοδότησης διαφοροποιούνται με παραπομπή στους διάφορους φορείς που έχουν οριστεί από τα κράτη μέλη. Επιπλέον, ένα πεδίο αριθμοδότησης θα πρέπει να διατηρηθεί για πιθανή μελλοντική χρήση. Οι εν λόγω κανόνες θα πρέπει να προστεθούν ως μέρος IV του παραρτήματος της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2022/2452. |
|
(9) |
Συνεπώς, η εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2022/2452 θα πρέπει να τροποποιηθεί αναλόγως. |
|
(10) |
Τα μέτρα που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής που συστάθηκε βάσει του άρθρου 6 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1683/95 του Συμβουλίου (3), |
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
Άρθρο 1
1. Το τυποποιημένο έντυπο αίτησης για προσωρινό ταξιδιωτικό έγγραφο της ΕΕ καθορίζεται στο παράρτημα I.
2. Κατά τη διάρκεια της διαβούλευσης που προβλέπεται στο άρθρο 4 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/997 πριν από την έκδοση προσωρινού ταξιδιωτικού εγγράφου της ΕΕ, το συντρέχον κράτος μέλος ζητεί από το κράτος μέλος ιθαγένειας να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τον τόπο στον οποίο θα πρέπει ο αιτών, κατά την άφιξη στον τελικό προορισμό, να επιστρέψει το προσωρινό ταξιδιωτικό έγγραφο της ΕΕ που πρόκειται να εκδοθεί, όπως:
|
α) |
αρχή του κράτους μέλους ιθαγένειας που είναι αρμόδια για την έκδοση ταξιδιωτικών εγγράφων· |
|
β) |
πρεσβεία ή προξενείο του κράτους μέλους ιθαγένειας· |
|
γ) |
συνοριακοί υπάλληλοι του κράτους μέλους ιθαγένειας. |
3. Το κράτος μέλος ιθαγένειας παρέχει στο συντρέχον κράτος μέλος τις πληροφορίες που προβλέπονται στην παράγραφο 2. Το συντρέχον κράτος μέλος κοινοποιεί τις πληροφορίες αυτές στον αιτούντα κατά την έκδοση του ΠΤΕ της ΕΕ.
Άρθρο 2
Η εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2022/2452 τροποποιείται ως εξής:
|
1) |
στο άρθρο 1 προστίθενται οι ακόλουθες παράγραφοι: «Οι κανόνες σχετικά με τη συμπλήρωση και την τοποθέτηση ομοιόμορφων αυτοκόλλητων ετικετών ΠΤΕ της ΕΕ καθορίζονται στο μέρος III του παραρτήματος. Οι κανόνες σχετικά με τους διάφορους φορείς που είναι αρμόδιοι για την παραγωγή των ομοιόμορφων εντύπων και αυτοκόλλητων ετικετών ΠΤΕ της ΕΕ καθορίζονται στο μέρος IV του παραρτήματος.»· |
|
2) |
το σημείο 3.8 του μέρους I του παραρτήματος της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2022/2452 αντικαθίσταται από το κείμενο του παραρτήματος II της παρούσας απόφασης· |
|
3) |
το κείμενο του παραρτήματος III της παρούσας απόφασης προστίθεται ως μέρος III του παραρτήματος της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2022/2452· |
|
4) |
το κείμενο του παραρτήματος IV της παρούσας απόφασης προστίθεται ως μέρος IV του παραρτήματος της εκτελεστικής απόφασης (ΕΕ) 2022/2452. |
Άρθρο 3
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Βρυξέλλες, 14 Οκτωβρίου 2024.
Για την Επιτροπή
Η Πρόεδρος
Ursula VON DER LEYEN
(1) ΕΕ L 163 της 20.6.2019, σ. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2019/997/oj.
(2) Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2022/2452 της Επιτροπής, της 8ης Δεκεμβρίου 2022, για τον καθορισμό πρόσθετων τεχνικών προδιαγραφών για το προσωρινό ταξιδιωτικό έγγραφο της ΕΕ που θεσπίστηκε με την οδηγία (ΕΕ) 2019/997 του Συμβουλίου (ΕΕ L 320 της 14.12.2022, σ. 47, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2022/2452/oj).
(3) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1683/95 του Συμβουλίου, της 29ης Μαΐου1995, για την καθιέρωση θεώρησης ενιαίου τύπου (ΕΕ L 164 της 14.7.1995, σ. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/1995/1683/oj).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I
|
|
Αίτηση για προσωρινό ταξιδιωτικό έγγραφο της ΕΕ Application for EU Emergency Travel Document Demande de titre de voyage provisoire de l’UE |
|
Τυποποιημένο έντυπο αίτησης / Standard application form / Formulaire type de demande |
Το παρόν έντυπο αίτησης είναι δωρεάν / This application form is free / Ce formulaire est gratuit |
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
Διεύθυνση κατοικίας / Home address / Adresse du domicile |
E-mail / E-mail / Courriel Αριθμός τηλεφώνου / Telephone number / Tél. |
|||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
Οι ακόλουθες πληροφορίες, εφόσον είναι διαθέσιμες / If available, the following information / Les informations suivantes, si elles sont disponibles
|
|
|||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
|
Πληροφορίες που προορίζονται για τον αιτούντα (ή τον γονέα / τον νόμιμο κηδεμόνα) / Information for the applicant (or parent/legal guardian) / Informations destinées au demandeur (ou au parent/tuteur légal) Υπογράφοντας την παρούσα αίτηση δηλώνω ότι γνωρίζω ότι πρέπει να επιστρέψω το προσωρινό ταξιδιωτικό έγγραφο της ΕΕ στις αρχές, μόλις φθάσω στον τελικό μου προορισμό σύμφωνα με τις πληροφορίες που έλαβα κατά την έκδοση του προσωρινού ταξιδιωτικού εγγράφου της ΕΕ. Το προσωρινό ταξιδιωτικό έγγραφο της ΕΕ θα πρέπει να επιστραφεί στις αρχές που ορίζονται από το κράτος μέλος ιθαγένειάς μου. Σ’ αυτές ενδέχεται να περιλαμβάνονται οι εξής:
Η συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται στο παρόν έντυπο αίτησης και κάθε διαθέσιμο μέσο ταυτοποίησης, όπως δελτίο ταυτότητας ή άδεια οδήγησης, καθώς και η λήψη της φωτογραφίας μου, είναι απαραίτητα για την επεξεργασία της αίτησης για προσωρινό ταξιδιωτικό έγγραφο της ΕΕ. Τυχόν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που με αφορούν και εμφανίζονται στο έντυπο της αίτησης και σε κάθε διαθέσιμο μέσο ταυτοποίησης, όπως δελτίο ταυτότητας ή άδεια οδήγησης, καθώς και η φωτογραφία μου, μπορούν να παρασχεθούν στις αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους της ιθαγένειάς μου και να υποβληθούν σε επεξεργασία από τις εν λόγω αρχές, καθώς και από τις αρχές του συντρέχοντος κράτους μέλους της ΕΕ, για τους σκοπούς της έκδοσης προσωρινού ταξιδιωτικού εγγράφου της ΕΕ. Το συντρέχον κράτος μέλος και το κράτος μέλος ιθαγένειας διατηρούν τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο, μεταξύ άλλων για την είσπραξη τυχόν καταβλητέων τελών. Σε καμία περίπτωση τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν διατηρούνται για διάστημα μεγαλύτερο των 180 ημερών από το συντρέχον κράτος μέλος ή για διάστημα μεγαλύτερο των δύο ετών από το κράτος μέλος ιθαγένειας. Σύμφωνα με τον γενικό κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία δεδομένων, οι προξενικές αρχές του συντρέχοντος κράτους μέλους και του κράτους μέλους ιθαγένειας ενεργούν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων ως προς το παρόν έντυπο. Γνωρίζω ότι μπορώ να απευθύνω αιτήματα για την άσκηση των δικαιωμάτων μου δυνάμει του οικείου κανονισμού στους εν λόγω υπευθύνους επεξεργασίας. Δηλώνω ότι, εξ όσων γνωρίζω, όλες οι πληροφορίες που παρασχέθηκαν είναι ορθές και πλήρεις. Γνωρίζω ότι τυχόν ψευδείς δηλώσεις συνεπάγονται απόρριψη της αίτησής μου ή ακύρωση προσωρινού ταξιδιωτικού εγγράφου της ΕΕ που έχει ήδη εκδοθεί. Συνεπάγονται επίσης την επιβολή ποινικών κυρώσεων σύμφωνα με το δίκαιο του κράτους μέλους που χειρίζεται την αίτηση. By signing this application, I declare that I am aware that I need to return the EU Emergency Travel Document to the authorities once I have reached my final destination in line with the information that I receive upon issuance of the EU Emergency Travel Document . The EU Emergency Travel Document should be returned to the authorities designated by my Member State of nationality. These may include:
The collection of personal data included in this application form and any available means of identification such as an identity card or driving licence, and the taking of my photograph, are necessary for the processing of the application for an EU Emergency Travel Document. Any personal data concerning me that appears on the application form and any available means of identification such as an identity card or driving licence, as well as my photograph, may be provided to the relevant authorities of my EU Member State of nationality and processed by those authorities, as well as the authorities of the assisting EU Member State, for the purposes of issuing an EU Emergency Travel Document. The assisting Member State and the Member State of nationality will retain such personal data only for as long as necessary, including for the collection of any applicable fees. In no case will that personal data be retained longer than 180 days by the assisting Member State or longer than two years by the Member State of nationality. In accordance with the EU’s General Data Protection Regulation (EU) 2016/679, the consular authorities of the assisting Member State and the Member State of nationality act as controllers regarding the personal data including on this form. I am aware that I can address requests for the exercise of my rights under that Regulation to those controllers. I declare that to the best of my knowledge all information provided by me is correct and complete. I am aware that any false statements may lead to my application being rejected or to the annulment of an EU Emergency Travel Document already issued. It may also render me liable to prosecution under the law of the Member State handling the application. En signant la présente demande, je déclare savoir que j’ai l’obligation de restituer le titre de voyage provisoire de l’UE aux autorités dès mon arrivée à ma destination finale, conformément aux informations que j’ai reçues au moment de sa délivrance . Le titre de voyage provisoire de l’UE doit être restitué aux autorités désignées par l’État membre dont j’ai la nationalité. Il peut s’agir:
Il est nécessaire, aux fins du traitement de la demande de titre de voyage provisoire de l’UE, de collecter les données à caractère personnel figurant dans le présent formulaire de demande et sur tous les moyens d’identification disponibles, par exemple la carte d’identité ou le permis de conduire, ainsi que de me photographier. Toutes les données à caractère personnel me concernant figurant dans le formulaire de demande et sur tous les moyens d’identification disponibles, par exemple la carte d’identité ou le permis de conduire, ainsi que ma photo, peuvent être transmises aux autorités compétentes de l’État membre de l’UE dont j’ai la nationalité et être traitées par ces autorités, ainsi que par les autorités de l’État membre de l’UE prêtant assistance aux fins de la délivrance du titre de voyage provisoire de l’UE. L’État membre prêtant assistance et l’État membre dont j’ai la nationalité ne conserveront ces données à caractère personnel que le temps nécessaire, y compris aux fins de la perception de tous les frais applicables. Ces données ne seront en aucun cas conservées plus de 180 jours par l’État membre prêtant assistance et plus de deux ans par l’État membre dont j’ai la nationalité. Conformément au règlement général de l’UE sur la protection des données [règlement (UE) 2016/679], les autorités consulaires de l’État membre prêtant assistance et l’État membre dont j’ai la nationalité agissent en qualité de responsables du traitement des données à caractère personnel, y compris celles figurant dans le présent formulaire. Les demandes relatives à l’exercice de mes droits peuvent leur être adressées conformément audit règlement. Je déclare qu’à ma connaissance, toutes les indications que j’ai fournies sont correctes et complètes. Je suis informé(e) que toute fausse déclaration entraînera le rejet de ma demande ou l’annulation du titre de voyage provisoire de l’UE s’il a déjà été délivré, et peut entraîner des poursuites pénales à mon égard en application du droit de l’État membre qui traite la demande. |
||||||||||||||||||||||
|
Τόπος και ημερομηνία / Place and date / Lieu et date Υπογραφή του αιτούντος (ή του γονέα / του νόμιμου κηδεμόνα) / Signature of the applicant (or parent/legal guardian) / signature du demandeur (ou du parent/tuteur légal) |
||||||||||||||||||||||
|
Μόνο για υπηρεσιακή χρήση / For official use only / Partie réservée à l’administration Ημερομηνία υποβολής της αίτησης / Date of application / Date de la demande Αριθμός αίτησης / Application number / Numéro de la demande Η αίτηση υποβλήθηκε στην/στο / Application lodged at / Demande introduite
κράτους μέλους της ΕΕ / of EU Member State / d’État membre de l’UE στον/στη/στο (χώρα/πόλη) / in (country/city) / à/en/au/aux (nom du pays/de la ville) Στοιχεία επικοινωνίας / Contact information / Coordonnées de contact Υπάλληλος αρμόδιος για τον φάκελο / File handled by / Responsable du dossier Επώνυμο και όνομα(-τα) / Surname and given name(s) / Nom et prénom(s) E-Mail / E-mail / Courriel Αριθμός τηλεφώνου / Telephone number / Tél. |
||||||||||||||||||||||
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II
«3.8. ΠΤΥΧΕΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Η παράδοση των ΠΤΕ της ΕΕ πρέπει να ρυθμίζεται από το κράτος μέλος σύναψης της σύμβασης από κοινού με τον παραγωγό. Δεδομένου ότι τα ολοκληρωμένα πλην όμως μη ακόμη εξατομικευμένα ΠΤΕ της ΕΕ θεωρούνται ότι παρουσιάζουν υψηλό κίνδυνο ασφάλειας, η μεταφορά πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ασφαλής.
Πρέπει να πραγματοποιείται και να τεκμηριώνεται γενική αξιολόγηση κινδύνου για κάθε είδος μεταφοράς, ενώ πρέπει επίσης να εφαρμόζεται κάθε πρόσθετο μέτρο ασφάλειας που κρίνεται απαραίτητο (π.χ. θωρακισμένο όχημα, συνοδευτικό όχημα). Οι αξιολογήσεις αυτές πρέπει να αναθεωρούνται όποτε μεταβάλλονται οι σχετικές περιστάσεις.
Όλες οι δραστηριότητες φόρτωσης και εκφόρτωσης, συμπεριλαμβανομένης της παράδοσης στον παραλήπτη, πρέπει να παρακολουθούνται στο πλαίσιο διττού ελέγχου, ήτοι με τη συμμετοχή δύο ή περισσότερων προσώπων.
Οι αύξοντες αριθμοί των μεταφερόμενων ΠΤΕ της ΕΕ πρέπει να παρέχονται στο κράτος μέλος σύναψης της σύμβασης με ηλεκτρονικά μέσα πριν από την αναχώρηση.
Η κατάσταση και η θέση των οχημάτων μεταφοράς προϊόντων εκτύπωσης ασφάλειας θα πρέπει να ελέγχονται σε τακτά διαστήματα κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο ανεξάρτητα συστήματα που να εξασφαλίζουν αποτελεσματική επικοινωνία με εξωτερικούς εταίρους σε περίπτωση τυχόν διακοπής της μεταφοράς.
Κάθε παρατυπία (π.χ. μη εκπλήρωση αυτών των ελάχιστων απαιτήσεων ως προς τη μεταφορά εκ μέρους οποιουδήποτε εμπλεκόμενου, επίθεση κατά της αποστολής ή απώλεια για οποιονδήποτε λόγο κατά τη διάρκεια της μεταφοράς) πρέπει να αναφέρεται αμέσως στην εταιρεία παραγωγής.
Δεν πρέπει να υπάρχει πρόσβαση στα ασφαλισμένα προϊόντα από το εσωτερικό του θαλάμου οδήγησης, ενώ ο θάλαμος εντός του οποίου μεταφέρονται τα προϊόντα πρέπει να είναι κατασκευασμένος από μέταλλο και εξολοκλήρου κλειστός (δεν επιτρέπονται οχήματα με πλευρικά πετάσματα) και να διαθέτει πρόσβαση για τη φόρτωση και εκφόρτωση με θύρα που κλειδώνει. Τα κλειδιά των κλειδαριών δεν πρέπει να μεταφέρονται εντός του οχήματος.
Κάθε σύμβαση για την παράδοση κενών εντύπων και αυτοκόλλητων ετικετών ΠΤΕ της ΕΕ πρέπει να προβλέπει ότι κάθε κλοπή ή απώλεια κενών ομοιόμορφων εντύπων και αυτοκόλλητων ετικετών ΠΤΕ της ΕΕ κατά τη διαδικασία παράδοσης αναφέρεται αμέσως στο κράτος μέλος σύναψης της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών αυξόντων αριθμών. Τα κράτη μέλη που συνάπτουν τη σύμβαση πρέπει να καταχωρίζουν την κλοπή ή απώλεια στη βάση δεδομένων της Ιντερπόλ σχετικά με κλαπέντα και απολεσθέντα ταξιδιωτικά έγγραφα (SLTD), με την επιφύλαξη τυχόν υποχρεώσεων υποβολής αναφορών δυνάμει του άρθρου 38 παράγραφος 2 στοιχείο ια) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1862 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (1).».
(1) Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1862 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 28ης Νοεμβρίου 2018, σχετικά με την εγκατάσταση, τη λειτουργία και τη χρήση του Συστήματος Πληροφοριών Σένγκεν (SIS) στον τομέα της αστυνομικής συνεργασίας και της δικαστικής συνεργασίας σε ποινικές υποθέσεις, την τροποποίηση και κατάργηση της απόφασης 2007/533/ΔΕΥ του Συμβουλίου και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1986/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και της απόφασης 2010/261/ΕΕ της Επιτροπής (ΕΕ L 312 της 7.12.2018, σ. 56, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1862/oj).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III
« Μέρος III
Συμπλήρωση και τοποθέτηση των αυτοκόλλητων ετικετών των προσωρινών ταξιδιωτικών εγγράφων της ΕΕ
1. Συμπλήρωση των αυτοκόλλητων ετικετών των προσωρινών ταξιδιωτικών εγγράφων της ΕΕ
Στην ομοιόμορφη αυτοκόλλητη ετικέτα του προσωρινού ταξιδιωτικού εγγράφου της ΕΕ (ΠΤΕ της ΕΕ) καταχωρίζονται τα ακόλουθα στοιχεία:
|
1.1. |
Τμήμα “FOR ONE JOURNEY TO/POUR UN VOYAGE VERS”:
Στο τμήμα αυτό αναφέρεται η χώρα προορισμού για την οποία εκδίδεται το ΠΤΕ της ΕΕ. Το τμήμα συμπληρώνεται με τη σύντομη ονομασία στην αγγλική γλώσσα, όπως ορίζεται στο σημείο 7.1.1 και στο παράρτημα A5 του διοργανικού εγχειριδίου σύνταξης κειμένων που δημοσιεύεται από την Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το κράτος μέλος έκδοσης μπορεί επίσης να αναφέρει τη χώρα προορισμού σε άλλη επίσημη γλώσσα ή γλώσσες. Όταν χρησιμοποιούνται διαφορετικές γλώσσες, αυτές χωρίζονται με πλαγιοκάθετο (/) (παράδειγμα: Italy/Italie). |
|
1.2. |
Τμήμα “VIA/VIA”:
Στο τμήμα αυτό μπορεί να αναφέρεται κάθε χώρα διέλευσης μεταξύ της χώρας αναχώρησης και της χώρας προορισμού, σε αντιστοιχία με την προβλεπόμενη διαδρομή. Το τμήμα συμπληρώνεται με τη χρήση των κωδικών τριών γραμμάτων, ως έχει στο έγγραφο 9303 του ΔΟΠΑ για τα μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα. Όταν αναφέρονται περισσότερες από μία χώρες διέλευσης, αυτές χωρίζονται με παύλα (παράδειγμα: ESP-AUT). Αναφέρονται έως πέντε χώρες διέλευσης. |
|
1.3. |
Τμήμα “NUMBER OF THE EU ETD FORM/Numéro DU FORMULAIRE TVP UE”:
Το τμήμα αυτό συμπληρώνεται με την εισαγωγή του αριθμού του ομοιόμορφου εντύπου ΠΤΕ της ΕΕ στο οποίο θα τοποθετηθεί η ομοιόμορφη αυτοκόλλητη ετικέτα του ΠΤΕ της ΕΕ. |
|
1.4. |
Τμήμα “ISSUING STATE/ÉTAT DE DÉLIVRANCE”:
Στο τμήμα αυτό αναφέρεται το κράτος μέλος που εκδίδει το ΠΤΕ της ΕΕ. Το τμήμα συμπληρώνεται με χρήση του κωδικού τριών γραμμάτων, ως έχει στο έγγραφο 9303 του ΔΟΠΑ για τα μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα. |
|
1.5. |
Τμήμα “ISSUED IN/DÉLIVRÉ À”:
Στο τμήμα αυτό αναφέρεται η τοποθεσία της εκδίδουσας αρχής. Η τοποθεσία αναφέρεται στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα. Το κράτος μέλος έκδοσης μπορεί, σύμφωνα με την εθνική πρακτική, να συμπεριλάβει την ονομασία ή τη συντομογραφία της εκδίδουσας αρχής. |
|
1.6. |
Τμήμα “DATE OF ISSUE/Date de délivrance”:
Στο τμήμα αυτό αναφέρεται η ημερομηνία έκδοσης του ΠΤΕ της ΕΕ. Οι ημερομηνίες αναγράφονται ως εξής:
Για παράδειγμα: 20 01 2018 = 20 Ιανουαρίου 2018. |
|
1.7. |
Τμήμα “DATE OF EXPIRY/date d’expiration”:
Στο τμήμα αυτό αναφέρεται η ημερομηνία λήξης της ισχύος του ΠΤΕ της ΕΕ. Οι ημερομηνίες αναγράφονται όπως ορίζεται στο σημείο 1.6 του παρόντος μέρους του παραρτήματος. Σύμφωνα με το άρθρο 6 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/997, το ΠΤΕ της ΕΕ ισχύει για το διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση του ταξιδιού για το οποίο εκδίδεται. Για τον υπολογισμό του διαστήματος αυτού, συνυπολογίζεται ο χρόνος που απαιτείται για τις αναγκαίες διανυκτερεύσεις ή ανταποκρίσεις. Το διάστημα ισχύος περιλαμβάνει πρόσθετη “περίοδο χάριτος” δύο ημερών. Όπως προβλέπεται στο άρθρο 6 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/997, εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις, η διάρκεια ισχύος του ΠΤΕ της ΕΕ δεν υπερβαίνει τις 15 ημερολογιακές ημέρες. |
|
1.8. |
Τμήμα “SURNAME, GIVEN NAME/NOM, PRÉNOM”:
Στο τμήμα αυτό αναγράφεται το επώνυμο και το όνομα ή τα ονόματα του παραλήπτη, με τη σειρά αυτή, και διαχωρισμένα με κόμμα (,). Το τμήμα συμπληρώνεται σύμφωνα με τις συμβάσεις για τη γραφή των ονομάτων, ως έχουν στο έγγραφο 9303 του ΔΟΠΑ για τα μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα. Μια δεύτερη γραμμή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταχώριση μακρών ονομάτων. Μια τέτοια γραμμή παρεμβάλλεται κατά τρόπο ώστε να αποφεύγεται η παρεμβολή στην περιθλαστική διάταξη οπτικά μεταβλητής εικόνας, τον χώρο που προορίζεται για ενδεχόμενη προσθήκη κοινού δισδιάστατου γραμμωτού κώδικα, ή στη μηχανικώς αναγνώσιμη ζώνη. Εάν ο αριθμός των χαρακτήρων του επωνύμου και του ονόματος υπερβαίνουν τον αριθμό των διαθέσιμων διαστημάτων, οι πλεονάζοντες χαρακτήρες αντικαθίστανται από τελεία (.). |
|
1.9. |
Τμήμα “NATIONALITY/NATIONALITÉ”:
Στο τμήμα αυτό αναφέρεται η ιθαγένεια του παραλήπτη. Το τμήμα συμπληρώνεται με χρήση των κωδικών τριών γραμμάτων, ως έχουν στο έγγραφο 9303 του ΔΟΠΑ για τα μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα. |
|
1.10. |
Τμήμα “DATE OF BIRTH/DATE DE NAISSANCE”:
Στο τμήμα αυτό αναφέρεται η ημερομηνία γέννησης του παραλήπτη. Οι ημερομηνίες αναγράφονται όπως ορίζεται στο σημείο 1.6 του παρόντος μέρους του παραρτήματος. |
|
1.11. |
Τμήμα “SEX/SEXE”:
Στο τμήμα αυτό αναφέρεται το φύλο του παραλήπτη. Το τμήμα συμπληρώνεται σύμφωνα με το έγγραφο 9303 του ΔΟΠΑ σχετικά με τα μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα, μέρος 6. |
|
1.12. |
Τμήμα “REMARKS/Observations”:
Το τμήμα αυτό χρησιμοποιείται από την εκδίδουσα αρχή για να αναφέρει τυχόν περαιτέρω απαραίτητες πληροφορίες, για παράδειγμα το είδος και τον αριθμό του εγγράφου που αντικαθίσταται. Εφόσον οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες, το έγγραφο που αντικαθίσταται επισημαίνεται με χρήση του κωδικού εγγράφου δύο γραμμάτων, ως έχει στο έγγραφο 9303 του ΔΟΠΑ για τα μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα, ακολουθούμενο από τον αριθμό του εγγράφου (π.χ. PP123456789). Εάν ο αριθμός των χαρακτήρων του επωνύμου και του ονόματος υπερέβαιναν τον αριθμό των διαθέσιμων διαστημάτων στο τμήμα “SURNAME, GIVEN NAME/NOM, PRÉNOM”, οι πλεονάζοντες χαρακτήρες αναφέρονται μετά από τελεία (.). Εάν το ΠΤΕ της ΕΕ εκδίδεται για ανήλικο, το παρόν τμήμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δηλώσει το όνομα του ενήλικα που συνοδεύει τον ανήλικο και το είδος της σχέσης του με αυτόν, για παράδειγμα με την ακόλουθη μορφή: “Συνοδεύεται από τον/την [επώνυμο, όνομα] ([αναφέρατε τη σχέση, π.χ. ‘μητέρα’, ‘πατέρας’ κ.λπ.])”, ως εξής “Συνοδεύεται από τον/την Eriksson, Anna Maria (μητέρα)”. Οι πληροφορίες εισάγονται στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα. |
|
1.13. |
Μέγεθος γραμματοσειράς
Οι καταχωρίσεις της ζώνης οπτικής επιθεώρησης θα πρέπει να συμπληρώνονται με μέγεθος γραμματοσειράς τουλάχιστον 1,8 mm (κατά τη μέτρηση του γράμματος “Ε”). Δεν τυπώνονται με μέγεθος γραμματοσειράς μικρότερο από 1,6 mm. |
|
1.14. |
Τμήμα για την εικόνα προσώπου:
Η έγχρωμη φωτογραφία του κατόχου του ΠΤΕ της ΕΕ ενσωματώνεται στον χώρο που προορίζεται για τον σκοπό αυτό στην αυτοκόλλητη ετικέτα του ΠΤΕ της ΕΕ σύμφωνα με το έγγραφο 9303 του ΔΟΠΑ σχετικά με τα μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα, μέρος 6, και την τεχνική έκθεση σχετικά με την ποιότητα της φωτογραφίας. Για την ποιότητα της φωτογραφίας ισχύει η έκδοση 1.0 του Απριλίου 2018 (1) της τεχνικής έκθεσης σχετικά με την ποιότητα της φωτογραφίας (Εικόνες προσώπου αναφοράς για μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα — MRTD). |
|
1.15. |
Μηχανικώς αναγνώσιμη ζώνη:
Η ομοιόμορφη αυτοκόλλητη ετικέτα ΠΤΕ της ΕΕ περιέχει τις σχετικές μηχανικώς αναγνώσιμες πληροφορίες σύμφωνα με το έγγραφο 9303 του ΔΟΠΑ για τα μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα, μέρος 6, και συμμορφώνεται με τις προδιαγραφές του εγγράφου 9303 του ΔΟΠΑ για τα μηχανικώς αναγνώσιμα ταξιδιωτικά έγγραφα, μέρος 3. Επιπλέον, οι ακόλουθες θέσεις συμπληρώνονται ως εξής:
|
2. Τοποθέτηση της ομοιόμορφης αυτοκόλλητης ετικέτας του ΠΤΕ της ΕΕ
|
2.1. |
Η ομοιόμορφη αυτοκόλλητη ετικέτα του ΠΤΕ της ΕΕ τοποθετείται στη δεύτερη σελίδα του ομοιόμορφου εντύπου ΠΤΕ της ΕΕ με τρόπο που να μην είναι εύκολη η αφαίρεσή της. |
|
2.2. |
Η ομοιόμορφη αυτοκόλλητη ετικέτα του ΠΤΕ της ΕΕ ευθυγραμμίζεται και τοποθετείται στην άκρη της σελίδας. Η μηχανικώς αναγνώσιμη ζώνη της ομοιόμορφης αυτοκόλλητης ετικέτας του ΠΤΕ της ΕΕ ευθυγραμμίζεται με την εξωτερική άκρη της σελίδας. |
|
2.3. |
Η σφραγίδα των αρχών έκδοσης τοποθετείται στην ομοιόμορφη αυτοκόλλητη ετικέτα του ΠΤΕ της ΕΕ με τέτοιο τρόπο ώστε να επεκτείνεται στη σελίδα.». |
(1) https://www.icao.int/Security/FAL/TRIP/Documents/TR%20-%20Portrait%20Quality%20v1.0.pdf.
(2) Κατ’ εξουσιοδότηση οδηγία (ΕΕ) 2024/1986 της Επιτροπής, της 6ης Μαΐου 2024, για την τροποποίηση της οδηγίας (ΕΕ) 2019/997 του Συμβουλίου όσον αφορά τη μηχανικώς αναγνώσιμη ζώνη του προσωρινού ταξιδιωτικού εγγράφου της ΕΕ (ΕΕ L, 2024/1986, 16.7.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir_del/2024/1986/oj).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV
« Μέρος IV
Κανόνες σχετικά με τους φορείς που είναι αρμόδιοι για την παραγωγή ομοιόμορφων εντύπων και αυτοκόλλητων ετικετών ΠΤΕ της ΕΕ
1. Φορείς που ορίζονται από τα κράτη μέλη
Σύμφωνα με το άρθρο 10 της οδηγίας (ΕΕ) 2019/997, τα κράτη μέλη έχουν κοινοποιήσει τους ακόλουθους φορείς ως αρμόδιους για την παραγωγή των ομοιόμορφων εντύπων και αυτοκόλλητων ετικετών του ΠΤΕ της ΕΕ:
|
1) |
Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A. Ορίστηκε από: το Βέλγιο, τη Βουλγαρία, την Τσεχική Δημοκρατία, τη Δανία, τη Γερμανία, την Εσθονία, την Ιρλανδία, την Ελλάδα, την Ισπανία, την Κροατία, την Ιταλία, την Κύπρο, τη Λετονία, τη Λιθουανία, το Λουξεμβούργο, την Ουγγαρία, τη Μάλτα, τις Κάτω Χώρες, την Αυστρία, την Πολωνία, τη Ρουμανία, τη Σλοβενία, τη Σλοβακία, τη Φινλανδία, τη Σουηδία. |
|
2) |
Imprensa Nacional – Casa da Moeda, S. A. Ορίστηκε από: την Πορτογαλία. |
|
3) |
IN Group Ορίστηκε από: Γαλλία (1). |
2. Πεδία αριθμοδότησης που αποδίδονται στους ορισθέντες για την παραγωγή των εντύπων ΠΤΕ της ΕΕ φορείς
Τα κράτη μέλη διασφαλίζουν ότι ο φορέας που έχουν ορίσει ως αρμόδιο για την παραγωγή των ομοιόμορφων εντύπων και αυτοκόλλητων ετικετών ΠΤΕ της ΕΕ παραμένει, κατά την προεκτύπωση του επταψήφιου αριθμού στα έντυπα ΠΤΕ της ΕΕ, εντός των ακόλουθων πεδίων αριθμοδότησης:
|
1) |
Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA: 0 000 000 – 6 999 999· |
|
2) |
Imprensa Nacional – Casa da Moeda, S. A.: 7 000 000 – 7 499 999· |
|
3) |
IN Group: 7 500 000 – 8 999 999. |
Το πεδίο αριθμοδότησης 9 000 000 – 9 999 999 διατηρείται για μελλοντική χρήση.»
(1) Η Γαλλία ενημέρωσε την Επιτροπή ότι, εάν χρειαστεί, θα αλλάξει τον οργανισμό που έχει ορίσει στο Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.
ELI: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2024/2662/oj
ISSN 1977-0669 (electronic edition)