1.   Agencija državama članicama dostavlja informacije o referentnim iznosima po državi članici za tu godinu, uzimajući u obzir odgovarajući korekcijski koeficijent, najkasnije do 31. siječnja godine N.

2.   Za izračun referentnih iznosa Agencija uzima u obzir najnovije dostupne relevantne iznose plaće člana ugovornog osoblja funkcijske skupine III., razreda 8., 1. stupnja, prilagođene primjenom korekcijskog koeficijenta.

1.   Svaka država članica imenuje jedno središnje nacionalno tijelo odgovorno za upravljanje financijskom potporom u skladu s člankom 61. Uredbe (EU) 2019/1896. Država članica obavješćuje Agenciju o imenovanom središnjem nacionalnom tijelu prije zahtjeva za prvo plaćanje u skladu s člankom 5. stavkom 1., člankom 6. stavkom 1. ili člankom 15. stavkom 2.

2.   Središnje nacionalno tijelo odgovorno je za:

1.   Država članica može zatražiti godišnje plaćanje između 1. siječnja i 30. lipnja godine N + 1.

2.   Godišnje plaćanje izvršava se ako su u godini N ispunjeni uvjeti iz članka 61. stavka 3. Uredbe (EU) 2019/1896. Središnje nacionalno tijelo može zatražiti financijska sredstva za operativno osoblje kategorije 2 samo ako je predmetna država članica Agenciji dostavila potpuno izvješće za potrebe provjere iznosâ koje treba platiti u skladu s člankom 61. Uredbe (EU) 2019/1896.

3.   Godišnje plaćanje uključuje jednu ili više sljedećih stavki:

1.   Država članica može od Agencije zatražiti predujam za godinu N radi potpore razvoju ljudskih resursa prije izvršenja odgovarajućeg godišnjeg plaćanja. U zahtjevu moraju biti jasno navedene kategorije osoblja na koje se zahtjev odnosi. Za financiranje kategorije 2 zahtjev mora sadržavati dokaz odgovarajućeg stvarnog povećanja broja osoblja u skladu s predloškom utvrđenim u Prilogu II. Takav zahtjev može se podnijeti između 1. srpnja i 15. rujna godine N.

2.   Agencija isplaćuje predujam ako su uvjeti iz članka 61. stavka 3. Uredbe (EU) 2019/1896 bili ispunjeni za razdoblje između 1. siječnja i datuma zahtjeva za predujam.

3.   Minimalni iznos za koji se može podnijeti zahtjev za predujam jest 50 000 EUR.

1.   Financijska sredstva za kategoriju 2 za godinu N isplaćuju se samo ako se u državi članici kumulativno poveća ukupni broj osoblja nacionalnog nadzora državne granice zapošljavanjem novog osoblja u predmetnom razdoblju.

2.   Povećanje ukupnog broja osoblja nacionalnog graničnog nadzora u predmetnoj državi članici izračunava se svake godine usporedbom broja osoblja na dan 31. prosinca godine N i broja osoblja na dan 30. travnja 2019. na dužnosti u relevantnim entitetima predmetnih tijela ili, ako je primjenjivo, svih glavnih nacionalnih tijela koja upućivanjem doprinose stalnim snagama.

3.   Najkasnije do 29. studenoga 2020. država članica obavješćuje Agenciju o svojem ukupnom broju osoblja nacionalnog nadzora državne granice na dan 30. travnja 2019. koristeći predložak iz Priloga I.

1.   Država članica preko svojeg središnjeg nacionalnog tijela dostavlja ispunjen predložak iz Priloga II s relevantnim informacijama koje potvrđuju ispunjenje uvjetâ financiranja za kategoriju 2 za godinu N. Agencija relevantne informacije provjerava u okviru procjene osjetljivosti u godini N + 1.

2.   Države članice osiguravaju da dostavljene informacije budu potpune i dovoljno detaljne tako da se Agenciji omogući provjera ispunjenja uvjeta financiranja za kategoriju 2.

3.   Središnjem nacionalnom tijelu se na njegov zahtjev mora omogućiti pristup relevantnoj dokumentaciji u posjedu odgovarajućih nacionalnih tijela koja se može odnositi na upravljanje financijskom potporom u skladu s člankom 61. Uredbe (EU) 2019/1896.

1.   Prilikom podnošenja zahtjeva za godišnje plaćanje država članica obavješćuje Agenciju je li ukupno stvarno povećanje broja osoblja u godini N bilo manje od broja za koji je primila predujam u godini N.

2.   Na temelju informacija dobivenih od država članica, nakon revizije, ili ako provjere u okviru procjene osjetljivosti provedene u godini N + 1 pokažu manje ukupno stvarno povećanje broja osoblja iz stavka 1., Agencija osigurava povrat iznosa koji odgovara toj razlici slanjem obavijesti o terećenju predmetne države članice. Agencija može u dogovoru s državom članicom odlučiti da neće tražiti povrat iznosa i u skladu s tim prilagoditi plaćanje naredne godine.

1.   Iznosi za financiranje za kategorije 3 i 4 isplaćuju se u cijelosti prema broju članova osoblja koji su stvarno raspoređeni u razdoblju od 120 uzastopnih ili neuzastopnih dana tijekom godine N.

2.   Za upućivanja u trajanju kraćem ili duljem od 120 dana, financiranje za kategorije 3 i 4 izračunava se proporcionalno na temelju referentnog razdoblja od 120 dana.

3.   Taj proporcionalni izračun temelji se na obračunskoj jedinici ekvivalentnoj upućivanju jednog člana tima na jedan dan u bilo koju operativnu aktivnost stalnih snaga, uključujući i potrebne dane putovanja.

1.   Ako upućivanje tehničkog osoblja iznimno premaši maksimalni nacionalni doprinos utvrđen u Prilogu III. Uredbi (EU) 2019/1896, financijska potpora isplaćuje se pod uvjetom da je tehničko osoblje upućeno u skladu s člankom 57. te uredbe tijekom godine N.

2.   Za upućivanja u trajanju kraćem ili duljem od 120 dana, financiranje za tehničko osoblje izračunava se proporcionalno kako je utvrđeno u članku 10. stavku 3.

1.   Agencija obavješćuje središnje nacionalno tijelo o osoblju koje je napustilo nacionalne službe te države i koje je stupilo u službu Agencije u godini N.

2.   Prije obavješćivanja središnjeg nacionalnog tijela Agencija od dotičnog osoblja dobiva potvrdu da su trajno okončali ili suspendirali svoj institucionalni odnos s predmetnim nacionalnim tijelima.

3.   Informacije iz stavka 1. Agencija je dužna dostaviti do 31. siječnja godine N + 1, anonimizirano, tako što predmetnom nacionalnom tijelu navede broj osoblja koje ispunjava uvjet iz stavka 2.

1.   Agencija obavješćuje države članice o njihovim referentnim iznosima za 2020., uzimajući u obzir odgovarajuće korekcijske koeficijente, do 12. studenoga 2020.

2.   Države članice mogu zatražiti predujam do 15. studenoga 2020. pod uvjetom da su obavijestile Agenciju o svojem ukupnom broju osoblja nacionalnog nadzora državne granice na dan 30. travnja 2019., u skladu s člankom 7. stavkom 3.