C_202406842SL.000101.fmx.xml

UPRAVNA KOMISIJA ZA KOORDINACIJO SISTEMOV SOCIALNE VARNOSTI

SKLEP št. E8

z dne 14. marca 2024

o vzpostavitvi postopka upravljanja sprememb, ki se uporablja za podrobnosti o organih, opredeljenih v členu 1 Uredbe (ES) št. 883/2004 Evropskega parlamenta in Sveta in navedenih v elektronskem imeniku, ki je sestavni del EESSI

(Besedilo velja za EGP in za sporazum EU/Švica)

(C/2024/6842)

UPRAVNA KOMISIJA ZA KOORDINACIJO SISTEMOV SOCIALNE VARNOSTI JE –

ob upoštevanju člena 72(d) Uredbe (ES) št. 883/2004 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 29. aprila 2004 o koordinaciji sistemov socialne varnosti (1), v skladu s katerim je Upravna komisija pristojna za sprejem skupnih strukturnih pravil za službe obdelave podatkov in za razvoj določb o delovanju skupnega dela teh služb,

ob upoštevanju člena 88 Uredbe (ES) št. 987/2009 Evropskega parlamenta in Sveta (2) (v nadaljnjem besedilu: izvedbena uredba),

v skladu s pogoji iz člena 71(2) Uredbe (ES) št. 883/2004,

ob upoštevanju naslednjega:

(1)

Del posodobitve sistema koordinacije med nacionalnimi sistemi socialne varnosti je vzpostavitev elektronskega imenika (v nadaljnjem besedilu: repozitorij nosilcev (RN)), ki vsebuje podrobnosti o nacionalnih organih, vključenih v uporabo uredb (ES) št. 883/2004 in (ES) št. 987/2009, kot je opredeljeno v točki 1 Priloge 4 k izvedbeni uredbi.

(2)	Države članice so odgovorne za točnost in kakovost informacij v repozitoriju nosilcev (RN) in za njihovo posodabljanje.

(3)	Vzpostaviti je treba postopek upravljanja sprememb, s katerim se zagotovi strukturirana, dosledna, preverljiva in pravočasna obdelava sprememb vsebine v repozitoriju nosilcev (RN).

(4)	V skladu s členom 88(1) izvedbene uredbe morajo države članice Evropsko komisijo uradno obvestiti o podrobnostih glede organov, opredeljenih v členu 1(m), (q) in (r) Uredbe (ES) št. 883/2004 in členu 1(2)(a) in (b) izvedbene uredbe, ter glede nosilcev, imenovanih v skladu z izvedbeno uredbo.

(5)	Evropska komisija se je strinjala, da bo te informacije posredovala Upravni komisiji.

(6)	V skladu s členom 88(3) izvedbene uredbe Upravna komisija določi strukturo, vsebino in podrobne ureditve, vključno z enotno obliko in predlogo, za uradno obvestilo –

SKLENILA:

1.	Ta sklep določa pravila za postopek upravljanja sprememb v zvezi s podatki o pristojnih organih, nacionalnih nosilcih, organih za zvezo in dostopnih točkah, kot so opredeljeni v členu 1(m), (q) in (r) Uredbe (ES) št. 883/2004 ter členu (1)(2)(a) in (b) izvedbene uredbe.

2.	Postopek upravljanja sprememb se uporablja za vsebino elektronskega imenika, imenovanega repozitorij nosilcev (RN).

Repozitorij nosilcev (RN) vključuje nacionalne organe, ki:

a)	sodelujejo pri elektronski izmenjavi informacij med organi in nosilci socialne varnosti držav članic,

b)	so navedeni v strukturiranih elektronskih dokumentih (kot so opredeljeni v členu 1(2)(d) izvedbene uredbe),

c)	so ponujali storitve državljanom v preteklosti in so zdaj zaprti.

4.	V repozitoriju nosilcev (RN) so navedene tudi pristojnosti teh nacionalnih organov, kot je opredeljeno v točki 9(c).

5.	Repozitorij nosilcev (RN) je edini zanesljiv vir za določitev pristojnih organov, nacionalnih nosilcev, organov za zvezo in dostopnih točk.

Vsaka država članica imenuje odgovorni kontaktni točki za prvi vnos in poznejše upravljanje poslovnih in tehničnih informacij v repozitoriju nosilcev (RN) (tj. enotno poslovno kontaktno točko za repozitorij nosilcev, v nadaljnjem besedilu: enotna poslovna kontaktna točka za RN in enotno tehnično kontaktno točko za repozitorij nosilcev, v nadaljnjem besedilu: enotna tehnična kontaktna točka za RN). Vsaka država članica imenuje tudi namestnika za vsako enotno kontaktno točko RN (tj. za enotno poslovno kontaktno točko za RN in enotno tehnično kontaktno točko za RN).

7.	Vsaka država članica določi osrednjo kontaktno točko za EESSI za vsako dostopno točko (v nadaljevanju: enotna kontaktna točka za DT). Vsaka država članica določi tudi namestnika za vsako enotno kontaktno točko za DT. To je kontaktna točka za nosilce in organe, povezane z zadevno dostopno točko.

8.	Za namene tega postopka je bistvena sprememba opredeljena kot sprememba, ki vpliva na uporabo uredb in posledično na koordinacijo zaradi morebitnega oviranega pošiljanja ali preusmerjanja strukturiranih elektronskih dokumentov zadevnemu nosilcu ali organu.

Bistvena sprememba med drugim vključuje:

a)	vnos organa, nosilca ali dostopne točke (DT) v EESSI,

b)	spremembe, povezane s funkcijo organa ali institucije,

c)	spremembe, povezane s pristojnostjo organa ali institucije, tj. sposobnostjo obravnavanja primerov poslovne uporabe za kateri koli sektor socialne varnosti kot pobudnik primera (lastnik primera) in/ali prejemnik primera (nasprotna stranka),

d)	določitev datuma „predvidenega zaprtja“ za organ, nosilca ali dostopno točko (DT), kar organu ali instituciji omogoča, da ohrani pristojnost za vodenje tekočih primerov,

e)	določitev datuma „dejanskega zaprtja“ v EESSI za organ, nosilca ali dostopno točko (DT),

f)	ponovno vključitev zaprtega organa, nosilca ali dostopne točke (DT) v EESSI,

g)	spremembe, povezane z identifikacijskimi podatki dostopne točke (DT).

10.

Vsaka država članica Evropsko komisijo uradno obvesti o bistvenih spremembah podatkov v zvezi s svojimi pristojnimi organi, nacionalnimi nosilci, organi za zvezo ali dostopnimi točkami ob upoštevanju korakov, opisanih v obvestilu Upravne komisije o postopku in rokih za uradno obveščanje o bistvenih spremembah.

11.

Države članice uradno obvestijo o bistveni spremembi, preden ta začne veljati, in upoštevajo rok za uradno obvestilo, določen v obvestilu Upravne komisije o postopku in rokih za uradno obveščanje o bistvenih spremembah. To državam članicam zagotavlja dovolj časa za obdelavo in sporočanje informacij in pripravo svojih nosilcev na prihodnje spremembe.

12.	V primeru zaprtja organa ali nosilca ali spremembe njune funkcije ali pristojnosti država članica določi organ, ki bo prevzel zadevno funkcijo ali pristojnost, in datum začetka veljavnosti spremembe. V primeru zaprtja dostopne točke država članica določi dostopno točko, ki bo prevzela njeno vlogo.

13.	V enem letu po objavi Sklepa v Uradnem listu Upravna komisija oceni izkušnje držav članic z njegovo uporabo.

14.	Ta sklep se objavi v Uradnem listu Evropske unije. Uporablja se od prvega dne drugega meseca po objavi.

15.	Ta sklep nadomešča Sklep št. E2 z dne 3. marca 2010 (3).

Predsednik Upravne komisije

Marc MORSA

(1) UL L 166, 30.4.2004, str. 1.

(2) UL L 284, 30.10.2009, str. 1.

(3) UL C 187, 10.7.2010, str. 5.