C_202406842LV.000101.fmx.xml

SOCIĀLĀS NODROŠINĀŠANAS SISTĒMU KOORDINĀCIJAS ADMINISTRATĪVĀ KOMISIJA

LĒMUMS Nr. E8

(2024. gada 14. martā)

par izmaiņu vadības procedūras izstrādi attiecībā uz informāciju par Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 883/2004 1. pantā definētajām organizācijām, kuras norādītas elektroniskajā direktorijā, kas ir EESSI sastāvdaļa

(Dokuments attiecas uz EEZ un ES/Šveices Nolīgumu)

(C/2024/6842)

SOCIĀLĀS NODROŠINĀŠANAS SISTĒMU KOORDINĀCIJAS ADMINISTRATĪVĀ KOMISIJA,

ņemot vērā Eiropas Parlamenta un Padomes 2004. gada 29. aprīļa Regulas (EK) Nr. 883/2004 par sociālās nodrošināšanas sistēmu koordinēšanu (1) 72. panta d) punktu, kas nosaka, ka Administratīvā komisija atbild par kopīgu strukturālu noteikumu pieņemšanu attiecībā uz datu apstrādes pakalpojumiem un par noteikumu izstrādi attiecībā uz šo pakalpojumu kopīgās daļas darbību,

ņemot vērā Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 987/2009 (2) (turpmāk “Īstenošanas regula”) 88. pantu,

saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 883/2004 71. panta 2. punktā izklāstītajiem nosacījumiem,

tā kā:

(1)

Viens no elementiem valstu sociālās nodrošināšanas sistēmu koordinācijas sistēmas modernizēšanā ir elektroniska direktorija izveide (turpmāk “Iestāžu repozitorijs (IR)”), kurā ir detalizēta informācija par valstu struktūrām, kas iesaistītas Regulas (EK) Nr. 883/2004 un (EK) Nr. 987/2009 piemērošanā, kā noteikts Īstenošanas regulas 4. pielikuma 1. punktā.

(2)	Dalībvalstis ir atbildīgas par iestāžu repozitorijā (IR) ievadītās informācijas precizitāti un kvalitāti un par tās aktualizēšanu.

(3)	Ir nepieciešams izveidot izmaiņu vadības procedūru, kas nodrošinās iestāžu repozitorija (IR) satura izmaiņu strukturētu, konsekventu, pārbaudāmu un laicīgu apstrādi.

(4)

Īstenošanas regulas 88. panta 1. punktā dalībvalstīm ir noteikts pienākums paziņot Eiropas Komisijai informāciju par struktūrām, kas noteiktas Regulas (EK) Nr. 883/2004 1. panta m), q) un r) punktā un īstenošanas regulas 1. panta 2. punkta a) un b) apakšpunktā, un iestādēm, kas izraudzītas saskaņā ar Īstenošanas regulu.

(5)	Eiropas Komisija ir piekritusi šo informāciju nodot Administratīvajai komisijai.

(6)	Saskaņā ar Īstenošanas regulas 88. panta 3. punktu Administratīvā komisija nosaka paziņošanas struktūru, saturu un detalizētu kārtību, ieskaitot vienotu formu un modeli,

IR NOLĒMUSI ŠĀDI.

Šajā lēmumā ir noteikumi par to, kā veicama izmaiņu vadības procedūra attiecībā uz datiem, ko sniedz kompetentās iestādes, dalībvalstu iestādes, sadarbības organizācijas un piekļuves punkti, kas noteikti Regulas (EK) Nr. 883/2004 1. panta m), q) un r) apakšpunktā un Īstenošanas regulas 1. panta 2. punkta a) un b) apakšpunktā.

2.	Izmaiņu pārvaldības procedūra attiecas uz elektroniskā direktorija jeb iestāžu repozitorija (IR) saturu.

Iestāžu repozitorijā (IR) tiek iekļautas valsts struktūras:

a)	kuras piedalās elektroniskajā informācijas apmaiņā starp dalībvalstu sociālā nodrošinājuma iestādēm un institūcijām,

b)	uz kurām ir atsauces strukturētajos elektroniskajos dokumentos (kas definēti Īstenošanas regulas 1. panta 2. punkta d) apakšpunktā),

c)	kuras agrāk sniegušas pilsoņiem pakalpojumus, bet tagad ir slēgtas.

4.	Iestāžu repozitorijā (IR) iekļauj arī šīm valsts iestādēm piekritīgās kompetences, kas noteiktas 9. punkta c) apakšpunktā.

5.	Iestāžu repozitorijs (IR) ir vienīgais drošais avots kompetento iestāžu, valsts iestāžu, sadarbības struktūru un piekļuves punktu noteikšanai.

Katra dalībvalsts ieceļ par biznesa un tehniskās informācijas sākotnējo ieviešanu un vēlāku pārvaldību iestāžu repozitorijā (IR) atbildīgos kontaktpunktus (t. i., IR biznesa vienoto kontaktpunktu, turpmāk “IR biznesa VKP”, un IR tehnisko vienoto kontaktpunktu, turpmāk “IR tehniskais VKP”). Katra dalībvalsts ieceļ arī vietnieku katram IR VKP (t. i., attiecīgi IR biznesa VKP un IR tehniskajam VKP).

7.	Katra dalībvalsts ieceļ katra piekļuves punkta galveno kontaktpunktu EESSI vajadzībām (PP vienoto kontaktpunktu, turpmāk - “PP VKP”). Katra dalībvalsts ieceļ arī vietnieku katram PP VKP. Tie ir kontaktpunkti iestādēm un struktūrām, kuras saistītas ar minēto piekļuves punktu.

8.	Šajā procedūrā par būtiskām uzskata izmaiņas, kas ietekmē minēto regulu piemērošanu un attiecīgi koordinēšanu tādā veidā, ka traucē strukturētu elektronisko dokumentu (SED) nosūtīšanu vai pārsūtīšanu attiecīgajai iestādei vai struktūrai.

Būtiskas izmaiņas citu starpā ir:

a)	struktūras, iestādes vai piekļuves punkta (PP) iekļaušana EESSI;

b)	izmaiņas struktūras vai iestādes funkcijās;

c)	izmaiņas struktūras vai iestādes piekritībā, t. i., spējā kārtot uzņēmējdarbības izmantošanas lietas kādā sociālās nodrošināšanas nozarē lietas sācēja (īpašnieka) un/vai lietas saņēmēja (pretējās puses) statusā;

d)	“paredzētās slēgšanas” datuma noteikšana struktūrai, iestādei vai piekļuves punktam (PP); kas ļauj struktūrai vai iestādei paturēt piekritību jau izskatāmo lietu pārvaldībā;

e)	“faktiskās slēgšanas” datuma noteikšana EESSI struktūrai, iestādei vai piekļuves punktam (PP);

f)	slēgtas struktūras, iestādes vai piekļuves punkta (PP) atjaunošana EESSI;

g)	izmaiņas piekļuves punkta (PP) identifikācijas datos.

10.

Katra dalībvalsts informē Eiropas Komisiju par būtiskām izmaiņām datos, kas attiecas uz tās kompetentajām iestādēm, valsts iestādēm, sadarbības struktūrām vai piekļuves punktiem, kam ir būtisks raksturs, atbilstoši pasākumiem, kuri aprakstīti Administratīvās komisijas piezīmē par būtisku izmaiņu izziņošanas procesu un izziņošanas termiņiem.

11.

Par būtiskajām izmaiņām dalībvalstis paziņo pirms to stāšanās spēkā un ievēro paziņošanas termiņu, kas detalizēts Administratīvās komisijas piezīmē par būtisku izmaiņu izziņošanas procesu un izziņošanas termiņiem. Tas dod citām dalībvalstīm pietiekami daudz laika apstrādāt un iesniegt informāciju un sagatavot savas iestādes gaidāmajām izmaiņām.

12.	Ja struktūra vai iestāde tiek slēgta vai mainās to funkcija vai piekritība, dalībvalsts norāda struktūru vai iestādi, kas pārņems attiecīgo funkciju vai piekritību, un datumu, kad izmaiņas stāsies spēkā. Piekļuves punkta slēgšanas gadījumā dalībvalsts norāda, kurš piekļuves punkts ir pārņēmējs.

13.	Gada laikā pēc šā lēmuma publicēšanas Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī Administratīvā komisija novērtē pieredzi, ko dalībvalstis guvušas, piemērojot šo lēmumu.

14.	Šo lēmumu publicē Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī. To piemēro no otrā mēneša pirmās dienas pēc tā publicēšanas.

15.	Šis lēmums aizstāj 2010. gada 3. marta Lēmumu Nr. E2 (3).

Administratīvās komisijas priekšsēdētājs

Marc MORSA

(1) OV L 166, 30.4.2004., 1. lpp.

(2) OV L 284, 30.10.2009., 1. lpp.

(3) OV C 187, 10.7.2010., 5. lpp.