C_202406842DA.000101.fmx.xml

DEN ADMINISTRATIVE KOMMISSION FOR KOORDINERING AF SOCIALE SIKRINGSORDNINGER

AFGØRELSE Nr. E8

af 14. marts 2024

om fastsættelse af en procedure for forvaltning af ændringer vedrørende de nærmere bestemmelser for de organer, der er omhandlet i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 883/2004, og som er opført i det elektroniske register, der indgår i EESSI

(Tekst af relevans for EØS og for EU/CH-aftalen)

(C/2024/6842)

DEN ADMINISTRATIVE KOMMISSION FOR KOORDINERING AF SOCIALE SIKRINGSORDNINGER HAR —

under henvisning til artikel 72, litra d), i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 883/2004 af 29. april 2004 om koordinering af de sociale sikringsordninger (1), i henhold til hvilken den administrative kommission skal fastsætte fælles strukturelle regler for tjenesterne for elektronisk informationsbehandling og vedtage bestemmelser om funktionen af den fælles del af disse tjenester,

under henvisning til artikel 88 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 987/2009 (2) (i det følgende benævnt »gennemførelsesforordningen«),

idet afgørelsen er truffet på de i artikel 71, stk. 2, i forordning (EF) nr. 883/2004 fastsatte betingelser, og

ud fra følgende betragtninger:

(1)

Et af elementerne i moderniseringen af systemet for koordinering mellem de nationale sociale sikringsordninger er oprettelsen af et elektronisk register (i det følgende benævnt »institutionsfortegnelsen« (IR)), som indeholder nærmere oplysninger om de nationale organer, der medvirker til at gennemføre forordning (EF) nr. 883/2004 og (EF) nr. 987/2009 som defineret i stk. 1 i bilag 4 til gennemførelsesforordningen.

(2)	Medlemsstaterne er ansvarlige for nøjagtigheden og kvaliteten af de oplysninger, der indføres i institutionsfortegnelsen (IR), og for at holde dem ajour.

(3)	Det er nødvendigt at fastsætte en procedure for forvaltning af ændringer, der sikrer, at ændringer af indholdet i institutionsfortegnelsen (IR), behandles på en struktureret, konsekvent, kontrollerbar og rettidig måde.

(4)

I gennemførelsesforordningens artikel 88, stk. 1, er der fastsat en forpligtelse for medlemsstaterne til at underrette Europa-Kommissionen om kontaktoplysningerne vedrørende de instanser, der er omhandlet i artikel 1, litra m), q) og r), i forordning (EF) nr. 883/2004 og i artikel 1, stk. 2, litra a) og b), i gennemførelsesforordningen, samt vedrørende de institutioner, der er udpeget i overensstemmelse med gennemførelsesforordningen.

(5)	Europa-Kommissionen accepterede at videregive disse oplysninger til den administrative kommission.

(6)	I henhold til gennemførelsesforordningens artikel 88, stk. 3, fastlægger den administrative kommission strukturen, indholdet og detaljerede ordninger vedrørende underretning, herunder et fælles format og en model —

BESTEMT FØLGENDE:

I denne afgørelse fastsættes reglerne for en procedure for forvaltning af ændringer vedrørende oplysningerne fra kompetente myndigheder, nationale institutioner, forbindelsesorganer og kontaktpunkter som defineret i artikel 1, litra m), q) og r), i forordning (EF) nr. 883/2004 og i artikel 1, stk. 2, litra a) og b), i gennemførelsesforordningen.

2.	Proceduren for forvaltning af ændringer finder anvendelse på indholdet af det elektroniske register kaldet institutionsfortegnelsen (IR).

Institutionsfortegnelsen (IR) skal indeholde de nationale organer, der:

a)	deltager i den elektroniske udveksling af oplysninger mellem medlemsstaternes socialsikringsmyndigheder og -institutioner

b)	henvises til i de strukturerede elektroniske dokumenter (som defineret i artikel 1, stk. 2, litra d), i gennemførelsesforordningen)

c)	tidligere har leveret tjenester til borgerne, og som nu er lukket.

4.	Institutionsfortegnelsen (IR) skal også indeholde disse nationale organers kompetencer som defineret i punkt 9, litra c).

5.	Institutionsfortegnelsen (IR) er den eneste pålidelige kilde til angivelse af de kompetente myndigheder, nationale institutioner, forbindelsesorganer og kontaktpunkter.

Hver medlemsstat udpeger ansvarlige kontakter for den indledende indførelse og senere forvaltning af de forretningsmæssige og tekniske oplysninger i institutionsfortegnelsen (IR) (dvs. et centralt IR-kontaktpunkt (i det følgende benævnt IR Business SPOC) og et teknisk centralt IR-kontaktpunkt (i det følgende benævnt IR Technical SPOC)). Hver medlemsstat udpeger også en stedfortræder for hver IR SPOC (dvs. henholdsvis IR Business SPOC og IR Technical SPOC).

Hver medlemsstat udpeger ligeledes en central kontaktperson for EESSI for hvert kontaktpunkt (AP) (en central AP-kontaktperson (i det følgende benævnt AP SPOC)). Hver medlemsstat udpeger også en stedfortræder for hver AP SPOC. De er kontaktpunkter for de institutioner og organer, der er tilknyttet det pågældende kontaktpunkt.

I forbindelse med denne procedure forstås ved en væsentlig ændring en ændring, der påvirker gennemførelsen af forordningerne og dermed også koordineringen heraf, idet de kan forsinke fremsendelse eller distribution (routing) af strukturerede elektroniske dokumenter til den berørte institution eller det berørte organ.

Væsentlige ændringer omfatter bl.a.:

a)	indførelse af et organ, en institution eller et adgangspunkt (AP) i EESSI

b)	ændringer vedrørende et organs eller en institutions funktion

c)	ændringer vedrørende et organs eller en institutions kompetence, dvs. evnen til at behandle business use cases for en hvilken som helst socialsikringssektor med egenskab af sagsinitiativtager (sagshaver) og/eller sagsmodtager (modpart)

d)	fastsættelse af den »påtænkte lukningsdato« for et organ, en institution eller et kontaktpunkt (AP), som gør det muligt for organet eller institutionen at bevare kompetencen til at forvalte igangværende sager

e)	fastsættelse af den »faktiske lukningsdato« i EESSI for et organ, en institution eller et kontaktpunkt (AP)

f)	genindførelse i EESSI af et lukket organ, en lukket institution eller et lukket kontaktpunkt (AP)

g)	ændringer vedrørende identifikationsoplysningerne for et kontaktpunkt (AP).

10.

Hver medlemsstat underretter Europa-Kommissionen om væsentlige ændringer i oplysningerne vedrørende dens kompetente myndigheder, nationale institutioner, forbindelsesorganer eller kontaktpunkter efter de trin, der er beskrevet i den administrative kommissions notat om proces- og meddelelsesfrister for meddelelse af væsentlige ændringer.

11.

Medlemsstaterne giver meddelelse om de væsentlige ændringer, inden ændringerne træder i kraft, og overholder den meddelelsesfrist, der er angivet i den administrative kommissions notat om proces- og meddelelsesfrister for meddelelse af væsentlige ændringer. Dette giver andre medlemsstater tilstrækkelig tid til at behandle og formidle oplysningerne og forberede deres institutioner på de kommende ændringer.

12.

I tilfælde af lukning af et organ eller en institution eller ændring af deres funktion eller kompetence skal medlemsstaten angive, hvilket organ eller hvilken institution der overtager den pågældende funktion eller kompetence, og den dato, hvor ændringen træder i kraft. Hvis et kontaktpunkt lukkes, skal medlemsstaten angive, hvilket kontaktpunkt der overtager.

13.	Den administrative kommission evaluerer medlemsstaternes erfaringer med gennemførelsen af denne afgørelse senest et år efter dens offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

14.	Denne afgørelse offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende. Den anvendes fra den første dag i den anden måned, der følger efter offentliggørelsen.

15.	Denne afgørelse erstatter afgørelse nr. E2 af 3. marts 2010 (3).

Formand for den administrative kommission

Marc MORSA

(1) EUT L 166 af 30.4.2004, s. 1.

(2) EUT L 284 af 30.10.2009, s. 1.

(3) EUT C 187 af 10.7.2010, s. 5.