C_202406842CS.000101.fmx.xml

SPRÁVNÍ KOMISE PRO KOORDINACI SYSTÉMŮ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ

ROZHODNUTÍ č. E8

ze dne 14. března 2024

o stanovení postupu řízení změn pro údaje o subjektech určených v článku 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 883/2004, které jsou uvedeny v elektronickém adresáři, jenž je nedílnou součástí EESSI

(Text s významem pro EHP a pro dohodu mezi EU a Švýcarskem)

(C/2024/6842)

SPRÁVNÍ KOMISE PRO KOORDINACI SYSTÉMŮ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ,

s ohledem na čl. 72 písm. d) nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 883/2004 ze dne 29. dubna 2004 o koordinaci systémů sociálního zabezpečení (1), podle něhož správní komise přijímá společná strukturální pravidla pro služby zpracování údajů a stanoví předpisy pro fungování společné části těchto služeb,

s ohledem na článek 88 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 987/2009 (2) (dále jen „prováděcí nařízení“),

v souladu s podmínkami stanovenými v čl. 71 odst. 2 nařízení (ES) č. 883/2004,

vzhledem k těmto důvodům:

(1)

Jedním z prvků modernizace systému koordinace vnitrostátních systémů sociálního zabezpečení je vytvoření elektronického adresáře (dále jen „adresář institucí“ (Institution Repository, IR)), který obsahuje údaje o vnitrostátních subjektech, na která se vztahují nařízení (ES) č. 883/2004 a (ES) č. 987/2009, jak je stanoveno v příloze 4 bodě 1 prováděcího nařízení.

(2)	Členské státy odpovídají za správnost a kvalitu informací, které jsou vkládány do adresáře institucí, a za jejich aktualizaci.

(3)	Je třeba stanovit postup řízení změn, který zajistí, že změny obsahu adresáře institucí budou zpracovány strukturovaně, jednotně, včas a způsobem umožňujícím kontrolu.

(4)	V čl. 88 odst. 1 prováděcího nařízení se stanoví povinnost členských států oznámit Evropské komisi údaje o subjektech uvedených v čl. 1 písm. m), q) a r) nařízení (ES) č. 883/2004 a v čl. 1 odst. 2 písm. a) a b) prováděcího nařízení a o institucích určených podle prováděcího nařízení.

(5)	Evropská komise souhlasila, že uvedené informace postoupí správní komisi.

(6)	Podle čl. 88 odst. 3 prováděcího nařízení správní komise stanoví strukturu, obsah a podrobné podmínky, včetně společného formátu a vzoru, pro oznamování údajů,

ROZHODLA TAKTO:

1.	Toto rozhodnutí stanoví pravidla pro postup řízení změn, pokud jde o údaje příslušných orgánů, vnitrostátních institucí, styčných míst a přístupových míst definovaných v čl. 1 písm. m), q) a r) nařízení (ES) č. 883/2004 a v čl. 1 odst. 2 písm. a) a b) prováděcího nařízení.

2.	Postup řízení změn se vztahuje na obsah elektronického adresáře nazývaného adresář institucí.

Adresář institucí obsahuje vnitrostátní subjekty:

a)	které se účastní elektronické výměny informací mezi orgány a institucemi sociálního zabezpečení členských států;

b)	na něž se odkazuje ve strukturovaných elektronických dokumentech (definovaných v čl. 1 odst. 2 písm. d) prováděcího nařízení);

c)	které poskytovaly služby občanům v minulosti a v současnosti je jejich činnost ukončena.

4.	Adresář institucí musí rovněž obsahovat působnosti těchto vnitrostátních subjektů, jak je uvedeno v bodě 9 písm. c).

5.	Adresář institucí je jediným spolehlivým zdrojem pro stanovení příslušných orgánů, vnitrostátních institucí, styčných míst a přístupových míst.

Každý členský stát určí kontaktní místa odpovědná nejprve za vložení business a technických informací do adresáře institucí a poté za jejich správu (tj. jednotné business kontaktní místo IR, dále jen: IR Business SPOC a jednotné technické kontaktní místo IR, dále jen: IR Technical SPOC). Každý členský stát rovněž určí jednoho zástupce pro každé z obou kontaktních míst (tj. business a technické kontaktní místo).

Každý členský stát určí ústřední kontaktní místo v rámci EESSI pro každé přístupové místo (jednotné kontaktní místo AP, dále jen: AP SPOC). Každý členský stát rovněž pro každé jednotné kontaktní místo přístupového místa určí zástupce. Jedná se o kontaktní místa pro instituce a subjekty připojené k uvedenému přístupovému místu.

8.	Pro účely tohoto postupu se za podstatnou změnu považuje změna, která ovlivňuje používání uvedených nařízení a v důsledku toho též koordinaci, a to tak, že může bránit odesílání nebo směrování strukturovaných elektronických dokumentů (SED) určených dotčené instituci nebo dotčenému subjektu.

Mezi podstatné změny mimo jiné patří:

a)	začlenění subjektu, instituce nebo přístupového místa (AP) do systému EESSI;

b)	změny související s funkcí subjektu nebo instituce;

c)	změny související se působností subjektu nebo instituce, tj. schopností řešit business use cases (BUC) v jakékoli oblasti sociálního zabezpečení jakožto iniciátor případu (vlastník případu, Case Owner) a/nebo příjemce (protistrana, Counterparty);

d)	stanovení data „záměru ukončit činnost“ pro subjekt, instituci nebo přístupové místo (AP), což umožní subjektu nebo instituci podržet si způsobilost pro řízení probíhajících případů;

e)	stanovení data „skutečného ukončení činnosti“ pro subjekt, instituci nebo přístupové místo (AP);

f)	opětovné začlenění subjektu, instituce nebo přístupového místa (AP), které ukončily činnost, do systému EESSI;

g)	změny související s identifikačními údaji přístupového místa (AP).

10.

Každý členský stát oznámí Evropské komisi podstatné změny v údajích o příslušných orgánech, vnitrostátních institucích, styčných místech a přístupových místech, jejichž podstatná povaha se určuje podle kroků popsaných ve sdělení správní komise Postup a lhůty pro oznámení podstatných změn (Process and notification periods to notify substantial changes).

11.

Členské státy oznámí podstatné změny předtím, než nabydou účinku, a dodrží lhůtu pro oznámení uvedenou ve sdělení správní komise Postup a lhůty pro oznámení podstatných změn (Process and notification periods to notify substantial changes). To poskytne ostatním členským státům dostatek času, aby zpracovaly a předaly informace a připravily své instituce na nadcházející změny.

12.

V případě, že subjekt nebo instituce ukončí činnost či změní funkci nebo působnost, musí členský stát určit subjekt nebo instituci, které dotčenou funkci nebo působnost převezmou, a datum, kdy změny nabudou účinku. V případě, že přístupové místo ukončí činnost, musí příslušný členský stát určit přístupové místo, které jeho činnost převezme.

13.	Správní komise do jednoho roku po zveřejnění tohoto rozhodnutí v Úředním věstníku Evropské unie vyhodnotí zkušenosti členských států s používáním tohoto rozhodnutí.

14.	Toto rozhodnutí se zveřejní v Úředním věstníku Evropské unie. Použije se od prvního dne druhého měsíce následujícího po jeho zveřejnění.

15.	Toto rozhodnutí nahrazuje rozhodnutí č. E2 ze dne 3. března 2010 (3).

předseda správní komise

Marc MORSA

(1) Úř. věst. L 166, 30.4.2004, s. 1.

(2) Úř. věst. L 284, 30.10.2009, s. 1.

(3) Úř. věst. C 187, 10.7.2010, s. 5.