9.1 Naslovi
9.1.1 Naslovi: splošna načela
Analiza navajanja naslovov je težka in zapletena naloga, saj ni enotnega sistema za vse države. Razlikuje se tudi oblika naslovov za nacionalno in mednarodno pošto. V dokumentih evropskih institucij se načeloma vedno uporablja mednarodna oblika.
Natančne podatke o navajanju naslovov najdete na spletiščih nacionalnih poštnih služb. Povezave so na voljo na spletišču Svetovne poštne zveze (UPU) (https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions).
UPU prav tako sprejema različna splošna priporočila, vendar je za dela evropskih institucij treba upoštevati dodatna pravila, in sicer v zvezi s tem, ali gre za enojezične ali večjezične dokumente.
UPU, sistemi navajanja naslovov (EN, FR):
https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions
UPU, sistemi navajanja poštnih naslovov v državah članicah Svetovne poštne zveze (EN, FR):
https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions#scroll-nav_5
UPU, Universal POST*CODE® DataBase (EN, FR):
https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions#scroll-nav_1
Jeziki in znaki, ki jih je treba uporabiti
Del naslova, ki označuje namembno državo, mora biti napisan v skladu s priporočili države odpreme (po možnosti v jeziku države odpreme ali v mednarodno poznanem jeziku).
Ime namembne države mora biti napisano z velikimi tiskanimi črkami v zadnji vrstici naslova.
Ker se nacionalna priporočila o rabi velikih tiskanih črk v zadnji vrstici oz. v zadnjih dveh ali treh vrsticah razlikujejo, je bilo sklenjeno, da se oblika zapisa poenoti: z velikimi tiskanimi črkami se piše samo ime države.
Če se v namembni državi uporablja nelatinična pisava ali če v jeziku namembne države ime te države ni dovolj določno, se ime namembne države in po možnosti ime mesta napišeta še enkrat v mednarodno poznanem jeziku, da bi se izognili težavam pri tranzitu.
Drugi deli naslova morajo biti navedeni v skladu s priporočili namembne države.
Poštne številke
Nekdanje poštne številke, ki so se uporabljale za pošiljanje mednarodne pošte (posebne oznake za evropske države po priporočilu Konference evropskih poštnih in telekomunikacijskih uprav iz leta 1965 ter oznake ISO 3166 alfa-2 za druge države), so bile v mnogih državah ukinjene ali spremenjene.
Od 1. aprila 2024 oznako države uporablja sedem držav članic EU, in sicer Hrvaška (HR), Ciper (CY), Latvija (LV), Litva (LT), Luksemburg (L), Finska (FI) in Švedska (SE).
Riga, LV-1073
Za druge države članice se nekdanje oznake držav ne smejo več uporabljati. V Nemčiji lahko pošiljko zadrži stroj za razvrščanje pošte, če je na njej navedena nekdanja oznaka države.
