9.1. Adresy
9.1.1. Adresy: všeobecné pravidlá
Analýza spôsobov písania adries je ťažká a zložitá úloha, pretože neexistuje jednotný systém pre všetky krajiny. Adresy majú aj odlišnú štruktúru pri vnútroštátnej a medzinárodnej korešpondencii. V európskych inštitúciách sa v zásade vždy používa medzinárodný formát.
Pokiaľ ide o podrobnejšie údaje o štruktúre adries, nachádzajú sa na internetových stránkach jednotlivých vnútroštátnych poštových služieb. Odkazy na tieto stránky sú dostupné na internetovej stránke Svetovej poštovej únie (UPU) (https://www.upu.int/en/activities/addressing/postal-addressing-systems-in-member-countries.html).
Svetová poštová únia poskytuje zároveň rôzne všeobecné odporúčania, no v prípade európskych inštitúcií treba zohľadniť ešte ďalšie obmedzenie podľa toho, či ide o jednojazyčné, alebo viacjazyčné dokumenty.
Systém adries UPU (EN, FR):
https://www.upu.int/en/resources/postcodes/addressing-systems.html
Systém adries UPU v členských štátoch (EN, FR):
https://www.upu.int/en/activities/addressing/postal-addressing-systems-in-member-countries.html
UPU, Universal POST*CODE® DataBase (EN, FR):
https://www.upu.int/en/resources/postcodes/universal-postcoder-database.html
Aké jazyky a písmo používať
Časť adresy označujúcej krajinu určenia sa musí napísať podľa odporúčania krajiny odosielateľa (pokiaľ možno v jazyku krajiny odosielateľa alebo v jazyku používanom v medzinárodnom styku).
Názov krajiny určenia musí byť napísaný veľkými písmenami v poslednom riadku adresy.
Keďže sa odporúčania štátnych orgánov, čo sa týka písania veľkých písmen v poslednom riadku/posledných dvoch/posledných troch riadkoch rôznia, dospelo sa k jednotnému riešeniu, že iba názov krajiny sa bude písať veľkými písmenami.
Ak sa v krajine určenia používa iná abeceda ako latinka alebo nie je dostatočne zrozumiteľná, názov krajiny určenia a prípadne aj názov mesta by sa mali zopakovať aj v jazyku používanom v medzinárodnom styku, aby sa predišlo problémom počas prepravy tranzitnými krajinami.
Ostatné časti adresy musia byť v súlade s odporúčaniami krajiny určenia.
Poštové kódy
Mnohé krajiny prestali používať alebo si upravili bývalé poštové kódy, ktoré sa využívali pri preprave medzinárodnej korešpondencie (špecifické kódy v Európe podľa odporúčania Konferencie európskych poštových a telekomunikačných správnych úradov z roku 1965 a dvojmiestny alfabetický kód ISO 3166 pre ostatné krajiny).
K 1. januáru 2019 kód krajiny sedem členských štátov EÚ: Chorvátsko (HR), Lotyšsko (LV), Litva (LT), Luxemburg (L), Slovinsko (SI), Fínsko (FI) a Švédsko (SE).
Riga, LV-1073
Bývalý kód krajiny sa v adresách ostatných členských štátov nesmie používať. Ak je v Nemecku v adrese uvedený bývalý kód krajiny, zásielka sa môže pri spracúvaní zariadením na triedenie pošty oneskoriť.
