4.2.3. Priprema teksta
Pravila unosa teksta
Radi optimiziranja radnih postupaka za proizvodnju (tiskanih izdanja, CD-ROM-a, DVD-a, internetskih publikacija itd.), nužno je poštovati sljedeća pravila:
Općenito
—
Uporabite obični tekst (neoblikovani).
—
Tekst ne smije biti poravnan, a riječi, pa čak ni složenice ne smiju se rastavljati niti im se dodavati crtice na kraju retka.
—
Poštujte pravila za razmake: vidjeti
točku 6.4.
—
U obradi teksta slijedite logiku i dosljednost (uporabite iste parametre za istovjetne dijelove dokumenta).
Posebni
znaci
—
Uporabite posebne znakove koji su vam na raspolaganju.
—
Uvijek izbjegavajte transliteraciju („ss” umjesto „ß”, „ue” umjesto „ü” itd.).
—
Uvijek uporabite brojke 1 i 0 na tipkovnici, a ne veliki „I” ni „O” umjesto tih brojki.
—
Trotočka (…) se dobiva kombinacijom tipki Alt 0133 ili Ctrl-Alt-točka (.) (ne koristi se slijed triju uzastopnih točki (...)).
Brojevi
—
Brojevi koji označavaju količinu: razdvojite skupine od tri znamenke nedjeljivim razmakom, a ne točkom (na primjer: 300 000).
—
Brojevi koji označavaju slijed, poput godina ili brojeva stranica pišu se bez razmaka (na primjer: 1961., str. 2064.).
—
Decimalni brojevi pišu se sa zarezom (na primjer: 13,6), a ne s točkom.
—
Pravila za pisanje brojeva: vidjeti također
točku 10.5.
Nedjeljivi razmaci
—
Uporabite ih za dijelove koji se ne smiju razdvajati na kraju retka.
—
Uporabite ih
primjerice u sljedećim slučajevima ili u slučajevima navedenima u pravilima za interpunkciju (vidjeti
točku 6.4.):
br.• |
SL L• |
10•000 |
str.• |
SL C• |
G. C.•M. Dupont |
Napomena:
U Wordu se nedjeljivi razmak dobiva pritiskom na tipke Alt 0160 ili Ctrl-Shift-razmaknica.
Grafikoni,
slike
i tablice
—
Grafikone i slike dostavite kao zasebne datoteke, u visokoj rezoluciji.
—
Provjerite postojanje autorskog prava/prava na umnožavanje slika i ilustracija.
—
Jasno naznačite mjesto na koje treba umetnuti sliku/grafikon uporabom oznaka (<SLIKA1>, <GRAFIKON1>, <TABLICA1> itd.).
—
Datoteke u Excelu priložite posebno.
Navodnici
—
Uporabite navodnike propisane za pojedini jezik.
—
U hrvatskom jeziku rabimo dvije razine navodnika (u zagradama su dani njihovi tipkovni prečaci).
Razina 1.
(osnovni citat)
|
„…” |
(Alt 0132/Alt 0148) |
Razina 2.
(citat unutar citata) |
‚…’ |
(Alt 0130/Alt 0146) |
Ako je potrebna treća razina, ponovno uporabite navodnike druge razine.
Apostrof
—
U tekstovima ili bilješkama na stranom jeziku u kojemu se koristi apostrof, uporabite pravi tipografski apostrof (’ ili ’, ovisno o vrsti tipografskih znakova), koji se dobiva kombinacijom Alt 0146, a ne tipkom (').
Velika i mala slova
—
Cijeli se naslov nikad ne ispisuje samo velikim slovima.
—
Velika i mala slova primjenjuju se u skladu s pravilima ovoga Međuinstitucijskog stilskog priručnika (vidjeti
točku 10.4.).
—
Treba uporabiti samo funkciju References/Insert footnote.
—
Ako će se rukopis tiskati, ručno uređivanje bilježaka na dnu stranice u pravilu je nepotrebno, pa čak može i zbunjivati. Na primjer: Word generira 1 – / korektori promijene u (1). Tiskar vrati samo funkciju Footnote.
—
Tiskara odgovara za točno oblikovanje oznaka bilješki na dnu stranice u skladu s pravilima iz ovoga stilskog priručnika.
—
Bilješke na dnu stranice moraju biti jasno označene arapskim brojkama (drugi simboli poput zvjezdice ili slova smiju se uporabiti samo u posebnim slučajevima).
—
Bilješke poput „Idem” ili „Ibidem” treba izbjegavati (jer će tiskani dokument biti drugačije oblikovan od izvornog rukopisa).
—
Oznaka bilješke (skupa sa zagradama) ne smije biti podebljana ni u kurzivu (čak i u tekstovima ili naslovima koji su u kurzivu ili podebljani).
Crtice
—
Za uvođenje elemenata nabrajanja za sve jezike primjenjuje se crta — em-dash (
Alt 0151) (vidjeti
točku 10.1.10.).
Naslovi
—
Tekst se ne smije ručno oblikovati, već uz pomoć stilskih predložaka.
—
Ako ne postoje određeni stilski predlošci, treba uporabiti stilove koje nudi Word (Heading 1, Heading 2, Normal itd.).
—
Cijeli se naslov nikad ne ispisuje samo velikim slovima.
Napomena:
Kad se rabe stilovi koje nudi Word, nakon obrade teksta može se automatski generirati sadržaj; kad se takav dokument prebaci u format PDF za postavljanje na internet, ti naslovi automatski generiraju hiperpoveznice (hyperlinks), što je nužno za lakše snalaženje u dugim PDF dokumentima.
Ostale preporuke
Kad se rukopis dostavlja u više dijelova, služba autor mora pri dostavi prvog dijela dostaviti i sadržaj dokumenta (makar i okvirni) kako bi korektori stekli predodžbu o cijelom dokumentu.
Služba autor mora pomno provjeriti sve rukopise prije slanja u Ured za publikacije. Revizije se smiju provoditi samo iznimno te moraju biti potpuno jasne, čitljive i precizne. Opsežne revizije u fazi prvoga pokusnog otiska mogu zahtijevati ponovnu pripremu dokumenta, utjecati na oblikovanje stranice (što ponekad uzrokuje zbrku i dodatne izmjene) te vrlo često dovodi do novih otisaka i dodatne provjere, čime se produljuju rokovi proizvodnje i povećavaju troškovi.
Konačno, preporučuje se izbjegavati stvaranje složenih datoteka koje se sastoje od tekstova pripremljenih različitim računalnim programima.