Ured za publikacije – Međuinstitucijski stilski priručnik

4.2.3. Priprema teksta

Pravila unosa teksta

Radi optimiziranja radnih postupaka za proizvodnju (tiskanih izdanja, CD-ROM-a, DVD-a, internetskih publikacija itd.), nužno je poštovati sljedeća pravila:

Općenito

—

Uporabite obični tekst (neoblikovani).

—

Tekst ne smije biti poravnan, a riječi, pa čak ni složenice ne smiju se rastavljati niti im se dodavati crtice na kraju retka.

—

Poštujte pravila za razmake: vidjeti točku 6.4.

—

U obradi teksta slijedite logiku i dosljednost (uporabite iste parametre za istovjetne dijelove dokumenta).

Posebni
znaci

—

Uporabite posebne znakove koji su vam na raspolaganju.

—

Uvijek izbjegavajte transliteraciju („ss” umjesto „ß”, „ue” umjesto „ü” itd.).

—

Uvijek uporabite brojke 1 i 0 na tipkovnici, a ne veliki „I” ni „O” umjesto tih brojki.

—

Trotočka (…) se dobiva kombinacijom tipki Alt 0133 ili Ctrl-Alt-točka (.) (ne koristi se slijed triju uzastopnih točki (...)).

Brojevi

—

Brojevi koji označavaju količinu: razdvojite skupine od tri znamenke nedjeljivim razmakom, a ne točkom (na primjer: 300 000).

—

Brojevi koji označavaju slijed, poput godina ili brojeva stranica pišu se bez razmaka (na primjer: 1961., str. 2064.).

—

Decimalni brojevi pišu se sa zarezom (na primjer: 13,6), a ne s točkom.

—

Pravila za pisanje brojeva: vidjeti također točku 10.5.

Nedjeljivi razmaci

—

Uporabite ih za dijelove koji se ne smiju razdvajati na kraju retka.

—

Uporabite ih primjerice u sljedećim slučajevima ili u slučajevima navedenima u pravilima za interpunkciju (vidjeti točku 6.4.):

br.• SL L• 10•000

str.• SL C• G. C.•M. Dupont

Napomena:

U Wordu se nedjeljivi razmak dobiva pritiskom na tipke Alt 0160 ili Ctrl-Shift-razmaknica.

Grafikoni,
slike
i tablice

—

Grafikone i slike dostavite kao zasebne datoteke, u visokoj rezoluciji.

—

Provjerite postojanje autorskog prava/prava na umnožavanje slika i ilustracija.

—

Jasno naznačite mjesto na koje treba umetnuti sliku/grafikon uporabom oznaka (<SLIKA1>, <GRAFIKON1>, <TABLICA1> itd.).

—

Datoteke u Excelu priložite posebno.

Navodnici

—

Uporabite navodnike propisane za pojedini jezik.

—

U hrvatskom jeziku rabimo dvije razine navodnika (u zagradama su dani njihovi tipkovni prečaci).

Razina 1.
(osnovni citat) „…” (Alt 0132/Alt 0148)

Razina 2.
(citat unutar citata) ‚…’ (Alt 0130/Alt 0146)

Ako je potrebna treća razina, ponovno uporabite navodnike druge razine.

Apostrof

—

U tekstovima ili bilješkama na stranom jeziku u kojemu se koristi apostrof, uporabite pravi tipografski apostrof (’ ili ’, ovisno o vrsti tipografskih znakova), koji se dobiva kombinacijom Alt 0146, a ne tipkom (').

Velika i mala slova

—

Cijeli se naslov nikad ne ispisuje samo velikim slovima.

—

Velika i mala slova primjenjuju se u skladu s pravilima ovoga Međuinstitucijskog stilskog priručnika (vidjeti točku 10.4.).

Bilješke na
dnu stranice

—

Treba uporabiti samo funkciju References/Insert footnote.

—

Ako će se rukopis tiskati, ručno uređivanje bilježaka na dnu stranice u pravilu je nepotrebno, pa čak može i zbunjivati. Na primjer: Word generira 1 – / korektori promijene u (¹). Tiskar vrati samo funkciju Footnote.

—

Tiskara odgovara za točno oblikovanje oznaka bilješki na dnu stranice u skladu s pravilima iz ovoga stilskog priručnika.

—

Bilješke na dnu stranice moraju biti jasno označene arapskim brojkama (drugi simboli poput zvjezdice ili slova smiju se uporabiti samo u posebnim slučajevima).

—

Bilješke poput „Idem” ili „Ibidem” treba izbjegavati (jer će tiskani dokument biti drugačije oblikovan od izvornog rukopisa).

—

Oznaka bilješke (skupa sa zagradama) ne smije biti podebljana ni u kurzivu (čak i u tekstovima ili naslovima koji su u kurzivu ili podebljani).

Crtice

—

Za uvođenje elemenata nabrajanja za sve jezike primjenjuje se crta — em-dash (Alt 0151) (vidjeti točku 10.1.10.).

Naslovi

—

Tekst se ne smije ručno oblikovati, već uz pomoć stilskih predložaka.

—

Ako ne postoje određeni stilski predlošci, treba uporabiti stilove koje nudi Word (Heading 1, Heading 2, Normal itd.).

—

Cijeli se naslov nikad ne ispisuje samo velikim slovima.

Napomena:

Kad se rabe stilovi koje nudi Word, nakon obrade teksta može se automatski generirati sadržaj; kad se takav dokument prebaci u format PDF za postavljanje na internet, ti naslovi automatski generiraju hiperpoveznice (hyperlinks), što je nužno za lakše snalaženje u dugim PDF dokumentima.

Ostale preporuke

Kad se rukopis dostavlja u više dijelova, služba autor mora pri dostavi prvog dijela dostaviti i sadržaj dokumenta (makar i okvirni) kako bi korektori stekli predodžbu o cijelom dokumentu.

Služba autor mora pomno provjeriti sve rukopise prije slanja u Ured za publikacije. Revizije se smiju provoditi samo iznimno te moraju biti potpuno jasne, čitljive i precizne. Opsežne revizije u fazi prvoga pokusnog otiska mogu zahtijevati ponovnu pripremu dokumenta, utjecati na oblikovanje stranice (što ponekad uzrokuje zbrku i dodatne izmjene) te vrlo često dovodi do novih otisaka i dodatne provjere, čime se produljuju rokovi proizvodnje i povećavaju troškovi.

Konačno, preporučuje se izbjegavati stvaranje složenih datoteka koje se sastoje od tekstova pripremljenih različitim računalnim programima.

Razina 1. (osnovni citat)	„…”	(Alt 0132/Alt 0148)
Razina 2. (citat unutar citata)	‚…’	(Alt 0130/Alt 0146)