5.6. Подразделения на текста
Текстът на изданието трябва да бъде представен в ясен вид, който да не затруднява читателя. Ето защо той не трябва да е твърде сбит или неясен, а да бъде добре структуриран. За целта броят на отделните нива на заглавията не трябва да бъде по-голям от седем. В рамките на цялостния текст на изданието всяко междинно заглавие от дадено логическо ниво трябва да бъде следвано от достатъчен и приблизително еднакъв по размер текст.
Структуриране чрез сложно номериране
Текстът може да е разделен на части, дялове, глави, раздели, параграфи, точки и т.н. с помощта на цифрови и буквени обозначения, тирета и водещи символи. В низходящ ред по важност номерирането обикновено се представя, както следва:
Традиционните структурни елементи на дадено издание се представят, както следва:
Първа част ДЕЙНОСТ НА СЪЮЗА
Глава I РАЗВИТИЕ НА СЪЮЗА
Раздел I — Обща политическа ситуация
A. Бюджетни прерогативи
1. Основни постижения
a) Приети директиви
Структура без номериране
Когато не се използват обичайните елементи за разделяне (част, глава и т.н.), нито номериращи букви и цифри, в оригиналния документ задължително трябва да се обозначат заглавията и подзаглавията, които при набирането на текста се представят с точно определен размер на шрифта:
ДЕЙНОСТ НА СЪЮЗА
РАЗВИТИЕ НА СЪЮЗА
Обща политическа ситуация
Бюджетни прерогативи
Основни постижения
Приети директиви
Структура с номериране с десетични числа
Номерирането може да се извърши и с десетични числа:
Първа част — ДЕЙНОСТ НА СЪЮЗА
Глава I — РАЗВИТИЕ НА СЪЮЗА
1. Обща политическа ситуация
1.1. Бюджетни прерогативи
1.1.1. Основни постижения
В този случай е препоръчително броят на отделните нива на подзаглавията да не бъде прекалено голям.
Структура с продължаващо номериране
На последно място, при оформяне на справочни издания, чийто текст съдържа множество препратки от една част към друга, е по-удобно да се използва продължаващо номериране на абзаците. Именно това номериране се използва в препратките, които по този начин не са свързани с окончателното номериране на страниците.
Продължаващото номериране може също така да се комбинира с някоя от останалите структури за номериране.