Právne upozornenia
Na informácie na tomto webovom sídle sa vzťahujú pravidlá o ochrane osobných údajov, vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti a upozornenie o autorských právach.
Vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti
Úrad pre publikácie prevádzkuje toto webové sídlo na účely zlepšenia prístupu verejnosti k informáciám o práve, publikáciách a politikách Európskej únie vo všeobecnosti. Naším cieľom je, aby boli tieto informácie aktuálne a presné. V prípade upozornenia na chyby sa ich pokúsime opraviť.
Úrad pre publikácie však nenesie žiadnu zodpovednosť, ani inak neručí za informácie na tomto webovom sídle.
Tieto informácie:
- majú len všeobecný charakter a nevzťahujú sa na konkrétnu situáciu fyzických alebo právnických osôb;
- nie sú nevyhnutne vyčerpávajúce, úplné, presné alebo aktuálne;
- môžu obsahovať prepojenia na externé stránky, ktoré sú mimo kontroly Úradu pre publikácie a za ktoré Úrad pre publikácie nenesie žiadnu zodpovednosť;
- nepredstavujú odborné ani právne poradenstvo (ak potrebujete konkrétnu radu, obráťte sa vždy na príslušného kvalifikovaného odborníka).
Upozorňujeme, že nie je možné zaručiť, že dokument dostupný online je presnou kópiou oficiálne prijatého textu. Len Úradný vestník Európskej únie (tlačené vydanie alebo od 1. júla 2013 jeho elektronické vydanie uverejnené na webovom sídle EUR-Lex) je právne záväzný.
Naším cieľom je minimalizovať poruchy spôsobené technickými chybami. Niektoré informácie alebo údaje na tomto webovom sídle však mohli byť vytvorené alebo spracované v chybných súboroch alebo formátoch, a preto nemožno zaručiť, že takéto problémy nespôsobia výpadok alebo inú poruchu našich služieb. Úrad pre publikácie nenesie žiadnu zodpovednosť za podobné chyby, ktoré sa zistia pri používaní týchto stránok, ani za prepojenia na externé stránky.
Zámerom tohto vyhlásenia o odmietnutí zodpovednosti nie je obmedzenie zodpovednosti Úradu pre publikácie v rozpore s požiadavkami ustanovenými v príslušných vnútroštátnych predpisoch, ani vylúčenie jeho zodpovednosti vo veciach, v ktorých ju podľa týchto predpisov nie je možné vylúčiť.
- Autorské právo na redakčný obsah tejto webovej stránky vo vlastníctve EÚ je licencované na základe medzinárodnej licencie Creative Commons Attribution 4.0. To znamená, že obsah môžete opätovne používať za predpokladu, že uvediete zdroj a informácie o prípadných zmenách, ktoré ste vykonali.
Ak sa určitý obsah týka identifikovateľných súkromných osôb alebo zahŕňa diela tretích strán, je možné, že budete musieť získať dodatočné práva. - Opätovné použitie dokumentov týkajúcich sa práva, správy a judikatúry, ako aj dát uverejnených na tomto webovom sídle na komerčné alebo nekomerčné účely je povolené v prípade, že sa uvedie zdroj. Pravidlá pre opakované použitie dokumentov Európskej komisie sú upravené v jej rozhodnutí z 12. decembra 2011.
- Opätovne použité môžu byť aj všeobecné publikácie Európskej komisie, pod podmienkou, že sa uvedie zdroj, v súlade s uvedeným rozhodnutím.
- Sťahovať a reprodukovať možno aj publikácie iných inštitúcií, orgánov, úradov a agentúr EÚ, za predpokladu, že sa uvedie zdroj.
- Na publikácie Európskej centrálnej banky sa vzťahujú pravidlá uvedené v tomto odkaze:
Tieto všeobecné zásady môžu podliehať podmienkam, ktoré môžu byť podrobnejšie uvedené v individuálnych upozorneniach o autorských právach. Používatelia by si preto mali pozorne prečítať informácie o autorských právach týkajúce sa jednotlivých dokumentov.
Používanie prvkov (napr. textu, fotografií, obrázkov, grafov atď.), ku ktorým sa viažu práva duševného vlastníctva tretích strán, je podmienené predchádzajúcim povolením nositeľa autorských práv. Týka sa to fotografií zobrazených v oficiálnom adresári Európskej únie („EU WhoisWho“) a v časti „Podujatia“ (https://op.europa.eu/en/web/about-us/events).
Uvedené všeobecné povolenia sa nevzťahujú na logá ani ochranné známky.
V prípade ďalších otázok týkajúcich sa autorských práv sa obráťte na: op-copyright@publications.europa.eu
Oznámenie o ochrane osobných údajov
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov obsahuje informácie o spracovaní a ochrane vašich osobných údajov.
Spracovateľská operácia: registrácia používateľa na webovej lokalite Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie (portál OP) vrátane publikácií EÚ (bývalý EU Bookshop)
Prevádzkovateľ: Úrad pre vydávanie publikácií Európskej únie, oddelenie C.1 „Portál OP“
Referenčné označenie záznamu: DPR-EC-00449
Obsah
- Úvod
- Prečo a akým spôsobom spracúvame vaše osobné údaje?
- Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?
- Ktoré osobné údaje zhromažďujeme a ďalej spracúvame?
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
- Ako chránime a zabezpečujeme vaše osobné údaje?
- Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu sa poskytujú?
- Aké sú vaše práva a ako si ich môžete uplatniť?
- Kontaktné údaje
- Kde nájdete podrobnejšie informácie?
1. Úvod
Európska komisia (ďalej len „Komisia“) sa zaväzuje chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Komisia zhromažďuje a ďalej spracúva osobné údaje podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov [ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001].
V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov objasňujeme, prečo spracúvame vaše osobné údaje, ako zhromažďujeme všetky poskytnuté osobné údaje, ako s nimi narábame a ako zabezpečujeme ich ochranu, ako tieto informácie používame a aké práva máte v súvislosti s vašimi osobnými údajmi. Uvádzajú sa v ňom aj kontaktné údaje príslušného prevádzkovateľa údajov, vďaka ktorému si môžete uplatniť svoje práva, úradníka pre ochranu údajov a európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.
Informácie súvisiace so spracovaním registrácie používateľa na webovej stránke Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie (portál OP) vrátane publikácií EÚ (bývalý EU Bookshop) zo strany oddelenia C.1 „Portál OP“ Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie sú uvedené nižšie.
2. Prečo zhromažďujeme, uchovávame a spracúvame osobné údaje?
Účel spracovateľskej operácie: Oddelenie C.1 „Portál OP“ Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie zhromažďuje a používa vaše osobné údaje na účely registrácie používateľa na webovej lokalite Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie (ďalej len „portál OP“), ako aj na účely služieb spojených s objednávaním tlačených publikácií na stránke pre publikácie EÚ.
Spracovateľská operácia pozostáva z vedenia zoznamu obsahujúceho osobné údaje v databáze.
V záujme zlepšenia predmetnej služby sa tieto údaje v anonymizovanej forme využívajú na účely štúdií a/alebo štatistík.
Vaše osobné údaje nebudú použité pri automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania.
3. Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame z týchto dôvodov:
– spracúvanie údajov je potrebné na splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej inštitúcii alebo orgánu Únie
a
– ako dotknutá osoba ste poskytli súhlas so spracovaním vašich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Právny základ pre spracúvanie údajov: mandát Úradu pre publikácie, rozhodnutie Európskeho parlamentu, Rady, Komisie, Súdneho dvora, Dvora audítorov, Európskeho hospodárskeho a sociálneho výboru a Výboru regiónov 2009/496/ES (Euratom) z 26. júna 2009 o organizácii a činnosti Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie.
4. Ktoré osobné údaje zhromažďujeme a ďalej spracúvame?
Oddelenie C.1 „Portál OP“ Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie zhromažďuje tieto kategórie osobných údajov s cieľom vykonať spracovateľskú operáciu:
Povinné údaje pre úplný účet:
- meno
- priezvisko
- e-mailová adresa
- heslo (zašifrované)
Povinné údaje pre jednotný prihlasovací účet (údaje získané z externej služby ako Facebook, Twitter alebo EU Login):
- používateľské meno
- e-mail (nie pre Twitter)
- meno
- priezvisko
Nepovinné údaje
- telefónne číslo
- oblasť záujmu
- typ použitia
- typ adresy
- meno (môže byť iné ako pri povinných údajoch)
- priezvisko (môže byť iné ako pri povinných údajoch)
- ulica
- PSČ
- mesto
- krajina
- e-mailová adresa (môže byť iná ako povinná e-mailová adresa)
- telefónne číslo
- typ osoby
- organizácia
- oddelenie
- funkcia
Na prehľadávanie na portáli OP nie je povinné poskytnutie osobných údajov. Je však povinné, ak chcete využiť ďalšie služby úplného účtu, ako sú „Moje adresy“, „Moje zoznamy“, „Moje objednávky“, „Môj profil“, „Moje upozornenia“, „Moje poznámky“, „Moje hodnotenia“, „Moje vyhľadávania“ a „Moje kanály RSS“.
Poskytnutie osobných údajov je povinné aj v prípade, že si objednáte publikáciu, ktorá vám má byť doručená domov.
5. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
Oddelenie C.1 „Portál OP“ Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie uchováva vaše osobné údaje iba počas nevyhnutného obdobia s cieľom splniť účel zhromažďovania alebo ďalšieho spracúvania, a to konkrétne na účely poskytnutia požadovaných služieb. V prípade vytvorenia úplného účtu môžete svoje osobné údaje vymazať sami, ak si to želáte (možnosť „Vymazať účet“).
V prípade trojročnej neaktivity vás na to upozorníme na konci tohto obdobia zaslaním správy. Ak do jedného mesiaca nedostaneme odpoveď, váš účet automaticky vymažeme.
6. Ako chránime a zabezpečujeme vaše osobné údaje?
Všetky osobné údaje v elektronickom formáte (e-mailové správy, dokumenty, databázy, nahrané súbory údajov atď.) sa uchovávajú na serveroch Európskej komisie alebo jej zmluvného partnera ARCANIA SASU, ktorý je zodpovedný za doručovanie objednaných tlačených publikácií. Všetky spracovateľské operácie sa vykonávajú podľa rozhodnutia Komisie (EÚ, Euratom) 2017/46 z 10. januára 2017 o bezpečnosti komunikačných a informačných systémov v Európskej komisii.
Zmluvní partneri Komisie sú viazaní osobitnou zmluvnou doložkou, ktorá sa vzťahuje na všetky operácie spracúvania vašich údajov vykonávané v mene Komisie, a povinnosťami zachovávania dôvernosti vyplývajúcimi zo všeobecného nariadenia o ochrane údajov [nariadenia (EÚ) 2016/679].
Komisia zaviedla niekoľko technických a organizačných opatrení s cieľom chrániť vaše osobné údaje. Súčasťou technických opatrení sú vhodné opatrenia na riešenie online bezpečnosti, rizika straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu k týmto údajom, pričom sa zohľadňuje riziko, ktoré predstavuje spracovanie a povaha spracovávaných osobných údajov. K organizačným opatreniam patrí obmedzenie prístupu k osobným údajom výlučne pre oprávnené osoby, ktoré majú legitímnu potrebu poznať ich na účely tejto spracovateľskej operácie.
7. Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu sa poskytujú?
Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje zamestnancom Komisie zodpovedným za vykonanie danej spracovateľskej operácie a oprávneným zamestnancom na základe zásady „need-to-know“ (potreby poznať). Títo zamestnanci sa riadia štatutárnym právom a v prípade potreby aj dodatočnými dohodami o zachovávaní dôvernosti.
Informácie, ktoré zhromažďujeme, nebudú poskytnuté žiadnej tretej strane.
8. Aké sú vaše práva a ako si ich môžete uplatniť?
Ako „dotknutá osoba“ podľa kapitoly III (články 14 – 25) nariadenia (EÚ) 2018/1725 máte konkrétne práva, predovšetkým právo na prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie a právo obmedziť spracúvanie vašich osobných údajov. V náležitom prípade máte takisto právo namietať proti spracovaniu alebo právo na prenosnosť údajov.
Súhlasili ste s poskytnutím vašich osobných údajov oddeleniu C.1 „Portál OP“ Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie v prípade predmetnej spracovateľskej operácie. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať upovedomením prevádzkovateľova, čo neovplyvní zákonnosť spracovania údajov, ku ktorému došlo ešte pred odvolaním súhlasu.
Svoje práva si môžete uplatniť tak, že sa obrátite prevádzkovateľa alebo v prípade sporu na úradníka pre ochranu údajov. V prípade potreby môžete osloviť aj európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov. Príslušné kontaktné údaje sú uvedené v bode 9.
V prípade, že si prajete uplatniť svoje práva v súvislosti s jednou alebo viacerými spracovateľskými operáciami, vo svojej žiadosti ich opíšte [t. j. uveďte ich referenčné označenie(-a) záznamu, ako je to uvedené v bode 10].
9. Kontaktné údaje
– Prevádzkovateľ
Ak by ste si chceli uplatniť svoje práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 alebo ak máte pripomienky, otázky či obavy, alebo ak by ste chceli podať sťažnosť týkajúcu sa zhromažďovania a používania vašich osobných údajov, môžete kontaktovať prevádzkovateľa údajov, ktorým je oddelenie C.1, „Portál OP“ Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie, info@publications.europa.eu.
– Úradník Komisie pre ochranu údajov (DPO)
Pokiaľ ide o záležitosti súvisiace so spracúvaním vašich osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, môžete sa obrátiť na úradníka pre ochranu údajov (data-protection-officer@ec.europa.eu).
– európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS)
Ak sa domnievate, že v dôsledku spracúvania vašich osobných údajov prevádzkovateľom došlo k porušeniu vašich práv vyplývajúcich z nariadenia (EÚ) 2018/1725, máte právo obrátiť sa na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov (t. j. môžete podať sťažnosť) ((dps@edps.europa.eu).
10. Kde nájdete podrobnejšie informácie?
Úradník Komisie pre ochranu údajov (DPO) zverejní register operácií spracovania osobných údajov vykonaných Komisiou, ktoré boli zdokumentované a o ktorých bol upovedomený. Prístup k registru môžete nájsť na tomto odkaze: http://ec.europa.eu/dpo-register
Táto konkrétna spracovateľská operácia bola zahrnutá do verejného registra úradníka Európskej komisie pre ochranu údajov s týmto referenčným označením záznamu: DPR-EC-00449