Editorial partnership
Cilji
Organizacija
Članstvo
Licenciranje
Skupne izdaje
Podporne dejavnosti
Kontaktni podatki
Glavni namen foruma založnikov Evropske unije je spodbujati dinamično partnerstvo med evropskimi institucijami in založniki.S pomočjo te zveze bomo izpolnili naš glavni cilj: približati Evropo njenim prebivalcem z izboljšanjem dostopa do informacij v zvezi z EU.
Besedila, ki posredujejo informacije o ključnih politikah EU, morajo biti objavljena po uradnih poteh.Vendar pa je vedno večje povpraševanje po dodatnih informacijah, kar pomeni tudi večjo potrebo po prevajanju teh informacij v več jezikov.Delujoče partnerstvo med založniki in evropskimi institucijami nam bo v trdno oporo pri soočanju s tem kulturnim bogastvom v vsej njegovi širini in globini.
Ne glede na medij imajo založniki pomembno vlogo:z uporabo podatkov in besedil, ki jih pripravijo evropske institucije, lahko razvijejo po meri izdelane in specializirane izdelke ter jih ponudijo javnosti in strokovnjakom.
Čeprav naj bi forum po prvotni zamisli zajemal podatke iz evropskih institucij, so to pobudo sprejele tudi evropske agencije in drugi organi Evropske unije. Tako je forum založnikov Evropske unije osrednji prostor za možnosti licenciranja v zvezi z evropskimi zadevami.
Forum založnikov Evropske unije je bil ustanovljen leta 1996. Forumu predsedujeta predsednik Zveze evropskih založnikov (FEP) in direktor Urada za uradne publikacije Evropskih skupnosti.
Sekretariat foruma je v Luksemburgu, v enoti za uredniško politiko Urada za publikacije.
Obstajata dve vrsti članov:polni člani in gostujoči člani.
Članstvo je brezplačno, izpolniti je treba le prijavnico, ki je na voljo na spletni strani Urada za publikacije.
Okvir licenciranja pri forumu predstavlja novost v dejavnostih licenciranja Urada za publikacije. Forum ima poseben in inovativen značaj, predvsem zato, ker so pogoji sodelovanja in plačevanja določeni vnaprej. Tako so vnaprej znani vsem potencialnim partnerjem. Glede pogojev se ni treba vsakič pogajati, poleg tega pa so zelo preprosti, jasni in ugodni za izdajatelje.
Izdajatelji lahko prilagajajo rokopise, da jih ponudijo določenemu občinstvu − lahko jih dokončno oblikujejo, jim dodajajo vrednost in izbirajo primeren medij. Končni izdelek je lastno delo izdajatelja.
Poleg izvirnih rokopisov lahko izdajatelji ponovno obdelajo že objavljene podatke – obširne informacije o tem so na voljo v katalogih, podatkovnih bazah, imenikih, spletnih straneh Europa in v „EU Bookshop“.
Splošni pogoji licenčne pogodbeso 
[92 KB] bili oblikovani tako, da omogočajo preprosto, neposredno podelitev pravice do objave (glej strani 4 in 5). Cena za stran A4 (ali enakovreden obseg besedila) oziroma 2 000 znakov znaša 3 evre za izvirni rokopis, cena pa se lahko v prihodnje spremeni.
Pogodbe o skupnih izdajah omogočajo izdajo skupnih publikacij. Omogočajo izdajo dokumentov, ki jih pripravijo oddelki različnih institucij ali agencij v sodelovanju z javnimi ali zasebnimi izdajatelji. Sodelovanje s strokovnimi izdajatelji zaradi njihovega poznavanja posebnih ciljnih skupin in zadevnega trga lajša dostop do teh skupin.
Končne izdelke, ki so rezultat tega sodelovanja, lahko vzporedno prodajata in razdeljujeta Urad za publikacije in partnerski izdajatelj. Na njih bodo tudi logo in uradne identifikacijske oznake obeh strani: Urada za publikacije in/ali oddelka, ki je publikacijo pripravil, ter soizdajatelja.
Lastnica avtorskih pravic bo še naprej Evropska komisija. Publikacija se vključi v spletno knjigarno Evropske unije „EU Bookshop“ in v kataloge uradnih publikacij Skupnosti.
Urad za publikacije opravlja svoje naloge v sodelovanju z izvorno službo v imenu generalnih direktoratov, institucij in agencij pri iskanju izdajatelja ter med pogajanji, ob podpisovanju sporazuma in pri spremljanju izvajanja projekta. Izvorna služba je edina odgovorna za vsebino dela, ki bo objavljeno.
Institucije so vključene v pripravo publikacij s tem, da brezplačno zagotovijo izvirne dokumente (pogodba tipa A [73 KB] ) ali s sodelovanjem v postopku izdelave in/ali s finančnim prispevkom v skladu s postopki, o katerih se dogovorita stranki (pogodba tipa B [74 KB] ).
Čeprav je licenciranje podatkov eno glavnih področij delovanja foruma, pa sekretariat usklajuje tudi dodatne dejavnosti v podporo cilju foruma, ki je biti prostor za sodelovanje in izmenjavo.
Srečanja foruma potekajo vsaj enkrat letno in služijo kot prostor za razpravo in izmenjavo mnenj. Vsi člani so dobrodošli in njihov vložek je zelo cenjen.
Pomladanska srečanja potekajo v Luxembourgu ali Bruslju, jesenska pa na frankfurtskem knjižnem sejmu.
Dvakrat letno izide bilten, katerega namen je obveščanje in povezovanje članov. V njem so zapisniki srečanj foruma, rokopisi, ki so na voljo za licenciranje, in tematski članki.
Enkrat letno izide tiskan broširan katalog, ki vsebuje izbor publikacij članov in je rezultat sodelovanja med člani. Nudi kratek vpogled v številne tekoče publikacije o evropskih zadevah in predstavlja prispevek Urada za publikacije k promociji publikacij njegovih partnerjev.
European Union Publishers' Forum Secretariat
Urad za publikacije Evropske unije
2, rue Mercier
2985 Luxembourg
LUXEMBOURG
E-mail: forum-info@publications.europa.eu
Tel. +352 29 29-44394
Fax +352 29 29-42901