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O principal objectivo do Fórum dos Editores da União Europeia é estimular uma cooperação dinâmica entre as instituições europeias e os editores. Graças a esta aliança, poderemos atingir o nosso objectivo principal ¾ aproximar a Europa dos seus cidadãos através da melhoria do acesso à informação relacionada com a UE.
Os textos que informam sobre as principais políticas da UE são obrigatoriamente publicados pelos canais oficiais. Todavia, existe uma procura cada vez maior de informação adicional e uma necessidade crescente de dispor de informação traduzida em mais línguas. Uma colaboração eficaz entre editores e instituições europeias constituirá uma base sólida para valorizar ao máximo esta riqueza cultural.
Qualquer que seja o suporte utilizado, os editores desempenham um papel vital: utilizando dados e textos produzidos pelas instituições europeias, podem desenvolver produtos por medida e especializados e disponibilizá-los tanto ao público em geral como profissional.
Embora o Fórum tenha inicialmente sido concebido para lidar com os dados provenientes das instituições europeias, esta iniciativa foi bem recebida pelas agências europeias e pelos outros organismos da União Europeia. Assim, o Fórum constitui uma plataforma centralizada que oferece a
O Fórum dos Editores da União Europeia foi criado em 1996. É co-presidido pelo Presidente da Federação dos Editores Europeus (FEP) e pelo Director-Geral do Serviço das Publicações da União Europeia.
O secretariado do Fórum está situado no Luxemburgo, na Unidade de Política Editorial do Serviço das Publicações.
Há duas categorias de membros: os membros de pleno direito e os membros convidados.
A inscrição é gratuita, sendo apenas necessário preencher o respectivo formulário, que está disponível no sítio Web do Serviço das Publicações.
O regime de concessão de licenças do Fórum apresenta características novas no âmbito das actividades de licenciamento do Serviço das Publicações. O Fórum tem um carácter específico e inovador, sobretudo porque as condições de colaboração e as condições relativas aos direitos de licenciamento estão predeterminadas. São, pois, conhecidas de todos os parceiros potenciais. As condições não têm de ser renegociadas de cada vez e, além disso, são muito simples, transparentes e favoráveis aos editores.
Os editores podem adaptar os manuscritos originais ¾ ou seja, inserir correcções finais ou melhorias, e escolher o suporte mais adequado para a sua publicação ¾, por forma a canalizar a sua comercialização para públicos específicos. O produto final constitui um trabalho do próprio editor.
Para além dos manuscritos originais, os editores podem também adaptar os dados já publicados (cuja informação detalhada pode ser encontrada nos catálogos, bases de dados, directórios e páginas Web do servidor Europa e na «UE Bookshop»).
Os termos e as condições gerais do contrato de licença 
[92 KB] foram estabelecidos com vista a facilitar e clarificar a concessão dos direitos de publicação (ver páginas 4 e 5). Foi fixado o preço de 3 euros por página A4 (ou equivalente) ou por cada 2000 caracteres para os manuscritos originais, embora este montante possa vir a ser revisto posteriormente.
Os contratos de co-edição permitem a produção de edições conjuntas. Possibilitam a publicação de documentos elaborados pelos serviços das diferentes instituições ou agências, em colaboração com editores públicos ou privados. A colaboração com os editores profissionais permite aceder a grupos-alvo específicos, tendo em conta o conhecimento destes grupos e dos mercados em causa por parte dos editores.
O produto final resultante desta colaboração pode ser distribuído em paralelo pelo Serviço das Publicações e o editor parceiro. Para isso, serão exibidos os logótipos e os códigos oficiais de identificação de ambas as partes: do Serviço das Publicações e/ou do serviço de origem, por um lado, e do co-editor, por outro.
Os direitos de autor continuarão a pertencer às Comunidades Europeias. Todas as publicações são referenciadas na «EU Bookshop» da União Europeia e nos catálogos das publicações oficiais das Comunidades.
O Serviço das Publicações actua em nome das DG/instituições e agências, em colaboração com o serviço de origem, tanto na procura de um editor, como durante a negociação e a assinatura do acordo e no acompanhamento da execução do projecto. O serviço de origem é a única entidade responsável pelo conteúdo do trabalho a publicar.
As instituições participam no processo de publicação seja facultando documentos originais gratuitamente (contrato de tipo A [73 KB] ), seja contribuindo para o fabrico e/ou fazendo uma contribuição financeira nas condições acordadas pelas partes (contrato de tipo B [74 KB] ).
Embora o licenciamento dos dados seja uma das principais actividades do Fórum, o Secretariado também coordena outras actividades com o objectivo de tornar o Fórum uma área de colaboração e intercâmbio.
As reuniões do Fórum têm lugar, pelo menos, uma vez por ano, e servem de plataforma de debate e de troca de opiniões. Todos os membros são bem-vindos e os seus contributos são muito apreciados.
As reuniões da Primavera têm lugar no Luxemburgo ou em Bruxelas e as reuniões de Outono realizam-se na Feira do Livro de Frankfurt.
Semestralmente, é publicado um boletim com o objectivo de manter os membros informados e em contacto, incluindo as actas das reuniões do Fórum, a lista dos manuscritos disponíveis para licenciamento e diversos artigos.
Em colaboração com os membros, é produzido e publicado anualmente um catálogo impresso, contendo uma selecção das respectivas publicações. O catálogo constitui um resumo das numerosas publicações existentes sobre os assuntos europeus e representa um contributo do Serviço das Publicações para a promoção das publicações dos seus parceiros.
Secretariado do Fórum dos Editores da União Europeia
Serviço das Publicações da União Europeia
2, rue Mercier
2985 Luxembourg
LUXEMBOURG
E-mail: forum-info@publications.europa.eu
Tel. +352 29 29-44394
Fax +352 29 29-42901