Editorial partnership
Mērķi
Organizācija
Dalība organizācijā
Licencēšana
Kopīgā publicēšana
Atbalsta pasākumi
Kontaktinformācija
Eiropas Savienības Izdevēju foruma galvenais mērķis ir veicināt dinamisku Eiropas iestāžu un izdevēju sadarbību.Šīs savienības nolūks ir sasniegt mūsu svarīgāko mērķi, t.i., satuvināt Eiropu un tās iedzīvotājus, uzlabojot piekļuvi informācijai par ES.
Teksti, kas sniedz informāciju par galvenajiem ES politikas virzieniem, jāpublicē oficiālos izdevumos.Tomēr pieprasījums pēc papildu informācijas arvien pieaug, un informācija aizvien biežāk ir jāpārtulko vairākās valodās.Eiropas iestāžu un izdevēju sadarbība veidos drošu balstu kultūras bagātības tālākai attīstībai.
Lai arī kāds būtu to medijs, izdevējiem ir ļoti liela nozīme:izmantojot Eiropas iestāžu sagatavotos datus un tekstus, tie var izstrādāt īpaši pielāgotus un specializētus izdevumus un piedāvāt tos gan plašai sabiedrībai, gan arī profesionālai auditorijai.
Lai gan sākotnēji bija plānots, ka Forums aptvers tikai Eiropas iestāžu datus, iniciatīvu labvēlīgi uzņēma Eiropas aģentūras un citas Eiropas Savienības struktūrasTādējādi ES Izdevēju forums piedāvā centralizētu platformu licenču saņemšanai Eiropas lietu jomā.
ES Izdevēju forumu izveidoja 1996. gadā.Foruma vadīšanā līdzdarbojas Eiropas Izdevēju federācijas (EIF) prezidents un Eiropas Kopienu Oficiālo publikāciju biroja ģenerāldirektore.
Foruma sekretariāts atrodas Luksemburgā, Publikāciju biroja Redakcijas politikas struktūrvienībā.
Forumā darbojas pastāvīgie biedri un uzaicinātie biedri.
Par dalību nav jāmaksā, ir jāaizpilda tikai reģistrācijas anketa, kas atrodama Publikāciju biroja tīmekļa vietnē.
Foruma licencēšanas sistēma ir jauna iezīme Publikāciju biroja licencēšanas darbībā.Forumam ir īpašs un inovatīvs galvenokārt tāpēc, ka sadarbības un apmaksas noteikumi ir iepriekš noteikti.Tādēļ visi potenciālie partneri par tiem zina jau iepriekš.Nav vajadzības ik reizi no jauna vienoties par nosacījumiem, turklāt tie ir ļoti vienkārši, caurskatāmi un izdevējiem labvēlīgi.
Izdevēji var adaptēt manuskriptus, t.i., veikt pēdējos labojumus, pievienot tiem vērtību un izvēlēties piemērotu mediju, lai pārdotu tos tālāk konkrētām auditorijām.Gala produkts būs paša izdevēja darba rezultāts.
Papildus oriģinālajiem manuskriptiem izdevēji var pārstrādāt jau publicētos datus, par kuriem sīkāka informācija atrodama katalogos, datu bāzēs, direktorijās „Europa” un „EU Bookshop” tīmekļa vietnē.
Licences līguma 
[92 KB] vispārīgie noteikumi un nosacījumi ir formulēti tā, lai veicinātu vienkāršu un tiešu publicēšanas tiesību atļaujas izsniegšanu (skat. 4. un 5. lpp.).Oriģinālajiem manuskriptiem ir noteikta cena, t.i., 3 euro par A4 lapu (vai tās ekvivalentu) vai par 2000 rakstu zīmēm, lai gan minēto cenu vēlāk var pārskatīt.
Kopīgas publicēšanas līgumi ļauj izstrādāt kopīgas publikācijas.Tādējādi iespējams publicēt dokumentus, ko sagatavojuši dažādu iestāžu dienesti vai aģentūras sadarbībā ar publiskiem vai privātiem izdevējiem.Sadarbojoties ar profesionāliem izdevējiem, iespējams piekļūt konkrētām mērķgrupām, jo izdevēji pārzina šīs mērķgrupas un attiecīgo tirgu.
Minētās sadarbības gala produktu var izplatīt vienlaikus Publikāciju birojs un tā partnerizdevējs.Uz izdevumiem būs gan Publikāciju biroja un/vai izdevuma sagatavošanas dienesta, gan līdzizdevēja logotips un oficiālais identifikācijas kods.
Autortiesību īpašnieces arī turpmāk būs Eiropas Kopienas.Izdevumu iekļauj Eiropas Savienības interneta veikala „EU Bookshop” sarakstā un Kopienu oficiālo izdevumu katalogos.
Publikāciju birojs sadarbībā ar izdevuma sagatavošanas dienestu rīkojas ģenerāldirektorātu/iestāžu un aģentūru vārdā, meklējot izdevēju, kā arī pārrunu, līguma parakstīšanas laikā un pārraugot projekta norisi.Tikai izdevuma sagatavošanas dienests atbild par publicējamā izdevuma saturu.
Iestādes ir iesaistītas publikācijas izstrādē, bez maksas nodrošinot oriģināla dokumentus (A tipa līgums [73 KB] ) vai palīdzot ražošanas procesā, un/vai sniedzot finansiālu ieguldījumu saskaņā ar procedūrām, par kurām vienojušās iesaistītās puses (B tipa līgums [74 KB] ).
Datu licencēšana ir viena no galvenajām Foruma darbības jomām, bet sekretariāts koordinē arī citus pasākumus, kas atbalsta Foruma mērķi kļūt par sadarbības un apmaiņas platformu.
Foruma sanāksmes notiek vismaz reizi gadā un tajās noris diskusijas un viedokļu apmaiņa.Visi biedri tiek laipni gaidīti, un viņu ieguldījums tiek augstu vērtēts.
Pavasara sanāksmes notiek Luksemburgā vai Briselē, bet rudens sanāksmes tiek organizētas Frankfurtes Grāmatu gadatirgū.
Divreiz gadā izdod informācijas biļetenu, kura mērķis ir informēt biedrus un nodrošināt savstarpējo saziņu; tajā iekļauti Foruma sanāksmju protokoli, licencēšanai pieejamie manuskripti un raksti.
Foruma biedru sadarbības rezultātā ir izveidots un katru gadu tiek publicēts katalogs ar atsevišķām biedru publikācijām.Katalogs sniedz īsu ieskatu skaitliski plašajā pašreizējo publikāciju klāstā par Eiropas lietām un atspoguļo Publikāciju biroja ieguldījumu savu partneru publikāciju reklamēšanā.
European Union Publishers’ Forum Secretariat
Eiropas Savienības Publikāciju birojs
2, rue Mercier
2985 Luxembourg
LUXEMBOURG
E-pasts: forum-info@publications.europa.eu
Tālrunis: +352 29 29-44394
Fakss: +352 29 29-42901