Editorial partnership
Célkitűzések
Szervezet
Tagság
Engedélyezés
Társkiadói tevékenységek
Kiegészítő tevékenységek
Kapcsolattartás
Az Európai Unió Kiadói Fórumának elsődleges célja az európai intézmények és kiadók közötti dinamikus partnerség ösztönzése.Az együttműködés fő célunk megvalósítására törekszik, azaz arra, hogy az EU-val kapcsolatos információk jobb elérhetőségével Európa közelebb kerüljön a polgárokhoz.
Nagyon fontos, hogy a legfontosabb uniós szakpolitikákról szóló információkat hivatalos csatornák publikálják.A kiegészítő információk iránti kereslet növekedésével azonban megnövekedett az igény arra is, hogy az információkat több nyelvre is lefordítsák.A kiadók és az európai intézmények között működő partnerség szilárd alapokat teremt ahhoz, hogy ezt a kulturális gazdagságot teljes kiterjedésében és mélységében kezelni tudjuk.
A kiadók szerepe a közvetítés eszközétől függetlenül létfontosságú:az európai intézmények által összeállított adatok és szövegek felhasználásával igényekre szabott és szakirányú termékeket állíthatnak elő és tehetnek hozzáférhetővé a nyilvánosság, illetve a szakértők egyes csoportjai számára.
Noha a Fórum eredeti célja az európai intézményekről szóló információk terjesztésének megvitatása volt, a kezdeményezést örömmel fogadták az európai ügynökségek és az Európai Unió más szervei is.Az EU Kiadói Fóruma ily módon központosított teret biztosít az európai ügyekkel kapcsolatos engedélyezési lehetőségek számára.
Az EU Kiadói Fóruma 1996-ban jött létre.Társelnöke az Európai Kiadók Szövetségének (FEP) elnöke és az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványainak Hivatalának igazgatója.
A Fórum titkársága Luxemburgban működik, a Kiadóhivatal Szerkesztéspolitika csoportján belül.
A tagságnak két kategóriája van:teljes jogú és meghívott tagság.
A tagság ingyenes, mindössze a jelentkezési lap kitöltésére van szükség, amely rendelkezésre áll a Kiadóhivatal honlapján
A Fórum engedélyezési eljárása a Kiadóhivatal engedélyezési tevékenységén belül újszerűnek számít.A Fórum sajátos, innovatív jellege főként abban nyilvánul meg, hogy az együttműködés és a díjazás feltételei előre meg vannak határozva, így minden potenciális partner számára már előre ismertek.A feltételeket tehát nem kell minden egyes alkalommal újratárgyalni, ráadásul a feltételek igen egyszerűek, átláthatóak és kedvezőek a kiadók számára.
Annak érdekében, hogy értékesíthessék az adott célközönségnek, a kiadók a kéziratokat helyesbíthetik – vagyis elvégezhetik az utolsó simításokat, javíthatnak rajtuk – és kiválaszthatják a megfelelő közvetítőeszközt.A végtermék a kiadó saját munkája lesz.
Az eredeti kéziratokon kívül a kiadók már kiadott információkat is átdolgozhatnak, erre bőségesen akad példa a katalógusokban, adatbázisokban, útmutatókban, az Európa-portálon és az EU-Könyvesboltban.
A licenciaszerződés 
[92 KB] általános feltételeit úgy fogalmazták meg, hogy biztosítsa a kiadási jogok egyszerű és egyértelmű odaítélését (lásd a 4. és 5. oldalt).Az eredeti kéziratok esetében a megállapított ár A4-es oldalanként vagy 2 000 karakterenként 3 euró (vagy annak megfelelő) összeg, bár ez az ár később felülvizsgálható.
A társkiadói szerződések közös kiadványok elkészítését teszik lehetővé.Segítségükkel olyan dokumentumokat is ki lehet adni, amelyeket a különböző intézmények vagy ügynökségek osztályai állami vagy magánkiadókkal együttműködve készítettek el.A hivatásos kiadókkal való együttműködés a kiadványokat különleges célcsoportok számára is elérhetővé teszi, mivel a kiadók jól ismerik ezeket a csoportokat és az érintett piacot.
Az együttműködésből származó végtermékeket a Kiadóhivatal és a partnerkiadó párhuzamosan terjesztheti. Fel lesznek rajta tüntetve mindkét fél, azaz egyfelől a Kiadóhivatal és/vagy a szövegező osztály, másfelől pedig a társkiadó logói és hivatalos azonosítási kódjai.
Az Európai Közösségek továbbra is tulajdonosa a szerzői jognak.A kiadvány szerepel az Európai Unió online EU-Könyvesboltjában és a Közösségek hivatalos kiadványainak katalógusában egyaránt.
A Kiadóhivatal a tárgyalások során, a megállapodás aláírásakor és a projekt operatív megfigyelése során a Szerkesztéspolitika csoporttal együttműködve a főigazgatóságok/intézmények vagy ügynökségek nevében jár el, hogy megtalálja a megfelelő kiadót.A Szerkesztéspolitika csoport kizárólag a kiadandó munka tartalmáért felelős.
Az intézmények a kiadvány elkészítésében vagy az eredeti dokumentumok ingyenes biztosításával (
A. típusú szerződés [73 KB] ), vagy az előállítási folyamathoz való hozzájárulással és/vagy a felek megállapodása szerinti eljárásoknak megfelelően pénzügyi hozzájárulással (B. típusú szerződés [74 KB] ) vesznek részt.
Míg a Fórum egyik fő tevékenységi területe az adatok engedélyezése, a titkárság olyan kiegészítő tevékenységeket is koordinál, amelyek támogatják a Fórum azirányú céljának megvalósítását, hogy az együttműködéshez és eszmecseréhez teret biztosítson.
A Fórum legalább évente egyszer megrendezett ülései keretet biztosítanak a vita és a vélemények egymással való megosztása számára.Minden tagot szívesen látnak, és hozzájárulásukat nagyra értékelik.
A tavaszi üléseket Luxemburgban vagy Brüsszelben tartják,az őszi üléseket pedig a frankfurti könyvvásáron rendezik meg.
Évente kétszer a tagok tájékoztatása és a kapcsolattartás érdekében hírlevél jelenik meg, amely tartalmazza a Fórum üléseinek jegyzőkönyvét, az engedélyezéshez rendelkezésre álló kéziratokat és az adott témákkal foglalkozó cikkeket.
A tagok kiadványainak választékát tartalmazó puhafedelű, nyomtatott katalógus a tagok együttműködésének köszönhetően készül el, és évente jelenik meg.A katalógus rövid betekintést nyújt az európai kérdésekről szóló, számtalan jelenleg elérhető kiadványba, és egyben a Kiadóhivatal hozzájárulását képezi partnerei kiadványainak népszerűsítéséhez.
European Union Publishers’ Forum Secretariat
(az Európai Unió Kiadói Fórumának titkársága)
Az Európai Unió Kiadóhivatala
2, rue Mercier
2985 Luxembourg
LUXEMBOURG
E-mail: forum-info@publications.europa.eu
Tel. +352 29 29-44394
Fax +352 29 29-42901