Tämä on osa Europa-sivustoa

 

• Tietoa julkaisutoimistosta
• EU-lainsäädäntö
• EU-virallinen lehti
• EU-julkaisut
• Tarjouspyynnöt
• Julkaisutoimiston hankinnat
• Eurooppalainen tutkimus ja innovointi
• Kuka kukin on EU:ssa?
• EU:n monikielinen tesaurus
• Yhteistyökumppanien foorumit
   
  • Editorial partnership
• Työkaluja ja oppaita
• Toimielinten yhteiset tekstinlaadinnan ohjeet
• Filmikilpailu

Tavoitteet
Toiminnan järjestäminen
Jäsenyys
Lisensointi
Yhteisjulkaisut
Tukitoiminnot
Yhteystiedot

Euroopan unionin kustantajien foorumin tärkeimpänä tavoitteena on kannustaa yhteistyötä EU:n toimielinten ja kustantajien välillä.Yhteistyön tavoitteena on lähentää Euroopan unionia ja sen kansalaisia parantamalla EU-tiedon saatavuutta.

EU:n keskeisiin politiikan aloihin liittyvät tekstit on julkaistava virallisesti.Oheistiedon kysyntä kuitenkin kasvaa jatkuvasti, ja useille kielille käännettyä tietoa tarvitaan yhä enemmän.Kustantajien ja EU:n toimielinten toimiva yhteistyö muodostaa tulevaisuudessa vankan pohjan, jolta voidaan käsitellä tällaista kulttuurien monimuotoisuutta sen koko laajuudelta.

Olipa kustantajien käyttämä julkaisumuoto mikä tahansa, ne ovat tärkeässä asemassa:EU:n toimielinten tuottamia tietoja ja tekstejä käyttäen ne voivat kehittää räätälöityjä ja erikoistuneita tuotteita ja saattaa ne suuren yleisön ja eri alojen asiantuntijoiden saataville.

Vaikka kustantajien foorumi alun alkaen luotiin kattamaan EU:n toimielinten tuottamat tiedot, myös Euroopan unionin virastot ja muut elimet ovat suhtautuneet siihen myönteisesti.Näin EU:n kustantajien foorumi tarjoaa keskitetyn lisensointijärjestelmän EU:ta koskevissa asioissa.

EU:n kustantajien foorumi perustettiin vuonna 1996.Sitä johtaa Euroopan kustantajien liiton (Federation of European Publishers, FEP) puheenjohtaja yhdessä Euroopan yhteisöjen virallisten julkaisujen toimiston johtajan kanssa.

Foorumin sihteeristö työskentelee toimituspolitiikasta vastaavassa EY:n julkaisutoimiston yksikössä Luxemburgissa.

Foorumiin kuuluu sekä täysjäseniä että vierasjäseniä.

Jäsenyys on maksuton ja edellyttää ainoastaan julkaisutoimiston internetsivuilla saatavilla olevan rekisteröintilomakkeen täyttämistä.

Foorumin lisensointikehys on uusi piirre julkaisutoimiston lisensointitoiminnassa.Foorumi on luonteeltaan innovatiivinen, mikä johtuu pääasiassa siitä, että yhteistyö- ja maksuehdot on määritelty ennakolta ja siten mahdollisten kumppaneiden tiedossa.Ehtoja ei tarvitse neuvotella joka kerran uudelleen ja lisäksi ne ovat hyvin yksinkertaiset, selkeät ja kustantajille edulliset.

Kustantajat voivat mukauttaa käsikirjoituksia, toisin sanoen viimeistellä, antaa lisäarvoa ja valita sopiva julkaisuväline, markkinoidakseen niitä tietyille kohderyhmille.Lopputuotteesta tulee kustantajan oma teos.

Alkuperäisten käsikirjoitusten lisäksi kustantajat voivat työstää uudelleen jo julkaistua materiaalia. Tästä on paljon esimerkkejä luetteloissa, tiedostoissa, hakemistoissa, Europa-palvelimen sivustoissa ja EU Bookshopissa.

Lisenssisopimusten [92 KB] yleiset ehdot on muotoiltu siten, että julkaisuoikeuksien myöntäminen on yksinkertaista (katso s. 4 ja 5).Hinnaksi on asetettu 3 euroa A4-sivua (tai vastaavaa) tai 2 000 merkkiä kohti alkuperäisten käsikirjoitusten osalta, mutta hintaa saatetaan tarkistaa myöhemmin.

Yhteisjulkaisuja koskevien sopimusten avulla on mahdollista tuottaa yhteisjulkaisuja.Sen ansiosta voidaan julkaista toimielinten tai virastojen tuottamia asiakirjoja yhteistyössä julkisten tai yksityisten julkaisijoiden kanssa.Yhteistyö ammattikustantajien kanssa mahdollistaa erityiskohderyhmien tavoittamisen, koska kustantajat tuntevat kyseiset ryhmät ja markkinat.

Julkaisutoimisto ja kumppanina toimiva kustantaja voivat jaella rinnakkain yhteistyön tuloksena syntyvät lopputuotteet.Lopputuotteeseen tulee myös molempien osapuolten eli julkaisutoimiston ja/tai tekstin laatineen osaston sekä yhteisjulkaisijan logot ja viralliset tunnistekoodit.

Tekijänoikeus säilyy jatkossakin Euroopan yhteisöillä.Julkaisu löytyy Euroopan unionin EU Bookshopista, joka toimii verkossa, ja yhteisön virallisten julkaisujen luetteloista.

Julkaisutoimisto toimii pääosastojen, toimielinten ja virastojen puolesta yhdessä tekstin laatineen osaston kanssa kustantajan etsimisessä, sopimusta koskevissa neuvotteluissa ja sitä allekirjoitettaessa sekä hankkeen käytännön valvonnassa.Tekijäyksikkö on yksin vastuussa julkaistavan työn sisällöstä.

Toimielimet osallistuvat julkaisun tuottamiseen toimittamalla alkuperäisasiakirjat maksutta (A-tyypin sopimus [73 KB] ) tai osallistumalla tuotantoprosessiin ja/tai osallistumalla taloudellisesti osapuolten sopimalla tavalla (B-tyypin sopimus [74 KB] ).

Tiedon lisensointi on foorumin tärkeimpiä toiminnan aloja, mutta foorumin sihteeristö koordinoi myös muuta toimintaa, joka tukee foorumin tavoitetta edistää yhteistyötä ja tietojenvaihtoa.

Foorumi kokoontuu vähintään kerran vuodessa keskustelemaan ja vaihtamaan mielipiteitä.Kaikki jäsenet ovat tervetulleita osallistumaan.

Kevätkokoukset pidetään joko Luxemburgissa tai Brysselissä ja syyskokoukset Frankfurtin kirjamessuilla.

Kaksi kertaa vuodessa ilmestyy tiedote, joka antaa jäsenille ajantasaista tietoa. Se sisältää foorumin kokousten pöytäkirjat, tiedot lisensoitavista käsikirjoituksista sekä erikoisartikkeleita.

Painettu pehmeäkantinen luettelo, joka sisältää jäsenten julkaisuja, laaditaan jäsenten yhteistyönä ja julkaistaan vuosittain.Se tarjoaa katsauksen EU:hun liittyviä asioita koskeviin moniin julkaisuihin ja edustaa EU:n julkaisutoimiston osuutta sen kumppaneiden tuottamien julkaisujen myynnin edistämiseksi.

European Union Publishers’ Forum Secretariat
Euroopan unionin julkaisutoimisto
2, rue Mercier
2985 Luxembourg
LUXEMBOURG

E-mail: forum-info@publications.europa.eu
Tel. +352 29 29-44394
Fax +352 29 29-42901