Editorial partnership
Eesmärgid
Organisatsioon
Liikmeskond
Litsentsimine
Ühisväljaanded
Toetavad tegevused
Kontaktandmed
Euroopa Liidu väljaandjate foorumi peamine eesmärk on aidata kaasa dünaamiliste partnerlussuhete tekkimisele Euroopa institutsioonide ja kirjastajate vahel. Kõnealune ühendus püüdleb meie peamise eesmärgi saavutamise poole – tuua Euroopa oma kodanikele lähemale, hõlbustades juurdepääsu ELiga seotud teabele.
ELi tähtsamaid poliitikasuundi käsitlevad tekstid tuleb avaldada ametlike kanalite kaudu. Kuid lisaks sellele on üha nõutavamaks muutunud neid toetav teave, samuti on suurenenud vajadus tõlkida teavet rohkematesse keeltesse. Hästitoimiv partnerlus kirjastajate ja Euroopa institutsioonide vahel moodustab tugeva tugisamba, millele toetuda, tegeldes olemasoleva kultuurilise rikkusega kogu selle avaruses ja sügavuses.
Hoolimata kasutatud teabevahendi liigist on väljaandjatel ülioluline roll: Euroopa institutsioonide koostatud andmete ja tekstide põhjal on neil võimalik välja töötada lugeja üldisi ja konkreetseid vajadusi järgivaid tooteid ning muuta need kättesaadavaks nii laiale avalikkusele kui ka professionaalsele lugejaskonnale.
Kuigi foorum moodustati algselt selleks, et kajastada Euroopa institutsioonide teavet, on ka Euroopa Liidu ametid ja muud asutused selle algatuse väga hästi vastu võtnud. Seega moodustab ELi väljaandjate foorum keskse raamistiku Euroopa temaatika tutvustamisega seotud litsentside väljastamiseks.
ELi väljaandjate foorum asutati 1996. aastal. Seda juhatavad ühiselt Euroopa Kirjastajate Föderatsiooni (FEP) president ja Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talituse direktor.
Foorumi sekretariaat asub väljaannete talituse autorikaitseõiguse üksuses Luxembourgis.
Liikmeskond jaguneb kahte kategooriasse: täisliikmed ja külalisliikmed.
Liikmeks saab tasuta, täites vaid registreerimisvormi, mille leiab väljaannete talituse veebisaidilt.
Litsentside väljastamine foorumi raames esindab uudset joont väljaannete talituse litsentsimisega seotud tegevuses. Foorumi näol on tegemist erilise ja uuendusliku koguga, ning seda eelkõige seetõttu, et kaastöö ja litsentsitasude tingimused on eelnevalt kindlaks määratud. Seega teavad kõik potentsiaalsed partnerid neid juba ette. Seetõttu ei ole tarvis tingimusi iga kord uuesti läbi rääkida, pealegi on need äärmiselt lihtsad, läbipaistvad ja kirjastajatele soodsad.
Kirjastajad võivad käsikirju konkreetsele publikule turustamiseks mugandada — neid lihvida, paremaks muuta ning valida nende edastamiseks sobiva vahendi. Lõpptoode on kirjastaja enda töö vili.
Lisaks algupärastele käsikirjadele võivad kirjastajad ümber töötada ka juba avaldatud andmeid — selle kohta leidub rikkalikult näiteid kataloogides, andmebaasides, loendites, EUROPA veebilehtedel ja ELi raamatupoes „EU Bookshop”.
Selleks, et muuta avaldamisõiguste andmine lihtsamaks ja selgemaks, on koostatud üldised litsentsilepingu 
[92 KB] tingimused (vt lk 4 ja 5). Originaalkäsikirjade hinnaks on kehtestatud 3 eurot A4 lehekülje (või samaväärse mahu) või 2000 tähemärgi eest, kuigi nimetatud hind võidakse hiljem üle vaadata.
Ühisväljaandeid koostatakse ühisväljaannete lepingute alusel. Nimetatud lepingud võimaldavad avaldada dokumente, mille on ette valmistanud erinevate institutsioonide või asutuste osakonnad koostöös avalik-õiguslike või erakirjastustega. Koostöö professionaalsete kirjastajatega tagab juurdepääsu konkreetsetele sihtrühmadele tänu kirjastajate teadmistele nende rühmade ja asjaomaste turgude kohta.
Väljaannete talitus ja koostöös osalenud kirjastaja saavad kõnealuse koostöö tulemusena valminud lõpptooteid üheaegselt levitada. Sellised tooted on märgistatud mõlema poole logode ja ametlike tunnuskoodidega: ühelt poolt väljaannete talitus ja/või materjali koostanud osakond ning teiselt poolt kaastööd teinud kirjastaja.
Kõnealuste väljaannete autoriõigus jääb Euroopa ühendustele. Väljaanne lisatakse Euroopa Liidu Interneti-raamatupoe „EU Bookshop” loendisse ja ühenduste ametlike väljaannete kataloogi.
Kirjastajate otsimisel tegutseb väljaannete talitus koostöös autorikaitseõiguste üksusega peadirektoraatide/institutsioonide ja asutuste nimel, samuti esindab ta neid läbirääkimistel ja lepingute allkirjastamisel ning jälgib, et projektid kulgeksid plaanipäraselt. Väljaantava töö sisu eest vastutab üksnes autorikaitseõiguste üksus.
Institutsioonid on väljaannete koostamisse kaasatud kas tasuta originaaldokumentide esitamise (A-tüüpi leping [73 KB] ) või osalemise kaudu tootmisprotsessis ja/või rahalise toetuse andmise teel vastavalt sellele, mida pooled on kokku leppinud (B-tüüpi leping [74 KB] ).
Kui foorumi peamine tegevusvaldkond on litsentside andmine teabe kasutamiseks, siis sekretariaat koordineerib ka muid tegevusi, mis toetavad foorumi koostöö ja vahendamise eesmärki.
Foorumi nõupidamisi peetakse vähemalt kord aastas ning neid kasutatakse arutelude ja arvamuste vahetamise kohana. Kõiki liikmeid oodatakse osalema ning nende panust hinnatakse kõrgelt.
Kevadised nõupidamised peetakse kas Luxembourgis või Brüsselis, sügisesed aga Frankfurdi raamatumessil.
Kaks korda aastas antakse välja teabelehte, mille eesmärk on teavitada ja ühendada foorumi liikmeid. Teabeleht sisaldab foorumi nõupidamiste protokolle, käsikirju, mille litsentsid on saadaval, ja päevakajalisi artikleid.
Kord aastas ilmub liikmete koostöö tulemusena trükitud pehmekaaneline kataloog, milles tutvustatakse valikuliselt liikmete väljaandeid. Kataloog annab kokkuvõtliku ülevaate paljudest viimati ilmunud väljaannetest Euroopa asjade teemadel ning kujutab endast väljaannete talituse panust oma partnerite trükiste levitamisse.
Euroopa Liidu väljaandjate foorumi sekretariaat
Euroopa Liidu Väljaannete Talitus
2, rue Mercier
2985 Luxembourg
LUXEMBOURG
E-mail: forum-info@publications.europa.eu
Tel. +352 29 29-44394
Fax +352 29 29-42901