Dichiarazione sulla protezione dei dati personali

1. Quali dati personali vengono raccolti, per quale scopo e con quali mezzi tecnici?

I dati raccolti sono per rispondere alle richieste di informazione inviate per e-mail all’indirizzo info@publications.europa.eu.

2. Chi ha accesso ai dati personali e a chi possono essere comunicati?

I dati sono accessibili ai servizi dell’Ufficio delle pubblicazioni responsabili della ricezione, del trattamento e della risposta a tutte le richieste inviate per e-mail. Possono accedere a tali dati solo i funzionari nominati sopra e il personale incaricato di dare seguito alle richieste.

Per le richieste di abbonamento, i dati — cognome, nome ed indirizzo postale — sono raccolti in un database di indirizzi per la spedizione gestito dall’Ufficio delle pubblicazioni. Ha accesso a questi dati anche il personale incaricato della spedizione delle pubblicazioni agli abbonati.

L’indirizzario degli abbonati a ciascuna pubblicazione è gestito dal servizio responsabile per quella pubblicazione. Ai fini di una migliore diffusione delle informazioni sulle politiche e le attività della UE, gli indirizzari possono essere utilizzati da altri servizi di istituzioni, agenzie o altri organismi dell’Unione europea, previa autorizzazione scritta rilasciata dal servizio responsabile della gestione dell’indirizzario in questione.

È possibile chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dagli elenchi di indirizzi gestiti dall’Ufficio delle pubblicazioni, facendone richiesta all’indirizzo info@publications.europa.eu.

3. In che modo sono protetti i dati personali?

Possono accedere ai dati, servendosi di un identificatore personale e di una parola d’ordine, solo i funzionari abilitati a farlo.

4. Come verificare, modificare o cancellare i propri dati pesonali?

Contattare info@publications.europa.eu.

5. Per quanto tempo sono conservati i dati?

I dati utilizzati per rispondere alle richieste di informazioni inviate per e-mail all’indirizzo info@publications.europa.eu sono conservati al massimo due anni.

I dati utilizzati per l’invio di pubblicazioni agli abbonati sono conservati negli indirizzari finché l’abbonamento non è disdetto.

È possibile chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dagli indirizzari gestiti dall’Ufficio delle pubblicazioni, facendone richiesta all’indirizzo info@publications.europa.eu.

6. Per informazioni rivolgersi a

Ufficio delle pubblicazioni
Unità Diffusione
2, rue Mercier
2985 Luxembourg
LUXEMBOURG

Telefono +352 29 29-1
Fax +352 29 29-42758
E-mail: info@publications.europa.eu

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