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Déclaration de confidentialité

1. Quelles données personnelles collectons-nous, à quelles fins et avec quels moyens techniques ?

Nous collectons ces données pour répondre à vos demandes d’information transmises par courrier électronique à l’adresse info@publications.europa.eu.

2. Qui a accès à vos données personnelles et à qui sont-elles divulguées ?

Vos données personnelles sont accessibles aux services de l’Office des publications qui sont responsables de la réception, du traitement et de la réponse à toutes les demandes reçues par courrier électronique. Seuls y ont accès les fonctionnaires ainsi que les membres de leur personnel chargés de traiter votre demande.

Pour toutes les abonnements, vos données – à savoir le nom, le prénom et l’adresse postale – sont ajoutées à une base de listes d’envoi gérée par l’Office des publications. Ces données sont également accessibles aux membres du personnel responsables de l’envoi des publications auxquelles vous avez souscrit.

Chaque liste d’envoi de chaque publication est gérée par le service qui en est responsable. Afin d’assurer une meilleure diffusion des informations relatives aux politiques et activités de l'UE, ces listes d'envoi peuvent être utilisées par d'autres services des institutions, agences et autres organes de l'Union européenne moyennant autorisation écrite donnée par le service responsable de la gestion de la liste d'envoi concernée.

À tout moment, vous pouvez demander à ce que votre nom soit supprimé de toute liste gérée par l’Office des publications. Pour se faire, veuillez nous contacter à l’adresse suivante: info@publications.europa.eu.

3. Comment protégeons-nous et sauvegardons-nous vos données personnelles ?

Des fonctionnaires désignés de l’Office des publications peuvent avoir accès aux données en utilisant un identifiant personnel (user ID) et un mot de passe. Seuls ces fonctionnaires autorisés peuvent avoir accès aux données (en utilisant un système spécifique).

4. Comment pouvez-vous vérifier, modifier ou supprimer vos données personnelles ?

Veuillez nous contacter à l’adresse suivante: info@publications.europa.eu.

5. Combien de temps gardons-nous vos données ?

Pour répondre à vos demandes d’information transmises par courrier électronique à l’adresse info@publications.europa.eu, toutes les données reçues sont conservées pendant une période maximale de 2 ans.

Pour satisfaire à vos demandes d’abonnement, les données sont conservées dans la base des listes d’envoi jusqu’à la suppression de l’abonnement concerné.

À tout moment, vous pouvez demander à ce que vos données personnelles soient supprimées de toute liste d’envoi gérée par l’Office des publications. Pour se faire, veuillez nous contacter à l’adresse suivante: info@publications.europa.eu.

6. Adresse de contact

Office des publications de l'Union européenne
Unité Promotion et Distribution
2, rue Mercier
2985 Luxembourg
LUXEMBOURG

Téléphone: +352 29 29-1
Fax            +352 29 29-42758
E-mail: info@publications.europa.eu



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