Tämä on osa Europa-sivustoa

 

• Tietoa julkaisutoimistosta
• EU-lainsäädäntö
   
• EU-virallinen lehti
• EU-julkaisut
• Tarjouspyynnöt
• Julkaisutoimiston hankinnat
• Eurooppalainen tutkimus ja innovointi
• Kuka kukin on EU:ssa?
• EU:n monikielinen tesaurus
• Yhteistyökumppanien foorumit
• Työkaluja ja oppaita
• Toimielinten yhteiset tekstinlaadinnan ohjeet
• Filmikilpailu

1. Mitä yksilöllisiä tietoja kerätään, mihin tarkoitukseen ja minkälaisin teknisin välinein?

Seuraavat tiedot kerätään jotta voimme vastata tietopyyntöihinne, jotka on lähetetty sähköpostitse osoitteeseen info@publications.europa.eu.

2. Kenellä on pääsy tietoihinne ja kenelle ne luovutetaan?

Tietonne ovat julkaisutoimiston niiden yksiköiden saatavilla, jotka vastaavat kaikkien sähköpostitse saatujen pyyntöjen vastaanottamisesta, käsittelystä ja niihin vastaamisesta. Ainoastaan edellä mainituilla virkamiehillä ja pyyntönne käsittelevillä henkilöstön jäsenillä on pääsy tietoihinne.

Kaikkien tilauspyyntöjen osalta tietonne – nimi, etunimi ja postiosoite – lisätään julkaisutoimiston hallinnoimaan postituslistatietokantaan. Näihin tietoihin on pääsy myös niillä henkilöstön jäsenillä, jotka vastaavat tilaamienne julkaisujen lähettämisestä.

Kunkin julkaisun postituslistaa hallinnoi julkaisusta vastaava yksikkö. Koska pyrimme parantamaan EU:n politiikkoja ja toimintaa koskevan tiedon levittämistä, näitä postituslistoja voivat käyttää myös muut Euroopan unionin toimielimet, virastot tai elimet saatuaan kirjallisen luvan kyseistä postituslistaa hallinnoivalta yksiköltä.

Voitte milloin tahansa pyytää tietonne poistettavaksi julkaisutoimiston hallinnoimasta postituslistasta. Pyynnön voi esittää osoitteeseen info@publications.europa.eu.

3. Miten tiedot suojataan ja turvataan?

Nimetyillä julkaisutoimiston virkamiehillä on pääsy tietoihin käyttämällä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Ainoastaan näillä luvan saaneilla virkamiehillä on pääsy tietoihin (käyttäen erityistä järjestelmää).

4. Miten tietoja voidaan tarkistaa, muuttaa tai poistaa?

Ottakaa yhteyttä osoitteeseen info@publications.europa.eu.

5. Miten kauan tiedot säilytetään?

Jotta voimme vastata tietopyyntöihinne, jotka on lähetetty sähköpostitse osoitteeseen info@publications.europa.eu, kaikki vastaanotetut tiedot säilytetään enintään 2 vuotta.

Jotta voimme vastata tilauspyyntöihinne, tiedot säilytetään postituslistatietokannassa, kunnes asianomainen henkilö peruuttaa tilauksensa.

Voitte milloin tahansa pyytää tietonne poistettavaksi julkaisutoimiston hallinnoimasta postituslistasta. Pyynnön voi esittää osoitteeseen info@publications.europa.eu.

6. Yhteystiedot

Publications Office
Dissemination Unit
2, rue Mercier
2985 Luxembourg
LUXEMBOURG

Puhelin  +352 29 29-1
Faksi     +352 29 29-42758
E-mail: info@publications.europa.eu