4.1. A szerzők, az engedélyező szervek, a Kiadóhivatal és a nyomdák
4.1.1. A szerzők és a Kiadóhivatal
Az Európai Unió intézményei, szervei és ügynökségei bármely tervezett kiadványukkal fordulhatnak a Kiadóhivatalhoz. A Kiadóhivatal többek között az alábbi szolgáltatásokkal áll a szerzők rendelkezésére:
Az eljárás röviden
A szerzők szervezeti egységei (szerzői szolgálatok) mindenekelőtt szolgáltatási igényt kell benyújtsanak az intézményük, szervük vagy ügynökségük engedélyezésre jogosult szervezeti egységéhez. Ezt követően kerül sor a kiadási kérelem összeállítására és továbbítására a Kiadóhivatalhoz. Az erre vonatkozó költségbecslés vagy árajánlat alapján a Kiadóhivatal kiállítja a megrendelőszelvényeket, és aláírás céljából továbbítja azokat a megrendelő szolgálathoz.
A végleges kézirat és az aláírt megrendelőszelvény kézhezvétele után a Kiadóhivatal elvégzi a tipográfiai előkészítést, és sor kerül az anyag első elolvasására. A kiadási folyamat végén a példányszám, az azonosítók (ISBN, ISSN, DOI, katalógusszám), adott esetben az eladási ár, valamint a szállítási mód ellenőrzése után átadják az imprimatúrát.
Leszállítás után a Kiadóhivatal elvégzi a kiadvány minőségi átvételét, és egyezteti a számlát a leszállított kiadvánnyal.
A rendszeres időközönként megjelenő kiadványok esetében kerülendő bármiféle cím- vagy küllemváltoztatás a folyó év során, mivel az ilyen változtatások bonyodalmakat és a sorozat, illetve a katalógus késedelmét is előidézhetik, továbbá nehézségeket okoznak az értékesítés során, valamint félreértésekhez vezetnek az olvasók oldalán.
Kiadványkészítés/plakáttervezés/célközönség elérése?
Valamennyi technikai és eljárásbeli kérdésére választ kap a következő címen:
https://webgate.ec.europa.eu/multisite/publicare/(Az európai intézmények, szervek és ügynökségek alkalmazottai számára fenntartott belső link)
