Julkaisutoimisto – Toimielinten yhteiset tekstinlaadinnan ohjeet

10.7.1 Yleistä
10.7.2 Päätteiden liittäminen lyhenteisiin

10.7 Lyhenteet

10.7.1 Yleistä

Pääperiaate on, että lyhenteitä käytetään juoksevassa tekstissä mahdollisimman vähän. Aina kun lyhennettä käytetään, on huolehdittava siitä, että lukijalle käy selväksi, mitä lyhenne tarkoittaa. Yleisimmistä lyhenteistä ks. liite A4.

Lyhenteitä muodostetaan suomen kielessä neljällä tavalla:

Loppulyhenteet, joissa sana on katkaistu lopusta.

v. = vuonna

v = vuotta

p. = puhelin

s. = sivu

s = sekuntia

Sisälyhenteet, joissa lyhenteessä ovat mukana sanan alku- ja loppukirjaimet, mutta ei sen sisäosa.

rva = rouva

hra = herra

tsto = toimisto

klo = kello

nro = numero

Sanan numero lyhenteestä huomattakoon, että säädöskielessä se kirjoitetaan muodossa N:o silloin, kun se esiintyy EU:n säädösten nimissä.

Koostelyhenteet, joissa lyhenteessä on mukana sanan ensimmäinen kirjain sekä kirjain tai pari sanan sisäosista. Jos koostelyhenne on lyhennetty usean sanan ilmauksesta, lyhenteestä ovat yleensä mukana sanojen ensimmäiset kirjaimet.

mrd. = miljardia

PO = pääosasto

CD-ROM (tai cd-rom)

BKTL = bruttokansantulo

AKT-valtiot = Afrikan, Karibian ja Tyynenmeren valtiot

Lyhennesanat eli lyhenteet, jotka voidaan lukea normaalin suomen kielen sanan lailla.

EFTA/Efta

EMU/Emu

Unicef

euro

Gatt/GATT

Nato/NATO

Euratom

aids

Opec/OPEC

Coreper

Lyhennesanan alkukirjain on iso, jos kyseessä on erisnimen lyhenne. Koko lyhennesanan kirjoittaminen isoin kirjaimin ei ole suositettavaa – riittää, kun ensimmäinen kirjain on iso. On kuitenkin syytä muistaa, että jos laitokset, toimielimet, instituutiot, kansainväliset järjestöt tms. käyttävät nimestään tiettyä lyhennettä, sen kirjoitusasua on noudatettava.

On muistettava, että valuuttayksiköt ecu ja euro eivät ole erisnimen lyhenteitä. Ne siis kirjoitetaan pienillä kirjaimilla. (Euro)sentin merkitsemiseksi suositetaan käytettävän ensisijaisesti euron kymmenyksiä. Niinpä 50 senttiä suositetaan merkittäväksi 0,50 euroa. Jos sentin lyhennettä tarvitaan, suositetaan merkintää ”c”, siis viisi senttiä = 5 c.

10.7.2 Päätteiden liittäminen lyhenteisiin

Loppulyhenteisiin ja koostelyhenteisiin pääte liitetään kaksoispisteen avulla.

p:ssa

EUVL:ään

ERM:ään

EMS:ään

TYJ:n

PO:n

Isoin kirjaimin kirjoitetun lyhenteen lukutapa vaikuttaa päätteen valintaan. Lyhenne voidaan ajatella luettavan joko kokonaisina sanoina

EUVL:een (Euroopan unionin viralliseen lehteen)

BKT:seen (bruttokansantuotteeseen)

tai kirjain kirjaimelta.

EUVL:ään (”ee-uu-vee-ällään”)

BKT:hen (”bee-koo-teehen”)

Epäselvissä tapauksissa on turvallisinta valita pääte viimeisen kirjaimen ääntöasun mukaan.

Sisälyhenteisiin ja lyhennesanoihin sijapääte liitetään suoraan.

nrossa

EMUun/Emuun

euroon

EFTAan/Eftaan

tstossa

TACit

aidsia

Huom.

kuitenkin EHTY:n, ETY:n ja ETA:n, joiden kirjoitusasu poikkeaa edellä olevasta säännöstä.

Kansainvälisten rahayksiköiden nimet tulisi mahdollisuuksien mukaan mieluummin kirjoittaa kokonaan

(1 300 Espanjan pesetaa)

kuin käyttää valuuttatunnusta.

(1 300 ESP)

Jos valuuttatunnusta käytetään, siihen lisätään pääte sen mukaan, miten rahayksikkö luetaan suomeksi.

150 FRF:lle (lue Ranskan frangille).

Taivutettaessa mittayksiköiden lyhenteitä, jotka ovat muotoa mg/l pääte merkitään ensimmäiseen osaan.

mg:aan/l