ISSN 1831-5380
Διάγραμμα του δικτυακού τόπου | Ανακοίνωση νομικού περιεχομένου | Τα cookies | Συνήθεις ερωτήσεις | Επικοινωνία | Εκτύπωση

4.1. Συντάκτες, εντολείς, Υπηρεσία Εκδόσεων και τυπογραφεία

4.1.1. Οι υπηρεσίες-συντάκτες και η Υπηρεσία Εκδόσεων

Τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οι οργανισμοί της Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορούν να απευθυνθούν στην Υπηρεσία Εκδόσεων για όλες τις εκδοτικές τους ανάγκες. Η Υπηρεσία Εκδόσεων θέτει στη διάθεση των υπηρεσιών-συνατκτών τις ακόλουθες, μεταξύ άλλων, υπηρεσίες:

προετοιμασία των έντυπων και των πολυμεσικών εκδόσεων (CD-ROM, DVD, ιστότοποι, ηλεκτρονικά βιβλία) και συμβάσεις με εξωτερικούς παρόχους,
γραφιστικό σχεδιασμό,
διόρθωση,
POD [εκδόσεις που εκτυπώνονται κατόπιν παραγγελίας (printing οn demand)],
χορήγηση των αναγνωριστικών κωδικών (ISBN, ISSN, DOI, αριθμοί καταλόγου — βλ. σημείο 4.4).
Σημείωση:
Για τις εκδόσεις που ετοιμάζονται απευθείας από την Υπηρεσία Εκδόσεων, οι αναγνωριστικοί κωδικοί χορηγούνται αυτόματα.

Συνοπτική περιγραφή της διαδικασίας

Οι υπηρεσίες-συντάκτες πρέπει καταρχάς να υποβάλουν αίτηση παροχής υπηρεσιών στην υπηρεσία-εντολέα του θεσμικού ή άλλου οργάνου ή οργανισμού στο(ν) οποίο ανήκουν. Στη συνέχεια, καταρτίζεται και διαβιβάζεται στην Υπηρεσία Εκδόσεων αίτηση έκδοσης. Με βάση την εκτίμηση ή τον προϋπολογισμό της δαπάνης που καταρτίζεται, η Υπηρεσία Εκδόσεων ετοιμάζει τα δελτία παραγγελίας και τα διαβιβάζει στην υπηρεσία-εντολέα για υπογραφή.

Μετά την παραλαβή του οριστικού χειρογράφου και του υπογεγραμμένου δελτίου παραγγελίας, η Υπηρεσία Εκδόσεων προβαίνει στην τυπογραφική προετοιμασία και στην προκαταρκτική ανάγνωση του εγγράφου. Στο τελικό στάδιο της διαδικασίας παραγωγής δίνεται η εντολή «τυπωθήτω» έπειτα από έλεγχο του αριθμού των αντιτύπων, των αναγνωριστικών κωδικών (ISBN, ISSN, DOI, αριθμός καταλόγου), της ενδεχόμενης τιμής πώλησης και των τρόπων παράδοσης σε κυκλοφορία.

Μετά την παράδοση σε κυκλοφορία, η Υπηρεσία Εκδόσεων προβαίνει στην εκτίμηση της ποιότητας της έκδοσης και ελέγχει τη συμφωνία των προϊόντων με τα στοιχεία του τιμολογίου.

Όσον αφορά τις περιοδικές εκδόσεις, καλό είναι να αποφεύγεται κάθε αλλαγή τίτλου ή παρουσίασης στη διάρκεια του έτους, διότι οι αλλαγές αυτού του είδους επιφέρουν περιπλοκές και καθυστερήσεις στη σειρά και την καταλογογράφηση, δυσχεραίνουν την πώληση και προκαλούν σύγχυση στους αναγνώστες.

Για τις υπηρεσίες-συντάκτες

Παραγωγή έκδοσης / δημιουργία αφίσας / προσέλκυση συγκεκριμένου κοινού-στόχου;
Όλες οι απαντήσεις στις τεχνικής και διοικητικής φύσεως απορίες σας βρίσκονται στη διεύθυνση

PubliCare (https://webgate.ec.europa.eu/multisite/publicare/)
(Εσωτερικός σύνδεσμος για τους υπαλλήλους των θεσμικών και λοιπών οργάνων και των οργανισμών της Ευρωπαϊκής Ένωσης)
Τελευταία ενημέρωση: 31.8.2018
Αρχή σελίδας
Προηγούμενη σελίδαΕπόμενη σελίδα