4.1 Autoři, zadavatelé, Úřad pro publikace a tiskárny
4.1.1 Autoři a Úřad pro publikace
Orgány, instituce a jiné subjekty Evropské unie se mohou obracet na Úřad pro publikace s veškerými edičními projekty. Úřad poskytuje autorům mimo jiné tyto služby:
Postup ve zkratce
Autorské útvary nejdříve požádají o poskytnutí služby zadavatelský útvar svého orgánu, instituce nebo jiného subjektu. Poté je vystavena žádost o vydání, která se odešle Úřadu pro publikace. Na základě odhadu nákladů úřad připraví objednávku, kterou předloží k podpisu zadavateli.
Jakmile Úřad pro publikace obdrží konečnou podobu rukopisu a podepsanou objednávku, přistoupí k typografické přípravě a první četbě textu. Na konci celého procesu se po kontrole počtu výtisků, identifikátorů (ISBN, ISSN, DOI, katalogové číslo), případné prodejní ceny a způsobu dodání schvaluje tisk.
Po dodání objednávky se Úřad pro publikace zabývá kvalitativní přejímkou publikace a ověřuje shodu mezi dodanou publikací a fakturou.
V případě periodik je třeba, aby se v průběhu roku neměnil název nebo vnější úprava publikace, protože takové změny by způsobily komplikace a prodloužení lhůt, pokud jde o vydání jednotlivých čísel a katalogizaci. Rovněž by vznikly potíže při prodeji a možné nejasnosti pro čtenáře.
Jak vytvořit publikaci/plakát / oslovit cílovou skupinu?
Všechny odpovědi na své otázky technického a administrativního charakteru naleznete
na stránkách
(https://webgate.ec.europa.eu/multisite/publicare/)(Interní odkaz pro zaměstnance orgánů, institucí a jiných subjektů Evropské unie)
