Служба за публикации — Междуинституционално ръководство за изготвяне на публикациите

4.2.3. Подготовка на текста

Инструкции за набор

С цел оптимизиране на работните процедури за пускане в производство (хартия, CD/DVD, интернет и т.н.), е необходимо да се спазват следните инструкции:

Общи
инструкции

—

Груб набор (без страниране).

—

Неподравнен текст, без сричкопренасяне дори когато става дума за съставни думи.

—

Разстояние между знаците при текстообработка: вж. точка 6.4.

—

Логическа и последователна обработка на текста (да се използват едни и същи параметри за идентични елементи на документа).

Специални
символи

—

Да се използват наличните специални символи.

—

Да се избягва транслитерацията на латиница („ss“ вместо „ß“, „ue“ вместо „ü“…).

—

Винаги да се използват цифрите 1 и 0 от клавиатурата, а не вместо тях главно „I“ или главно „O“.

—

— За въвеждането на многоточие (…) се използва клавишната комбинация Alt 0133 или Ctrl-Alt-точка (.) (да не се използват три последователни точки (…).

Числа

—

Числа, изразяващи количество: групите от три цифри да се разделят с интервал (неделим интервал), а не с точка (пример: 300 000).

—

Числа, указващи номериране, като хиляди в летоброенето, номера на страници и т.н.: без интервал (примери: 1961 г., стр. 2064).

—

Десетични дроби: десетичният знак е запетая (пример: 13,6), а не точка.

Неделими
интервали

—

Предотвратяват пренасянето на нов ред на езикови единици, които трябва да останат заедно.

—

Да се използват, например, в следните случаи и в случаите, указани в правилата за пунктуация (вж. точка 6.4):

№• OB L• 10•000

стр.• OB C• г-н В.•С. Добревски

NB:

Клавишната комбинация за неделим интервал в Word е Ctrl-Shift-Space.

Графики,
изображения
и таблици

—

Графиките и изображенията да се изпращат като отделни файлове във формат с висока резолюция.

—

Да се проверят правата за възпроизвеждане/авторските права за изображенията и илюстрациите.

—

Да се маркира мястото за вмъкване на изображението/графиката с ясен маркиращ таг (<IMAGE1>, <GRAPHIC1>, <TABLE1> и т.н.).

—

Файловете, създадени в Excel, също да се предоставят отделно.

Кавички

—

Да се използват нормативно установените в езика кавички.

—

В българския език кавичките изглеждат по следния начин (в скоби е дадена клавишната комбинация, която трябва да се използва за въвеждането им):

Всички нива „…“ (Alt 0132/Alt 0147)

NB:

Когато в цитат, представляващ изречение, има вътрешен цитат, в началото и в края на изречението не се допускат двойни кавички.

Апостроф

—

В текстове или анотации на чужд език, в които присъства апостроф, да се използва типографски правилният вариант на апострофа (’ или ’ в зависимост от шрифтовото семейство), който се получава чрез клавишната комбинация Alt 0146, а не клавишът за '.

Главни/
малки букви

—

Да не се изписват заглавия изцяло с главни букви.

—

Главните/малките букви да се използват в съответствие с правилата, установени в настоящото Ръководство за изготвяне на публикациите (вж. точка 10.2).

Бележки под линия

—

Да се използва само функцията References/Insert footnote.

—

При ръкопис, предназначен за отпечатване на хартиен носител, ръчното преформатиране на номерата на бележките под линия по принцип не е необходимо, а освен това може да доведе до затруднения. Пример: Word генерира 1 — коректорите прилагат (¹). Специалистът по предпечат възпроизвежда само функцията Footnote, така че от него зависи да преформатира правилно номерата на бележките съгласно правилата в настоящото Ръководство за изготвяне на публикациите.

—

Ясно номериране с арабски цифри (другите знаци като звездички или букви се използват само в определени случаи).

—

Да се избягва употребата на бележки от типа „Пак там“ или „На същото място“ (тъй като оформлението на печатното издание се различава от това на ръкописния оригинал).

—

Номерът на бележката под линия (включително и скобите) в текста е със светъл шрифт, дори и текстът да е в курсив или в получер шрифт.

Тирета

—

Да се използва дълго тире (Alt 0151) за изброяване на елементи (едно и също правило за всички езици).

Заглавия

—

Да не се използва ръчно форматиране, а набор от стилове.

—

При липса на специфичен набор от стилове да се използват стиловете в Word (Heading 1, Heading 2, Normal и т.н.).

—

Заглавията никога да не се изписват изцяло с главни букви.

NB:

С използването на стиловете в Word при приключване на текстообработката може автоматично да бъде генерирано съдържание; при конвертиране в PDF за публикуване в интернет тези заглавия автоматично ще генерират хиперлинкове (отметки, или т.нар. bookmarks), все необходими елементи, които улесняват прочита на дълги PDF документи в интернет.

Други препоръки

Когато даден ръкопис се доставя на няколко партиди, при доставката на първата част авторската служба трябва да предостави съдържание на материала (дори и то да е временно), за да могат коректорите да получат обща представа за целия текст.

Всеки ръкопис трябва да бъде старателно проверен от авторската служба преди изпращането му в Службата за публикации. Поправки трябва да се правят в редки случаи и да бъдат изключително ясни, четливи и точни. Значителните поправки, нанесени на първата коректура, водят до нов набор, отразяват се на оформлението (като понякога изцяло го объркват, предизвиквайки поредица от промени) и много често налагат допълнителни коректури и нова проверка (което впоследствие води до удължаване на сроковете за производство и увеличаване на разходите).

И накрая, доколкото е възможно, не трябва да се съставят разнородни файлове, които обединяват текстове, създадени с помощта на различен софтуер.

№•	OB L•	10•000
стр.•	OB C•	г-н В.•С. Добревски